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Última atualização: 2025-05-16
Enviar lembretes de inscrição aberta aos colaboradores

Enviar lembretes de inscrição aberta aos colaboradores

  • Insira os endereços de e-mail de todos os colaboradores que quer notificar. O Workday primeiro procura o rotulado como
    Comercial
    . Se o Workday não encontra um endereço de e-mail comercial, ele procura os endereços de e-mail pessoais.
  • Segurança:
    Manage: Benefits for Organizations
     na área funcional Benefits.
Quando você inicia a inscrição aberta, o Workday envia automaticamente um e-mail a todos os colaboradores. Você pode enviar lembretes de inscrição aberta posteriormente, por meio de e-mail, SMS e notificações por push em dispositivo móvel, a todos os colaboradores que participam da inscrição aberta. Você também pode enviar lembretes aos colaboradores que tenham um determinado status de inscrição aberta a qualquer momento durante a inscrição aberta.
  1. Acesse o
    Relatório de status de inscrições abertas
    .
  2. Selecione
    Visualizar detalhes
     da inscrição aberta para a qual você deseja enviar um aviso.
  3. Na página
    Visualizar detalhes da inscrição aberta
     , clique no botão
    Ações
     e selecione
    Enviar lembretes de inscrição aberta
    .
  4. Insira os critérios pelos quais o Workday determina quais colaboradores recebem o e-mail.
    Opção Descrição
    Em suspenso
    Disponível quando o status da inscrição é
    Fechado
    ,
    Em andamento
     ou
    Não iniciado
    .
    Marque essa caixa de seleção se você quer especificar colaboradores que tenham esse evento em suspenso.
    Data de início/Data de término
    Disponível quando
    Enviado
     ou
    Finalizado
     é selecionado no campo
    Status da inscrição
    .
    Insira um intervalo de datas que pode abranger desde a data do evento de inscrição aberta até a data de fechamento da inscrição aberta.
    Para
    Enviado
    , é a
    Data da assinatura eletrônica
     que é comparada ao intervalo de datas. Para
    Finalizado
    , é a
    Data de finalização
     do evento.
  5. Clique em
    Criar mensagem
    .
    O Workday redireciona você para a tarefa
    Enviar mensagens de benefícios
     e transfere todos os trabalhadores selecionados. Em seguida, você pode selecionar uma opção para estes campos que pode ser habilitada para o tipo de notificação
    Inscrição aberta para benefícios
     :
    • Método de contato
    • Identidade visual de e-mail
    • Modelo de mensagem
    Você pode enviar seu lembrete de inscrição aberta como uma notificação por e-mail, SMS e push em dispositivo móvel. Consulte Enviar mensagens de benefícios.
  6. Clique em
    Enviar mensagem
    .
O Workday envia lembretes de inscrição aberta aos colaboradores especificados pelos critérios.