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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Etapas: gerenciar inscrição aberta

Etapas: gerenciar inscrição aberta

Você pode iniciar a inscrição aberta e, em seguida, usar o
Relatório de status de inscrições abertas
 e o
Relatório de status de inscrições abertas ativas e concluídas
 para:
  • Adicionar ou remover a entrada ou a saída de colaboradores de inscrição aberta.
  • Enviar lembretes de inscrição aberta aos colaboradores.
  • Prorrogar, cancelar, fechar, programar para fechar, finalizar ou anular a inscrição aberta.
  1. (Opcional) Determine a abrangência do seu evento para definir se você precisa trabalhar com a equipe do Workday Production Readiness.
    Consulte Workday Community: Best Practices for Large Customer Events para obter diretrizes sobre como abrir um caso de Production Readiness.
  2. Você pode iniciar a inscrição aberta imediatamente ou programar uma data de início.
  3. Insira as seleções de benefícios do colaborador.
    O Workday envia uma notificação para a função atribuída ao processo de negócios
    Alterar benefícios da inscrição aberta
    . Um administrador ou parceiro de benefícios também pode usar o
    Relatório de status de inscrições abertas
     para inserir as seleções de colaboradores.
  4. Se um colaborador se tornar elegível para inscrição aberta após o início, você ainda poderá adicioná-lo à inscrição aberta. Você pode adicionar o colaborador após o fechamento da inscrição aberta.
  5. Se um colaborador deixar de ser elegível para um evento de inscrição aberta depois de ela ter sido iniciada, você pode removê-lo da inscrição aberta.
  6. Quando você inicia a inscrição aberta, o Workday envia notificações automaticamente a todos os colaboradores. Durante a inscrição aberta, você pode enviar notificações para:
    • Todos os colaboradores participantes
    • Colaboradores com status específico de inscrição aberta
  7. (Opcional) Prorrogue a inscrição aberta.
    Desde que as inscrições abertas não tenham sido encerradas, você pode alterar a data de término para que seja posterior à originalmente definida.
    Acesse o
    Relatório de status de inscrições abertas
    , clique em
    Visualizar detalhes
     para o evento, selecione
    Inscrição aberta
    Prorrogar inscrição aberta
     como uma ação relacionada e defina a data de
    término
    .
  8. (Opcional) Cancele a inscrição aberta.
    Se você criou um evento de inscrição aberta por engano, você pode cancelá-lo.
    1. Acesse o
      Relatório de status de inscrições abertas
      .
    2. Clique em
      Visualizar detalhes
       do evento.
    3. No menu de ações relacionadas para
      Visualizar detalhes
      , selecione
      Inscrição aberta
      Cancelar inscrição aberta
      .
  9. Mesmo que você especifique uma data de fechamento para a inscrição aberta, você deve fechar manualmente a inscrição aberta ou programar uma data de fechamento.
    Se você fechar sua inscrição aberta em uma sexta-feira, a Workday recomenda enfaticamente que você informe seus colaboradores que o Workday fica indisponível às sextas-feiras à noite para atualizações semanais. Consulte Workday Community: Event Calendar para obter detalhes sobre interrupções programadas.
  10. Você pode aplicar as seleções de benefícios por padrão para colaboradores que não as enviaram até o fechamento da inscrição aberta.
  11. Você pode reabrir o evento de inscrição aberta de um colaborador individual depois que ele estiver com o status Fechado ou Finalizado.
  12. (Opcional) Anule um evento de inscrição aberta de um colaborador individual.
    Acesse o perfil Workday do colaborador. No menu de ações relacionadas, selecione
    Benefícios Histórico de seleções de
    benefícios
    .
    Localize o evento correto de inscrição aberta. No menu de ações relacionadas na coluna
    Evento
     , selecione
    Anulação
    de processo de negócios
    .
  13. (Opcional) Anule a inscrição aberta.
    Se você criar uma inscrição aberta por engano, ela poderá ser anulada depois que você finalizá-la.
    Essa ação anula o evento de inscrição de todos os colaboradores que estão na inscrição aberta. Você não pode reverter esta ação.
    Para anular todo o evento de inscrição aberta, acesse o
    Relatório de status de inscrições abertas ativas e concluídas
    . Clique em
    Visualizar detalhes
     do evento. No menu de ações relacionadas, selecione
    Inscrição aberta
    Anular inscrição aberta
    .
  14. Você pode alterar as opções de benefícios de um colaborador quando a inscrição aberta estiver:
    • Aberto
    • Fechada
    • Finalizada
    Não edite as seleções de colaboradores depois de enviar suas informações de seleção aos provedores de benefícios ou fornecedores de folha de pagamento terceirizados.