Iniciar inscrição aberta
- Defina a inscrição aberta.
- Segurança:Process: Open Enrollmentna área funcional Benefits.
Você pode iniciar e gerenciar o evento por grupo de benefícios.
Evite quaisquer alterações na configuração de benefícios depois de iniciar a inscrição aberta. Embora a maioria das alterações não tenha efeito, algumas podem causar erros que impedem os colaboradores de se inscreverem. Se você tiver de fazer uma alteração, provavelmente precisará cancelar e reiniciar a inscrição aberta.
- Acesse a tarefaIniciar inscrição aberta.
- Na lista de opçõesFrequência de execução, selecione se a inscrição aberta deve ser iniciada agora ou em uma data posterior. Durante a execução dessa tarefa, considere:
Opção Descrição Iniciado emPreenche automaticamente a data atual.Aberto atéA data de fechamento da inscrição aberta.Se você fechar sua inscrição aberta em uma sexta-feira, a Workday recomenda que você informe aos colaboradores que o Workday fica indisponível às sextas-feiras à noite devido a atualizações semanais.Data do eventoA data em que você quer que as seleções entrem em vigor.Verifique se você selecionou a data de vigência correta, pois não é possível alterá-la depois de iniciar a inscrição aberta.Excluir trabalhadores em período de espera ou sem planos elegíveisMarque essa caixa de seleção para excluir de um evento de inscrição anterior colaboradores em período de espera ou que não são elegíveis para nenhum plano.O Workday exclui colaboradores em período de espera quando:- A data de término do período de espera é posterior à data do evento de inscrição aberta.
- Os tipos de cobertura no evento anterior e na inscrição aberta são correspondentes.
O Workday:
- Exibe o mapeamento do plano de benefícios.
- ExibeTrabalhadores elegíveis.
- Coordena como o Workday processa vários eventos de benefícios.
- Coordena como o Workday processa eventos de benefícios que ocorrem no mesmo dia.
- Envia uma notificação ao colaborador ou ao administrador de benefícios para que as seleções de benefícios possam começar.
- Inicia a inscrição aberta imediatamente ou na data programada.
- Adiciona eventos de início programado à guiaProgramações ativas: iniciar inscrição abertadoRelatório de status de inscrições abertas.
Para ver as diferenças entre as seleções de benefícios atuais e anteriores de um colaborador, execute o relatório
Alterações de benefícios
.Para excluir uma programação de início de inscrição aberta ativa, execute o
Relatório de status de inscrições abertas
. No menu de ações relacionadas da programação, selecione . Você pode então excluir a programação. Como alternativa, selecione para iniciar o evento imediatamente.