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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Reabrir inscrição aberta

Reabrir inscrição aberta

  • Segurança: domínio
    Process: Open Enrollment
     na área funcional Benefits para que os administradores reabrirem o evento de inscrição aberta de um colaborador.
  • Crie a definição de processo de negócios
    Evento de reabertura de inscrição aberta
     e a política de segurança na área funcional Benefits. Você pode permitir que usuários de autoatendimento, bem como administradores e parceiros, iniciem o processo de negócios.
  • Verifique se o evento de inscrição aberta do trabalhador está com o status Fechado ou Finalizado.
Você pode habilitar a reabertura do evento de inscrição aberta de um colaborador individual. Uma vez habilitada, o colaborador pode reabrir seu evento de inscrição aberta ou um administrador de benefícios pode reabrir o evento para ele. Esta funcionalidade permite que os colaboradores reenviem eventos de inscrição aberta encerrados ou finalizados dentro de um intervalo de tempo especificado para fazer correções em suas seleções ou carregar a documentação necessária.
Você não pode iniciar a reabertura de eventos de inscrição aberta em dispositivos móveis; no entanto, os colaboradores podem fazer seleções de benefícios no dispositivo móvel após a reabertura do evento no computador.
  1. Acesse a tarefa
    Criar tipo de evento de inscrição aberta
     .
    Marque a caixa de seleção
    Habilitar reabertura de inscrição aberta
     .
    Quanto maior o valor no campo
    Dias para inscrição
     , maior o risco de o colaborador sofrer uma falha na cobertura.
    Para evitar interrupções na cobertura ou discrepâncias nas deduções da folha de pagamento, a Workday recomenda que você não permita a reabertura de eventos de inscrição aberta após a data real do evento de inscrição aberta.
  2. Acesse a tarefa
    Reabrir minha inscrição aberta
     na seção
    Tarefas e relatórios
     do Hub de benefícios e pagamentos.
    Usuários de autoatendimento podem acessar essa tarefa para reabrir seu evento de inscrição aberta se
    Colaborador como si mesmo
     tiver permissão para iniciar a ação na política de segurança do processo de negócios.
  3. Acesse a tarefa
    Reabrir inscrição
     no menu de ações relacionadas na página
    Visualizar detalhes da inscrição aberta
     .
    Administradores de benefícios e parceiros podem acessar essa tarefa para reabrir o evento de inscrição aberta de um colaborador individual.
O Workday:
  • Anula o evento de inscrição aberta anterior do colaborador e gera um novo. O novo evento mantém as seleções enviadas pelo último trabalhador.
  • Atualiza a
    Data limite de envio
     na página
    Confirmação de reabertura de inscrição aberta
     para contabilizar o valor inserido no campo
    Dias para inscrição
     . A
    Data de envio
     não leva em consideração fins de semana ou feriados, e só é atualizado quando o processo de negócios é concluído.
Sua janela de inscrição aberta original é 01/01/2024 a 31/01/2024, e a data do evento é 28/02/2024. Você gostaria de fornecer aos colaboradores uma oportunidade adicional de reabrir a inscrição aberta e carregar a documentação de seus dependentes. Você habilita a funcionalidade e, para evitar interrupções na cobertura e discrepâncias na folha de pagamento, insere o valor 27 no campo
Dias no período de reabertura
 para que os colaboradores não possam solicitar a reabertura de seus eventos a partir da data do evento de 28-02-2024. No campo
Dias para inscrição
 , você concede aos colaboradores sete dias para alterar os benefícios após a reabertura do evento.
Crie relatórios personalizados com o campo de relatório
Open Enrollment Event is a Reaberto Event
 para visualizar eventos de inscrição aberta criados a partir de um evento de reabertura. Seu relatório personalizado deve usar a fonte de dados
Enrollment Events for Benefit Group
 para acessar esse campo de relatório.