Criar cursos de aprendizado

Administrator Guide

Crie instrutores de aprendizado.

Consulte: Etapas: definir instrutores de aprendizado.

Crie todos os vídeos ou documentos que deseja incluir como lições com mídia.

Para adicionar dados adicionais específicos da sua organização, você pode criar campos personalizados para cursos de aprendizado. Você só pode usar esses campos personalizados em campos calculados para o seu conteúdo de aprendizado.

Para solicitar feedback sobre um curso, oferta de curso ou lição, ou ainda para avaliar o conhecimento do aluno, você pode adicionar uma pesquisa. Antes de adicionar uma pesquisa como lição, acesse a tarefa

Criar pesquisa

. Crie e inicie a pesquisa e selecione a opção

Enviar por link

. O Workday gera um link que o Aprendizado usa para permitir que você adicione a pesquisa como uma lição. Você não precisa copiar o link.

Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core:

Acesso ao aprendizado

Gerenciar: conteúdo de aprendizado

Set Up: Learning Catalog

Crie um curso e adicione lições.

Acesse a tarefa

Criar curso

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de curso	Selecione uma das opções abaixo: Criar curso misto : permite incluir estes tipos de lição: Conteúdo externo . Presencial (com instrutor) ou virtual (com instrutor) Mídia (vídeo, conteúdo em pacote e documentos) Pesquisa . Lições de confirmação , que permitem aos alunos confirmar sua compreensão do conteúdo de aprendizado. As lições de Atividade de treinamento permitem que você carregue documentos como avaliações, observações ou demonstrações para quando um aluno deve demonstrar uma habilidade de treinamento manual que um instrutor presencial deve assinar. Exemplo: condução de empilhadeira de depósito. Um instrutor ensina um aluno a conduzir uma empilhadeira e, em seguida, o aluno demonstra sua capacidade de conduzir uma empilhadeira. Os materiais de treinamento para esta lição de atividade de treinamento podem incluir documentos PDF, como um Manual de demonstração de depósito que o aluno deve estudar e uma Checklist de avaliação de empilhadeira que o instrutor usa para avaliar como o aluno dirige uma empilhadeira. O instrutor usa essa avaliação ao vivo para atribuir ao aluno Aprovado/Reprovado na lição com atividade de treinamento no Workday. Um curso misto é um modelo a partir do qual você pode criar ofertas de cursos exclusivas. Você pode programar ofertas em locais diferentes para treinamento presencial com instrutor e, em horários diferentes, para treinamento presencial e webinários. Os alunos podem então selecionar a oferta na qual querem se inscrever. Você também pode usar um curso misto para criar um curso digital com diferentes versões que contenham apenas conteúdo digital. O curso misto pode conter qualquer combinação de lições de conteúdo externo, mídia e pesquisas. Todas as ofertas de cursos estão relacionadas a um curso misto, portanto, você pode gerar relatórios sobre o curso como um todo. O Workday aplica datas de vigência aos cursos mistos, para que você possa: Relatar suas alterações ao longo do tempo. Programe ofertas de cursos com base na versão que você está visualizando. Uma versão do curso fica vigente até que você adicione uma nova. Se você adiciona uma nova versão a um curso, o Workday substitui a atual. A versão atual expira a menos que sua Data de vigência esteja no futuro. Nesse caso, ele permanece disponível para edição para que você possa planejar futuras melhorias para o curso. Criar curso digital : permite que você inclua qualquer tipo de lição, exceto Lições com instrutor e Atividade de treinamento . Você não precisa programar cursos digitais, portanto, as ofertas de cursos não se aplicam.
Habilidades	(Opcional) Você pode marcar habilidades no seu curso usando uma destas opções da lista: Por categoria : para acessar habilidades pré-existentes definidas pelo locatário. Habilidades recomendadas : o aprendizado de máquina produz um conjunto de habilidades recomendadas com base no título e na descrição do seu conteúdo. Criar habilidades mantidas : permite que você crie uma nova habilidade específica do locatário. Segurança: domínio Set Up: Skills and Experience na área funcional Worker Profile and Skills.
Idioma	(Opcional) Você pode marcar um ou mais idiomas em seu curso, permitindo que os alunos os encontrem quando procurarem no catálogo de aprendizado por um idioma específico.
Categoria de segurança	Para restringir o acesso ao curso por segmento de categoria de segurança: Selecione uma categoria de segurança. Clique em Criar categoria de segurança para aprendizado para criar uma nova categoria e restringir a categoria e o curso por segmento de segurança. O Workday não aplica datas de vigência a essa lista de opções, portanto, as alterações nos cursos mistos afetam todas as ofertas de cursos.
