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Última atualização: 2024-05-03
Criar planos de conta de despesas

Criar planos de conta de despesas

  • Defina os benefícios.
  • Crie deduções na folha de pagamento.
  • Segurança:
    Set Up: Benefits
     na área funcional Benefits.
Defina limites de contribuição e outros detalhes para planos de conta de despesas com benefícios.
  1. Acesse a tarefa
    Criar plano de benefícios
     .
  2. Selecione
    Conta de despesas
     na lista de opções
    Tipo de plano de benefícios
     .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Não usar
    Quando selecionado, o Workday anexa o rótulo
    Não usar
     ao nome do plano de benefícios e o oculta das listas de opções de configuração do
    Plano de benefícios
    , a partir da data de vigência. Essa caixa de seleção não oculta o nome do plano de benefícios das listas de opções de configuração nestas tarefas e processos de negócios:
    • Tarefa
      Criar
       ou
      Editar dedução de folha de pagamento externa
      .
    • Tarefas
      Criar
       ou
      Editar rendimento de folha de pagamento externa
      .
    • Processo de negócios
      Revisar evento de elegibilidade para o COBRA
      .
    Tipo de conta de despesas
    Identifique o tipo de conta de despesas. Exemplo:
    Healthcare FSA
    ,
    Dependent Care FSA
    ou
    Transportation
    .
    Descrição do plano externo
    Selecione o endereço do URL.
    Quando os colaboradores se inscrevem nesse plano de conta de despesas, é exibido um link que abre o site em uma nova página do navegador.
    Grupos de benefícios participantes
    Associe o plano a grupos de benefícios específicos.
    Elegibilidade do trabalhador para o plano
    Insira uma regra de elegibilidade que limite a cobertura a um subconjunto de colaboradores nos
    Grupos de benefícios participantes
    selecionados.
    Moeda
    Especifica a moeda usada para calcular o valor de contribuição para o plano de benefícios. Selecione a mesma moeda usada pelos grupos de benefícios que podem se inscrever no plano. Considere criar um plano de benefícios separado para cada moeda ou país.
    Você só pode atualizar esse campo se o
    Total de usos
     for zero.
    Frequência
    Especifica o valor máximo com o qual o colaborador pode contribuir durante a frequência especificada. Exemplo: se você especifica um máximo de 9.300 USD em uma frequência anual, o trabalhador pode contribuir com até esse valor durante o período de 12 meses.
    Durante um único evento de inscrição, deduções e rendimentos em contas de despesas e planos de conta poupança de saúde (HSA) devem ter a mesma frequência.
    Depois de definir a frequência, você só pode alterá-la quando o plano não tem seleções associadas a ele.
    Rendimentos e deduções
    Mapeie os valores de contribuição para a folha de pagamento (geralmente feito por meio do Workday Payroll ou do Payroll Interface):
    Não calcular os períodos de pagamento restantes
    Para inscrição:
    • Marque essa caixa de seleção para que o colaborador ou administrador insira o número de períodos de pagamento restantes durante os eventos de benefícios do meio do ano.
      Se o tipo de evento de benefícios for Inscrição aberta, o Workday usará a frequência do Grupo de benefícios para calcular automaticamente os períodos de pagamento restantes. Para outros tipos de evento, o Workday deixa o campo
      Períodos restantes
       vazio, exigindo que o colaborador insira um valor.
      Durante um único evento de inscrição, deduções e rendimentos em contas de despesas e planos de conta poupança de saúde (HSA) devem ter a mesma frequência.
    • Desmarque essa caixa de seleção para que a folha de pagamento use a programação de períodos quando calcular os períodos de pagamento restantes.
    Não marque essa caixa de seleção depois de iniciar a inscrição aberta.
  4. Na seção
    Detalhes do plano expandido
     , adicione detalhes do plano de seus colaboradores para que eles possam ver as funcionalidades específicas do plano de benefícios. Você também pode adicionar instruções e links às informações do plano de benefícios. O Workday exibe informações de contribuição do colaborador e do empregador.
  5. Na guia
    Custos do plano
     , considere:
    Opção Descrição
    Contribuição máxima
    Insira o valor máximo de contribuição para a conta de despesas.
    Esse valor inclui as contribuições do colaborador e do empregador.
    Os trabalhadores podem inserir um valor de até 1 USD acima do máximo. Com esse método, o Workday permite arredondamentos que podem impedir que os trabalhadores atinjam o valor máximo da meta anual.
    Para evitar contribuições em excesso, defina um limite no lado da folha de pagamento para interromper as deduções no nível máximo de contribuição.
    Exemplo: um trabalhador com frequência de pagamento a cada duas semanas seleciona o valor máximo de 7.000 USD. O trabalhador contribui com 269,23 USD por período de pagamento (7.000/26 = 269,23067). O trabalhador contribui apenas com um total de 6.999,92 USD (269 * 26 = 6.999,98), 0,02 USD abaixo do máximo. No entanto, se o trabalhador selecionar 7.001 USD, ele poderá atingir o limite de 7.000 USD.
    Contribuição mínima
    Insira o valor mínimo com o qual um colaborador deve contribuir para a conta de despesas.
    Esse valor não inclui a contribuição do empregador.
    Contribuição do empregador
    Insira o valor com o qual o empregador contribui para a conta de despesas.
Crie ou edite a definição do ano do plano de benefícios e adicione esse plano.