Referência: opções de inscrição em contas poupança de saúde e de despesas

Se você precisa aprovar ou corrigir as entradas do plano, pode visualizar estes registros de inscrição:

Conta poupança de saúde (HSA)

Conta de despesas

Você pode ver campos adicionais no registro de inscrição que o colaborador não pode visualizar.

Os colaboradores podem alterar contribuições para a conta poupança de saúde e de despesas, desde que o Workday possa fazer a dedução na folha de pagamento no mesmo ano do plano.

Essa tabela exibe os campos disponíveis e identifica os campos adicionais que você pode usar para visualizar as inscrições do colaborador. Ambas as inscrições em conta poupança de saúde (HSA) e de despesas usam os mesmos campos.

Nome do campo	Visível	Quem pode ver?
Contribuições estimadas realizadas neste ano	Exibido para eventos de meio de ano que não são eventos de inscrição aberta.	Administrador e colaborador
Contribuições reais da folha de pagamento	Exibido quando você usa o Workday Payroll.	Administrador
Por cheque de pagamento	Exibe o valor de contribuição por cheque de pagamento. Quando você digita um valor, o Workday atualiza automaticamente o valor no campo Anual :	Administrador e colaborador
Anual	O Workday exibe: Zero, quando o colaborador se torna elegível recentemente ou já recusou o plano. As seleções que o colaborador fez na última inscrição quando o evento é uma alteração do meio do ano. Quando você digita um valor, o Workday atualiza automaticamente o valor no campo Por cheque de pagamento . O valor: Deve ser igual ou maior que o mínimo de contribuição definido no plano de benefícios. Deve ser igual ou menor que o máximo de contribuição definido no plano de benefícios. Se a alteração ocorre no meio do ano, o valor deve ser igual ou maior que o valor no campo Contribuições estimadas realizadas neste ano . No entanto, se o mínimo do plano é zero, você pode inserir zero, mesmo se o colaborador tiver feito contribuições anteriores no ano.	Administrador e colaborador
Total de cheques de pagamento ou Cheques de pagamento restantes (para evento de meio de ano)	Exibido quando: Você mantém programações de períodos e desmarca a caixa de seleção Não calcular os períodos de pagamento restantes no plano. O valor é o número de períodos restantes no ano do plano de benefícios. Você marca a caixa de seleção Não calcular os períodos de pagamento restantes e esse evento é para inscrição aberta. O Workday exibe automaticamente a frequência associada ao grupo de benefícios. Você marca a caixa de seleção Não calcular os períodos de pagamento restantes e esse evento não é para inscrição aberta. O valor é zero. Você não mantém as programações de períodos e desmarca a caixa de seleção Não calcular os períodos de pagamento restantes no plano. O valor por padrão é zero.	Administrador e colaborador
Usar substituição de cheque de pagamento	Quando selecionado, o Workday aplica a alteração em todas as contas poupança de saúde (HSA) e de despesas.	Administrador
Número de cheques de pagamento	Exibido quando você marca a caixa de seleção Usar substituição de cheque de pagamento . Insira o número de deduções no caso de um evento de qualificação.	Administrador Colaborador, se a caixa de seleção Não calcular os períodos de pagamento restantes está marcada com um evento de qualificação a benefícios.
Contribuição	Exibido quando a frequência do grupo de benefícios é diferente da associada ao grupo de pagamentos do colaborador.	Administrador e colaborador
Contribuição anual total	Exibe todas as contribuições, incluindo as contribuições do empregador, se houver.	Administrador e colaborador

Seu colaborador altera a inscrição da conta de despesas no final do ano do plano.A alteração pode ocorrer somente se o colaborador pode considerar a dedução como uma dedução do colaborador. Exemplo:

O colaborador tem um evento de benefícios no dia 23/12.

A frequência do período de pagamento ocorre a cada duas semanas: 16/12 e 29/12.

A data de pagamento ocorre em 03/01 do próximo ano.

O período termina no ano atual, mas o Workday não pode aceitar a dedução até o próximo ano.

O Workday impede que a inscrição seja concluída.

Calcule

Contribuições estimadas realizadas neste ano

Seu colaborador insere estes valores durante a inscrição.

Campo	Valor
Número de deduções de folha de pagamento restantes no ano	15
Contribuições estimadas realizadas neste ano	600 - (25 * 15) = 225
Com quanto você quer contribuir no ano todo?	600
Com quanto quer contribuir por cheque de pagamento? Ou Com quanto você quer contribuir?	25

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