Excluir das recomendações	O Workday preenche estes worklets de contêiner de conteúdo no painel Aprendizado com recomendações de conteúdo de aprendizado relevante: Com base em seus interesses Mais populares Populares na sua função Adicionado recentemente Recomendado para você O Workday também inclui recomendações de aprendizado nestes relatórios: Gráfico de oportunidades (na seção Populares para esta função ) Visualizar competência Selecione essa opção para excluir o curso dos resultados.
Excluir da pesquisa e da navegação	Selecione essa opção para excluir cursos da exibição no relatório Navegação por conteúdo de aprendizado e nos resultados da pesquisa global. Administradores, avaliadores e instrutores de cursos excluídos ainda podem visualizá-los usando a pesquisa global. Se você personalizou o relatório Navegação por conteúdos de aprendizado para sua empresa, a Workday recomenda que você atualize manualmente o filtro Excluir da pesquisa e da navegação em relatórios pré-existentes.
Desabilitar a opção Manifestar interesse	(Opcional) Para ofertas de cursos mistos, marque essa caixa de seleção para desabilitar o botão Manifestar interesse para os alunos.
Esquema de versão	(Opcional) Para cursos mistos, selecione um esquema de versão. Consulte: Criar esquemas de versão para cursos mistos
Rótulo da versão personalizada	Você pode especificar um nome exclusivo para seu conteúdo com versão para que os alunos possam identificar com mais facilidade qual versão consumir.
Observações sobre a versão	(Opcional) Para tipos de curso misto, insira observações em formato Rich Text sobre a Versão .
Data de vigência	Você pode especificar uma data futura para adiar a disponibilidade da programação de ofertas de cursos.
Valor de tempo	(Opcional) Ajuda os alunos a avaliar a quantidade de tempo necessária para concluir todas as lições do curso, incluindo as lições com instrutor e o conteúdo digital. Dependendo de quanto tempo você acha que a lição vai durar, superestime e arredonde de forma adequada. Exemplo: se você selecionar Minutos , arredonde para os 5 ou 15 minutos mais próximos ao inserir a Duração total do curso .
Valor da janela de reciclagem	(Opcional) Insira um número de semanas ou meses para especificar o período da janela de reciclagem. A janela de reciclagem aciona o conteúdo de reciclagem a ser exibido no controle deslizante Obrigatório para você dentro da janela definida. A Janela de reciclagem reconhece a conclusão bem-sucedida de atribuições iniciais e de reciclagem profissional se um aluno conclui o conteúdo quando a Janela de reciclagem está aberta.
Semanas/Meses antes do vencimento	Selecione semanas ou meses em relação ao Valor da janela de reciclagem.
Habilitar inscrição automática na lista de espera	Para tipos de curso misto, marque essa caixa de seleção para inscrever alunos em uma lista de espera automaticamente quando houver uma vaga disponível em uma oferta de curso. Certifique-se de definir também o campo Capacidade da lista de espera .
Capacidade mínima de inscrições	O número mínimo de inscrições que viabiliza a oferta de curso. O valor por padrão é zero. Se o número de inscrições não atingir esse valor, a oferta do curso ainda poderá prosseguir conforme programado. O valor é apenas para fins de relatório.
Capacidade máxima de inscrições	Para tipos de curso misto, especifique o número máximo de alunos que podem se inscrever em uma oferta de curso. Insira um valor maior que zero para permitir que os alunos se inscrevam.
Número do curso	(Opcional) Sua empresa pode usar seu próprio esquema de numeração para cursos. Insira o número que sua empresa usa para identificar o curso.
Status	Indica se o curso digital: Aberto: aberto para inscrição. Fechado: não está mais disponível para inscrição. No painel Aprendizado , os alunos que se inscreveram e iniciaram ou concluíram um curso podem continuar a acessá-lo no menu Progresso .
Inscrição obrigatória	Para cursos digitais, essa configuração indica se o curso: Requer inscrição (o valor por padrão). O processo de negócios Inscrever-se no conteúdo se aplica às inscrições de alunos. Está disponível sob demanda. Se você desmarcar a caixa de seleção, quando os alunos começarem o curso sob demanda, o Workday criará um registro de inscrição em segundo plano para oferecer suporte a relatórios detalhados.
Capacidade da lista de espera	Para tipos de curso misto, esse valor especifica o número de vagas na lista de espera. Insira um número maior que zero para configurar uma lista de espera para o curso.
