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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: definir notificações para candidatos

Etapas: definir notificações para candidatos

Você pode usar a estrutura de notificação do Workday para enviar notificações aos candidatos em qualquer fase do processo de recrutamento:
  • Para candidatos ativos que se candidatam a um cargo específico. Os candidatos não podem cancelar a assinatura desses e-mails.
  • Como marketing de recrutamento somente informativo, não relacionado a um cargo ao qual o candidato se candidatou. Os candidatos podem cancelar a assinatura desses e-mails.
Além de e-mails, você também pode enviar:
  • Notificações por push em dispositivo móvel.
  • Notificações por SMS configurando o Workday Messaging.
Você pode incluir anexos nos e-mails enviados por meio das tarefas
Convidar para candidatura
 e
Enviar mensagem
.
A estrutura de notificação também permite configurar modelos de mensagem para essas comunicações.
  1. Configure estes segmentos de segurança fornecidos pelo Workday para o domínio
    Set Up: Message Templates
    :
    • Active Candidate Security Segment
    • Recruiting Marketing Security Segment
  2. Configure as políticas de segurança do domínio
    Set Up: Message Templates
     na área funcional System e estes domínios na área funcional Recruiting:
    • Candidate Communication
    • Convidar para candidatura
  4. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
    .
    Na seção
    Configurações de entrega de notificação
    , configure o tipo de notificação
    Candidatos ativos
     na guia
    Recrutamento
    :
    1. Marque a caixa de seleção
      Substituir configurações de tipo de notificação principal
       para visualizar as opções a fim de definir as configurações de notificação individual.
    2. Selecione uma regra de roteamento de notificação na lista de opções
      Regra
      , que se aplica a tipos de notificação individual na notificação principal.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     na área funcional System.
  5. Defina o Workday Messaging e permita que seus candidatos aceitem as notificações por SMS.
  7. Acesse a tarefa
    Criar modelo de mensagem
    .
    Para incluir um campo de relatório no assunto e no corpo de um e-mail ou em uma mensagem SMS ou uma notificação por push, clique no ícone
    Insert tag
     e selecione-o.
    Exemplo: para enviar um e-mail a um candidato sobre uma publicação de vaga de emprego à qual ele se candidatou, adicione:
    • O campo
      Título da publicação de vaga de emprego
       à área de texto
      Assunto
      .
    • O campo
      Publicação de vaga de emprego
       à área de texto
      Corpo
      .
    Segurança: domínio
    Set Up: Message Templates
     na área funcional System.
  8. Selecione
    Comunicações de recrutamento
     na lista de opções
    Comportamento de modelo de e-mail
    .
    Exemplo: crie um modelo de e-mail que inclui o nome, o logotipo e o endereço físico da empresa.
Enviar notificações de Marketing de recrutamento aos candidatos usando:
  • A ação relacionada
    Ações do candidato
    Convidar para candidatura
     ou
    Ações do candidato
    Enviar mensagem
     de um nome do candidato.
  • A tarefa
    Convidar para candidatura
    .
  • As ações de candidatos em massa
    Convidar para candidatura
     ou
    Enviar mensagem
     na guia
    Candidatos
     de um perfil de requisição de recrutamento.