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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-22
Iniciar inscrição aberta

Iniciar inscrição aberta

  • Defina a inscrição aberta.
  • Segurança:
    Process: Open Enrollment
    na área funcional Benefits.
Você pode iniciar e gerenciar o evento por grupo de benefícios.
Evite quaisquer alterações na configuração de benefícios depois de iniciar a inscrição aberta. Embora a maioria das alterações não tenha efeito, algumas podem causar erros que impedem os colaboradores de se inscreverem. Se você tiver de fazer uma alteração, provavelmente precisará cancelar e reiniciar a inscrição aberta.
  1. Acesse a tarefa
    Iniciar inscrição aberta
    .
  2. Na lista de opções
    Frequência de execução
    , selecione se a inscrição aberta deve ser iniciada agora ou em uma data posterior. Durante a execução dessa tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Iniciado em
    Preenche automaticamente a data atual.
    Aberto até
    A data de fechamento da inscrição aberta.
    Se você fechar sua inscrição aberta em uma sexta-feira, a Workday recomenda que você informe aos colaboradores que o Workday fica indisponível às sextas-feiras à noite devido a atualizações semanais.
    Data do evento
    A data em que você quer que as seleções entrem em vigor.
    Verifique se você selecionou a data de vigência correta, pois não é possível alterá-la depois de iniciar a inscrição aberta.
    Excluir trabalhadores em período de espera ou sem planos elegíveis
    Marque essa caixa de seleção para excluir de um evento de inscrição anterior colaboradores em período de espera ou que não são elegíveis para nenhum plano.
    O Workday exclui colaboradores em período de espera quando:
    • A data de término do período de espera é posterior à data do evento de inscrição aberta.
    • Os tipos de cobertura no evento anterior e na inscrição aberta são correspondentes.
O Workday:
  • Exibe o mapeamento do plano de benefícios.
  • Exibe
    Trabalhadores elegíveis
    .
  • Coordena como o Workday processa vários eventos de benefícios.
  • Coordena como o Workday processa eventos de benefícios que ocorrem no mesmo dia.
  • Envia uma notificação ao colaborador ou ao administrador de benefícios para que as seleções de benefícios possam começar.
  • Inicia a inscrição aberta imediatamente ou na data programada.
  • Adiciona eventos de início programado à guia
    Programações ativas: iniciar inscrição aberta
    do
    Relatório de status de inscrições abertas
    .
Para ver as diferenças entre as seleções de benefícios atuais e anteriores de um colaborador, execute o relatório
Alterações de benefícios
.
Para excluir uma programação de início de inscrição aberta ativa, execute o
Relatório de status de inscrições abertas
. No menu de ações relacionadas da programação, selecione
Suspensão
de processos futuros programada
. Você pode então excluir a programação. Como alternativa, selecione
Processo futuro programado
- Executar agora
para iniciar o evento imediatamente.