Período de vencimento	(Opcional) Especifique um período de vencimento que se aplica às inscrições para este curso. Você pode criar regras de vencimento que definem as condições das regras de grupo de alunos e os períodos de vencimento para cada grupo, nestas grades: Regras avançadas de vencimento do aprendizado Regras avançadas de vencimento do aprendizado para alunos de empresa ampliada Acesse a tarefa Criar regra de grupo de alunos na lista de opções Regra de grupo de alunos para definir regras de condição ou selecione uma regra existente. Para alunos de empresa ampliada, use a tarefa Criar regra de grupo de alunos de empresa ampliada . O Workday ajusta automaticamente o período de vencimento do curso para alunos que atendem às condições de uma regra de grupo de alunos. A configuração de data de vencimento, duração ou frequência de recorrência é o período de vencimento por padrão do curso para alunos que não atendem às condições da regra de grupo de alunos para nenhuma regra de vencimento.
Capacidade ilimitada	(Opcional) Indica que não há limite para o número de alunos que podem se inscrever em uma oferta de curso. Marcar essa caixa de seleção substitui o valor da Capacidade máxima de inscrições .
Unidades	Adicione os tipos de unidade disponíveis ou adicione outros tipos de unidade à grade Unidades . Use a tarefa Gerenciar outros tipos de unidade (com segurança definida para o domínio Set Up: Learning Catalog ) para adicionar outros tipos de unidade. Quando você adiciona unidades a um curso ou oferta de curso, o Workday as exibe no relatório Visualizar curso para que os alunos entendam as unidades associadas ao conteúdo e seu valor.
Custo	Adicione o item de venda à grade Custo ao criar ou editar um curso. Use a tarefa Criar item de venda (com segurança definida para o domínio Set Up: Sale Item ) para criar um item de venda e adicioná-lo à grade Custo . Os custos do curso permitem discriminar e rastrear os custos internos associados à oferta de um curso. O custo total dos itens de venda que você adiciona a um curso fica visível para os alunos que navegam pelo conteúdo de aprendizado. Se você adiciona vários itens de venda a um curso, só poderá gerar relatórios sobre o total de itens de venda, pois não pode discriminar itens de venda em relatórios personalizados.
Precificação	Insira o número de créditos de treinamento que o curso vale no campo Preço (créditos de treinamento) . Você pode usar essas grades para definir preços para grupos de alunos que sejam diferentes do preço por padrão do curso: Regras avançadas de precificação para trabalhadores Regras avançadas de precificação para alunos de empresa ampliada Use as tarefas Criar regra de precificação para trabalhadores e Criar regra de precificação para alunos de empresa ampliada (com segurança definida para o domínio Manage: Learning Pricing Rules ) para configurar regras de condição a serem usadas em regras de precificação avançadas. Essa seção Precificação só é exibida quando você habilita a configuração de precificação para pelo menos um tipo de pessoa na tarefa Editar definição de locatário - HCM . A caixa de seleção Selecionar habilitação de comércio eletrônico para adicionar uma etapa de pré-requisito obrigatória de concluir um pagamento com êxito por meio de um processador de pagamentos antes que o aluno possa consumir o conteúdo. A caixa de seleção Habilitar e-Commerce só é exibida quando você configura o E-Commerce for Learning na tarefa Maintain E-Commerce for Learning .
Detalhes da lição	Você pode adicionar várias lições com instrutor e com atividades de treinamento aos cursos mistos. Antes de adicionar esses tipos de lição, especifique: Instrutores disponíveis: quem pode ministrar as lições de treinamento presencial e de webinário do curso. Avaliadores disponíveis: quem pode avaliar as lições com atividades de treinamento no curso. Local: locais de trabalho ativos onde você pode programar o treinamento presencial para as ofertas.
Aplicar ordem das lições	Marque essa caixa de seleção para aplicar a sequência numérica definida na ordem das lições. Quando selecionada, os alunos não podem acessar as lições obrigatórias autoaprendíveis (incluindo mídia, pesquisas e lições com link externo) até que concluam o conteúdo obrigatório anterior. Quando o curso contém lições de treinamento virtuais ou presenciais com instrutor, as lições subsequentes ficam disponíveis após a data de término da lição com instrutor. Quando o curso contém lições com atividades de treinamento obrigatórias, as lições subsequentes ficam disponíveis após a conclusão da avaliação e da frequência. Para aplicar a ordem das lições, você precisa ter pelo menos duas lições obrigatórias, sendo uma delas autoaplicada.

