Etapas: definir segurança do candidato

Defina a segurança do candidato para que você possa determinar quem pode visualizar as informações do candidato e executar ações relacionadas a ele. Você também pode ativar o acesso de autoatendimento para candidatos configurando o grupo de segurança Candidato como si mesmo
.

Você também pode habilitar o acesso ao domínio nestes grupos de segurança para fornecer a eles informações do candidato:

Entrevistador ativo

Entrevistador

Compartilhamento de candidatos

Você não pode visualizar os membros desses grupos de segurança. Você só pode fazer testes para identificar se um determinado usuário é membro. Além disso, você não pode remover usuários desses grupos de segurança.

O Workday atribui automaticamente os entrevistadores de uma candidatura ao grupo de segurança Entrevistador ativo
.
Os membros desse grupo têm acesso ao candidato que eles vão entrevistar enquanto o evento Entrevista está em andamento. Se você quer que os entrevistadores sempre tenham acesso às informações do candidato, configure o acesso ao domínio no grupo de segurança Entrevistador
.

Quando um recrutador compartilha um candidato, o Workday atribui automaticamente o recrutador que recebe esse candidato ao grupo de segurança Compartilhamento de candidatos
.

Editar políticas de segurança do domínio.

Configure a política de segurança para estes domínios na área funcional Recruiting:

Domínio	Controla o acesso a
Candidate: Global Search	Informações do candidato acessadas na pesquisa global.
Candidate Communication	Todas as comunicações enviadas a um candidato.
Candidate Data: Edit Job Application	Edição de informações de candidaturas.
Candidate Data: Employee Referrals	Tarefas e relatórios relacionados à gestão de indicações
Candidate Merge	Visualização e mesclagem de candidatos duplicados.
Convidar para candidatura	Convites para se inscrever em requisições de recrutamento.
Manage: Candidates	Tarefas de status do candidato.

Configure estes superdomínios ou seus respectivos subdomínios na área funcional Recruiting:

Domínio	Controla o acesso a
Candidate Data: Job Application	Candidatura com detalhes como resultados da avaliação, habilidades linguísticas e feedback da entrevista.
Candidate Data: Other Information	Outros dados como os anexos no Perfil de candidato por meio do subdomínio Candidate Data: Attachment .
Candidate Data: Personal Information	Informações pessoais enviadas com as candidaturas ou durante o processo de negócios Candidatura . As informações costumam ser altamente confidenciais. Isso inclui acesso à guia Informações pessoais na página de perfil do candidato.
Candidate Reporting	Dados dos relatórios padrão de recrutamento.
Move Candidate	Visualização e migração de candidatos.
Prospects	Tarefas, relatórios e perfis de candidatos potenciais.
Self-Service: Recruiting Personal	Observações pessoais dos candidatos, além de contatos, candidatos potenciais e candidatos vinculados a uma requisição de recrutamento.

Se o candidato tem um registro de trabalhador, configure as políticas de segurança nestes superdomínios na área funcional Staffing:

Domínio	Controla o acesso a
Person Data: Home Contact Information	Informações de contato do candidato, incluindo aquelas marcadas como privadas.
Person Data: Work Contact Information	Informações de contato comerciais do candidato.

Manter permissões do grupo de segurança.

Configure as permissões nestes grupos de segurança:

Candidato como si mesmo

(Opcional) Entrevistador ativo

(Opcional) Entrevistador

(Opcional) Compartilhamento de candidatos

Configure o acesso aos segmentos de segurança do contexto de resposta do questionário.

Consulte Conceito: segurança segmentada para questionários de recrutamento.

Ativar alterações da política de segurança pendentes.

Defina candidaturas e configure sites internos e externos de carreiras profissionais para que os candidatos possam se candidatar aos cargos.