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Última atualização: 2024-08-09
Fechar inscrição aberta

Fechar inscrição aberta

Inicie a inscrição aberta.
Você fecha manualmente os eventos de inscrição aberta, mesmo que especifique uma data de fechamento para uma janela de inscrição aberta. Uma inscrição aberta não fecha automaticamente na data de fechamento especificada, a menos que você a feche manualmente ou programe o fechamento.
Fechar a inscrição aberta permite auditar e editar as seleções antes de finalizá-las.
Você pode fechar a inscrição aberta a qualquer momento.
  1. Acesse o
    Relatório de status de inscrições abertas
    .
  2. Na seção
    Eventos ativos
    , localize o evento que deseja fechar e clique em
    Visualizar detalhes
    .
  3. Na seção
    Processamento da inscrição aberta
    , selecione uma opção no menu
    Ações
    :
    • Fechar inscrição aberta agora
    • Fechar inscrição aberta por programação
  4. Na página
    Close Event
    , selecione uma data para a lista de opções
    Fechar inscrições de colaboradores abertas até
     para fechar inscrições que especificam uma data para
    Aberto até
    . Marque a caixa de seleção
    Fechar somente eventos enviados
     para fechar apenas os eventos enviados.
    Você pode ter dado aos colaboradores diferentes datas do tipo
    Aberto até
     quando os adicionou à inscrição aberta. Você só pode fechar a inscrição aberta de colaboradores com uma data
    Aberto até
     que seja igual ou anterior à data selecionada.
  5. (Opcional) Feche a inscrição aberta por programação.
    Na guia
    Programação
     , selecione a
    Frequência de execução
     e digite os detalhes da programação. Você também pode finalizar a inscrição aberta imediatamente após o encerramento programado. Para isso, marque a caixa de seleção
    Finalizar eventos após o encerramento
     na guia
    Detalhes da inscrição aberta
     .
Os colaboradores não podem mais alterar as seleções de benefícios. As notificações de inscrição aberta desaparecem de Minhas tarefas dos colaboradores e o botão
Fazer inscrição em benefícios
 desaparece.
Após o fechamento da inscrição aberta, os parceiros e administradores de benefícios ainda podem alterar as seleções de colaboradores.
A inscrição aberta fecha imediatamente ou na data programada.
O Workday adiciona eventos de fechamento programado na guia
Programações ativas: fechar inscrição aberta
 do
Relatório de status de inscrições abertas
.
Dependendo do status da inscrição aberta quando você a fecha, o Workday aplica diferentes valores de seleção por padrão.
Você pode precisar fechar e finalizar a inscrição aberta várias vezes.
  • Feche a inscrição aberta de quaisquer colaboradores adicionais.
  • Finalizar as seleções de inscrição aberta para todos os colaboradores, se você ainda não programou a finalização da inscrição aberta.
    Depois de finalizar a inscrição aberta, todas as seleções finalizadas entram em vigor na data do evento. Trabalhadores, administradores e parceiros não podem mais editar seleções, mas administradores e parceiros podem usar a tarefa
    Corrigir benefícios
     para fazer atualizações em uma seleção finalizada.
  • Depois de fechar e finalizar as seleções, execute o relatório
    Censo de benefícios
     para visualizar e registrar as seleções de benefícios para todos os colaboradores.
  • Você pode usar os relatórios
    Alterações de benefícios
     e
    Total de inscrições
    .