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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-12-15
Etapas: manter habilidades

Etapas: manter habilidades

Segurança: domínio
Set Up: Skills and Experience
 na área funcional Worker Profile and Skills.
Você pode usar o relatório
Manter habilidades
 para gerenciar e rastrear habilidades que são importantes para a sua organização. Esse relatório lista todas as habilidades mantidas em seu locatário. Por meio desse relatório, você pode acessar tarefas que permitem:
  • Criar e editar habilidades mantidas que o Workday adiciona ao relatório.
  • Excluir as habilidades mantidas que você não quer mais rastrear.
  • Mesclar habilidades mantidas duplicadas.
Trabalhadores e candidatos podem criar habilidades inseridas por usuários e adicioná-las a seus perfis. Você pode usar o relatório
Localizar habilidade
 para visualizar as habilidades inseridas por usuários e excluí-las ou mesclá-las com habilidades mantidas.
Você também pode importar habilidades de uma planilha com o Enterprise Interface Builder (EIB).
  1. Acesse o relatório
    Manter habilidades
    .
    Opção Descrição
    Categoria de habilidade
    Agrupa habilidades relacionadas em categorias.
    Inativo
    Indica se a habilidade está inativa.
    Ocultar dos candidatos
    Indica se o Workday oculta a habilidade nas pesquisas de candidatos em sites externos de carreiras profissionais.
    Se você habilita o Skills Cloud, o Workday não exibe mais as habilidades mantidas em pesquisas de sites externos de carreiras profissionais.
    Excluir da gestão de sinônimos
    Indica se o Workday exclui a habilidade mantida da conversão em uma habilidade do Skills Cloud se for sinônima. O Workday exibe essa opção mesmo que você não tenha habilitado o Skills Cloud.
    Em uso
    Indica se a habilidade está sendo usada como um objeto habilitado para habilidades ou em um perfil de candidato ou trabalhador.
    Duplicatas
    Indica o número de habilidades duplicadas mescladas com a habilidade mantida.
    Mapeado para habilidades externas
    Indica o número de habilidades externas mapeadas para uma habilidade mantida. Requer o Skills Cloud.
  2. Clique em
    Adicionar
     ou
    Editar
     para acessar a tarefa
    Criar habilidade mantida
    .
    Adicione as habilidades mantidas na tabela de habilidades.
  3. (Opcional) Clique em
    Editar
     para uma habilidade no relatório e acessar a tarefa
    Editar habilidade mantida
    .
    Edite a habilidade mantida. Para desativar uma habilidade, marque a caixa de seleção
    Inativa
     . Quando você desativa uma habilidade, o Workday a move da guia
    Habilidades ativas
     para a guia
    Habilidades inativas
     .
  4. (Opcional) Clique em
    Excluir
     para acessar a tarefa
    Excluir habilidade
    .
    Essa tarefa exibe o total de usos das diferentes áreas que usam a habilidade. O Workday impede que você exclua uma habilidade mantida ativa se ela é referenciada por qualquer uma destas funções:
    • Alertas de vagas para candidatos
    • Regras de condição
    • Facetas de pesquisa salvas
    • Classificações de habilidades
    • Perguntas de feedback de habilidades
    • Planilhas de perfil de cargo
    • Requisitos de função do projeto
    • Filtros de candidato
  5. Clique em
    Localizar
     para acessar o relatório
    Localizar habilidade
    .
    Exclua as habilidades inseridas por usuários dos perfis do trabalhador ou mescle-as com habilidades mantidas.
  • Todas as habilidades mantidas ativas estão disponíveis para os trabalhadores adicionarem a seus perfis.
  • Os candidatos podem adicionar qualquer habilidade mantida ativa visível para eles em seus perfis.
  • O Workday converte automaticamente as instâncias das habilidades mescladas para usar a habilidade principal para o candidato e o trabalhador.
Um trabalhador insere MS Word como uma habilidade em seu perfil. Um candidato insere o Word como habilidade em seu perfil de candidato. Usando a tarefa
Mesclar habilidades
, um administrador pode convertê-las na versão mantida da habilidade chamada Microsoft Word.