(Opcional) Na grade

Competências

, adicione as competências relacionadas ao curso. O Workday marca o curso e a oferta de curso com as competências que você adiciona.

Clique em

Adicionar lição

para adicionar uma ou mais lições.

Durante o preenchimento dos detalhes da lição, considere:

Opção	Descrição
Conteúdo externo	Permite que você se vincule a conteúdo externo ou lições existentes adicionando o URL ao campo URL do conteúdo .
Ordem das lições	Sequencia as lições do curso. As lições são exibidas em sequência de 1 a n por padrão. Você pode reordenar a sequência, se necessário, alterando o número nesse campo. Para garantir que os alunos concluam as lições obrigatórias na sequência designada, marque a caixa de seleção Aplicar ordem das lições .
Tornar lição obrigatória	Indica se a lição conta para a conclusão do curso. Desmarque a caixa de seleção se quiser tornar a lição opcional. Você pode adicionar lições obrigatórias e opcionais.
Mídia	Se você selecionar um arquivo de mídia do Drive, para evitar erros de acesso, certifique-se de que você ou o proprietário da mídia compartilhe o arquivo no Drive com outros administradores de aprendizado que talvez precisem revisar e aprovar o curso como parte do processo de negócios Gerenciar curso . Restrinja o acesso ao conteúdo de mídia usando: O botão Editar configurações no relatório Visualizar mídia . O botão Visualizar mídia na visualização de administrador do conteúdo de aprendizado Definir o indicador Acesso restrito como Sim garante que o Workday restrinja o conteúdo com base na política de autenticação.
Fornecer resultado do curso	Para lições com mídia, você pode marcar a caixa de seleção Fornecer resultado do curso para indicar a lição como a que fornece o resultado geral do curso se for: Um vídeo que contém perguntas de múltipla escolha como interações de vídeo e tem um conjunto de valores de Pontuação para aprovação . Conteúdo em pacote
Rastrear frequência	Indica se a frequência na lição ministrada por instrutor deve ser registrada para os alunos que se inscrevem no curso.
Acompanhar resultados	Indica se os detalhes de avaliação da lição ministrada por instrutor devem ser registrados para os alunos que se inscrevem no curso. Se você marca a caixa de seleção, o instrutor principal ou um administrador de aprendizado deve fornecer o resultado geral do curso. O Sistema de avaliação que você pode usar para avaliar a proficiência do aluno na lição está atualmente limitado a Aprovado/Reprovado .

O Workday encaminha o curso para revisão ou aprovação, dependendo da configuração do processo de negócios Gerenciar curso
.

Acesse a tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para habilitar conteúdo em pacote para seu locatário.

Consulte: Considerações de configuração: conteúdo empacotado para aprendizagem.

Acesse o relatório

Programar oferta

e selecione um curso misto. Crie ofertas deste curso misto se o processo de negócios Gerenciar curso
estiver concluído.

Use o relatório

Traduzir objeto de negócios

para traduzir valores de campo no objeto de negócios Curso de aprendizado
na categoria Learning: Learning - Course Management
para oferecer suporte ao aprendizado global.

Você também pode editar traduções no menu de ações relacionadas do curso ou tópico de aprendizado. Exemplo:

Acesse o relatório

Visualizar curso digital

Selecione a guia

Administrativo

Selecione

Tradução

Traduzir instância

como uma ação relacionada no título

do Curso digital

ou no nome

dos Tópicos