Criar planos de conta poupança de saúde
- Defina os benefícios.
- Defina deduções na folha de pagamento.
- Segurança:Set Up: Benefitsna área funcional Benefits.
Defina limites de contribuição e outros detalhes para planos de conta poupança de saúde (HSA).
Uma conta poupança de saúde (HSA) combina um plano de seguro saúde de custo baixo e com franquia alta (HDHP) com uma conta poupança com benefícios fiscais. A HSA permite que os colaboradores depositem dinheiro para pagar despesas de assistência médica qualificadas até que atendam à franquia do plano médico. Ao contrário de uma conta de despesas flexíveis com assistência médica, as economias não gastas em uma conta poupança de saúde (HSA) podem ser acumuladas ano após ano e render juros.
O governo federal dos EUA define o valor máximo de contribuição para os planos da HSA a cada ano. Os trabalhadores com 55 anos ou mais têm um valor de recuperação adicional. A Workday recomenda que você crie um plano para trabalhadores com menos de 55 anos e outro para trabalhadores com 55 anos ou mais. Com essa abordagem, os colaboradores com 55 anos ou mais podem se inscrever em um plano de conta poupança de saúde (HSA) com um limite que inclui tanto o limite de recuperação de conta poupança de saúde (HSA) quanto o regular de conta poupança de saúde (HSA). Essa abordagem evita que os colaboradores com 55 anos ou mais tenham que se inscrever em dois planos para obter o benefício integral.
- Acesse a tarefaCriar plano de benefícios.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Não usarQuando selecionado, o Workday anexa o rótuloNão usarao nome do plano de benefícios e o oculta das listas de opções de configuração doPlano de benefícios, a partir da data de vigência. Essa caixa de seleção não oculta o nome do plano de benefícios das listas de opções de configuração nestas tarefas e processos de negócios:- TarefaCriarouEditar dedução de folha de pagamento externa.
- TarefasCriarouEditar rendimento de folha de pagamento externa.
- Processo de negóciosRevisar evento de elegibilidade para o COBRA.
Tipo de cobertura da conta poupança de saúdeIdentifique o tipo de conta poupança de saúde (HSA). Exemplo:HSA.Descrição do plano externoSelecione o endereço do URL.Quando os colaboradores se inscrevem neste plano, é exibido um link que abre o site em uma nova página do navegador.Grupos de benefícios participantesAssocie o plano a grupos de benefícios específicos.Elegibilidade do trabalhador para o planoSelecione uma regra de elegibilidade que limite a cobertura a um subconjunto de colaboradores nosGrupos de benefícios participantesselecionados.MoedaEspecifica a moeda usada para calcular o valor de contribuição para o plano de benefícios. Selecione a mesma moeda usada pelos grupos de benefícios que podem se inscrever no plano. Considere criar um plano de benefícios separado para cada moeda ou país.Você só pode atualizar esse campo se oTotal de usosfor zero.FrequênciaEspecifica o valor com o qual o colaborador pode contribuir durante a frequência especificada. Exemplo: se você especifica um máximo de 9.300 USD em uma frequência anual, o trabalhador pode contribuir com até esse valor durante o período de 12 meses.Durante um único evento de inscrição, deduções e rendimentos em contas de despesas e planos de conta poupança de saúde (HSA) devem ter a mesma frequência.Programe substituições de frequência na folha de pagamento.Você só pode atualizar esse campo se oTotal de usosfor zero.Rendimentos e deduçõesMapeie os valores de contribuição para a folha de pagamento (geralmente feito por meio do Workday Payroll ou do Payroll Interface):- Para o Workday Payroll, selecione rendimentos e deduções.
- Em Payroll Interface, selecione rendimentos e deduções.Consulte:Quando usar o Workday Payroll Interface, mapeie rendimentos e deduções para as contribuições da conta poupança de saúde (HSA). Entre em contato com seu consultor de integração para obter mais orientações sobre essas etapas de definição.
Não calcular os períodos de pagamento restantesUsada durante a inscrição.- Marque essa caixa de seleção para que o colaborador ou administrador insira o número de períodos de pagamento restantes durante os eventos de benefícios do meio do ano.Se o tipo de evento de benefícios for Inscrição aberta, o Workday usará a frequência do Grupo de benefícios para calcular automaticamente os períodos de pagamento restantes. Para outros tipos de evento, o Workday deixa o campoPeríodos restantesvazio, exigindo que o colaborador insira um valor.Durante um único evento de inscrição, deduções e rendimentos em contas de despesas e planos de conta poupança de saúde (HSA) devem ter a mesma frequência.
- Desmarque essa caixa de seleção para que a folha de pagamento use a programação de períodos quando calcular os períodos de pagamento restantes.
Não marque essa caixa de seleção depois de iniciar a inscrição aberta. - Na seçãoCustos do plano, considere:
Opção Descrição Grupos de benefícios participantesSe as contribuições variarem por grupo de benefícios, identifique cada grupo separadamente e atribua os valores de contribuição aos alvos da cobertura correspondentes.Se todos os grupos de benefícios tiverem as mesmas contribuições, liste todos os grupos no campoGrupos de benefícios participantese atribua os alvos da cobertura e os valores de contribuição correspondentes.Alvo da cobertura da conta poupança de saúde (HSA)O Workday insere automaticamenteColaboradoreFamília.Se você marcou a caixa de seleção paraIncluir uma opção adicional de alvo da cobertura da conta poupança de saúde (HSA)na tarefaEditar definição de locatário - HCM, o Workday atribui automaticamente oOutroalvo da cobertura.Contribuição máximaInsira o valor máximo de contribuição para o plano de poupança.Esse valor inclui as contribuições do colaborador e do empregador.Os trabalhadores podem inserir um valor de até 1 USD acima do máximo. Com esse método, o Workday permite arredondamentos que podem impedir que os trabalhadores atinjam o valor máximo da meta anual.Para evitar contribuições excessivas, defina um limite no lado da folha de pagamento para interromper as deduções no nível máximo de contribuição.Exemplo: um trabalhador com frequência de pagamento a cada duas semanas seleciona o valor máximo de 7.000 USD. O trabalhador contribui com 269,23 USD por período de pagamento (7.000/26 = 269,23067). O trabalhador contribui apenas com um total de 6.999,92 USD (269 * 26 = 6.999,98), 0,02 USD abaixo do máximo. No entanto, se o trabalhador selecionar 7.001 USD, ele poderá atingir o limite de 7.000 USD.Contribuição mínimaInsira o valor mínimo com o qual um colaborador deve contribuir para o plano de poupança.Esse valor não inclui contribuições do empregador.Contribuição do empregadorInsira o valor com o qual o empregador contribui para o plano de poupança. - Na seçãoDetalhes do plano expandido, adicione detalhes do plano de seus colaboradores para que eles possam ver as funcionalidades específicas do plano de benefícios.Você também pode adicionar instruções e links às informações do plano de benefícios. O Workday exibe informações de contribuição do colaborador e do empregador.
- Crie ou edite a definição do ano do plano de benefícios e adicione esse plano.
- Acesse a tarefaCriar pré-requisitos para inscrição multiplanospara vincular o plano de HSA ao HDHP de pré-requisito.As regras da IRS exigem que os colaboradores se inscrevam em um HDHP antes de se inscreverem em um plano de conta poupança de saúde (HSA).Você deve vincular um plano de HDHP como pré-requisito a um plano de HSA. O Workday requer o link para determinar o limite de contribuição da conta poupança de saúde (HSA) correto. O link também permite que os colaboradores acessem a página de inscrição da HSA.