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Última atualização: 2025-09-05
Criar ofertas de cursos de aprendizado

Criar ofertas de cursos de aprendizado

  • Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core:
    • Gerenciar: conteúdo de aprendizado
    • Set Up: Learning Catalog
  • Crie um curso misto.
  • Para adicionar dados adicionais específicos à sua organização, você pode criar campos personalizados para ofertas de cursos de aprendizado. Você só pode usar esses campos personalizados em campos calculados para o seu conteúdo de aprendizado.
  • Se você quiser programar uma lição de treinamento presencial com instrutor em uma sala específica de um local de trabalho existente, certifique-se de criar um local com um valor
    de Usos do local
     de
    Sala de treinamento
     e um
    Local de trabalho principal
     que seja um local de trabalho.
  • Para definir uma capacidade de inscrição ilimitada para uma oferta de curso, acesse a tarefa
    Editar oferta de curso
     ou o relatório
    Programar oferta
     e marque a caixa de seleção
    Capacidade ilimitada
     . Você só pode marcar ou desmarcar essa caixa de seleção quando não há inscrições na oferta de curso, incluindo inscrições canceladas, anuladas ou canceladas. Depois que você define as inscrições para uma oferta de curso como capacidade ilimitada e a oferta tem inscrições, você não pode voltar para capacidade limitada e vice-versa.
Ofertas de cursos de aprendizado são instâncias específicas de um curso que são disponibilizadas aos alunos para inscrição. As ofertas de cursos podem ser programadas com base na versão de um curso misto.
Um curso misto serve como um modelo a partir do qual você pode criar ofertas de cursos exclusivas, permitindo uma combinação de diferentes tipos de lição, incluindo conteúdo externo, mídia e pesquisas. Cada oferta está associada a datas e locais específicos, oferecendo aos alunos opções que atendem às suas necessidades.
  1. Acesse o relatório
    Programar oferta
     .
  2. Pesquise o curso misto que você quer programar como oferta de curso.
  3. O relatório
    Visualizar curso
     exibe a versão atual. Você pode programar a oferta com base na versão atual ou clicar em
    Visualizar
     ao lado de outra versão na guia
    Versões
     . Clique em
    Programação
     para abrir a tarefa
    Programar oferta de curso
     .
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Configurar campos opcionais
     .
    Você pode marcar estes campos como obrigatórios para os tipos de lição relevantes nas ofertas de cursos:
    • Lição com instrutor - Instrutor
    • Lição com instrutor - Local
    • Idioma
    • Avaliador de atividades de treinamento
    • Lição virtual com instrutor - Instrutor
    Quando você marca esses campos como
    Obrigatório para todos
    , eles são exibidos como obrigatórios em todas as tarefas e serviços Web em que uma oferta de curso pode ser criada ou editada. Se você não as marca como obrigatórias nas tarefas ou serviços Web, elas são exibidas como opcionais por padrão. Você também pode marcá-las como obrigatórias somente para grupos de segurança específicos. Exemplos: gestores, líderes de equipe.
    Avaliadores principais
    ,
    Instrutores principais
    e
    Locais principais
     não têm suporte na tarefa
    Configurar campos opcionais
     . Para tornar um ou mais campos obrigatórios, você deve configurar uma validação personalizada no processo de negócios
    Gerenciar oferta de curso
     .
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Capacidade máxima de inscrições
    Especifique o número máximo de alunos que podem se inscrever no curso, se diferente para esta oferta. Insira um valor maior que zero nesse campo para permitir que os alunos se inscrevam na oferta.
    Atualizar status com base nas datas das ofertas
    Para cursos com lições com instrutor que não são de aprendizado obrigatório, o Workday atualiza automaticamente o campo
    Status
     . Com base nas datas de início e de término da oferta de curso, o Workday move a oferta de
    Aberta
     para
    Em andamento
    e para
    Fechada
    . Se você quiser definir o status de disponibilidade manualmente, desmarque a caixa de seleção.
    O status de ofertas de cursos fechadas que ultrapassaram a data de término permanece
    Em andamento
     após a atualização de avaliação e frequência, se as lições com instrutor forem de aprendizado obrigatório.
    Status
    Indica o status de disponibilidade da oferta de curso:
    • Aberto:
       aberto para inscrição.
    • Em andamento:
       oferta de curso não disponível para inscrição.
    • Fechado:
       não está mais disponível para inscrição. Os alunos que se inscreveram, iniciaram ou concluíram o curso podem continuar a acessá-lo no menu
      Progresso
       no painel Aprendizado.
    Idioma
    Se o curso estiver disponível em vários idiomas, selecione um ou mais para permitir que os alunos filtrem a pesquisa por um idioma específico quando procurarem no catálogo de aprendizado.
    Detalhes do Led com instrutor
    Se a oferta de curso contém lições com instrutor ou com atividades de treinamento, você pode definir:
    • Instrutores principais:
       podem inserir resultados de avaliação e frequência para o curso geral e para todas as lições do curso. Os instrutores principais também podem substituir os resultados que os instrutores inserem para lições de treinamento individuais com instrutor. Obrigatório para lições presenciais e virtuais.
    • Avaliadores principais:
       podem inserir resultados de avaliação para lições com atividades de treinamento. Os avaliadores principais também podem substituir os resultados que os avaliadores inserem para lições de atividades de treinamento individuais. Obrigatório para lições com atividades de treinamento.
    • Local principal:
      o local comercial principal da oferta. Você pode programar várias lições em locais diferentes. Obrigatório para lições presenciais.
  6. Adicione ou edite os detalhes da lição que se aplicam à oferta de curso. Durante o preenchimento dos detalhes das lições ministradas por instrutor, considere:
    Opção Descrição
    Location
    Para treinamento presencial, você deve:
    • Selecione um local existente.
    • Configure os detalhes do local ad hoc.
    Fuso horário
    Para treinamento presencial, se você configurar um local ad hoc, deverá especificar o fuso horário que corresponde ao local onde o instrutor ministrará a lição.
    Para treinamento presencial virtual, você deve especificar o fuso horário que corresponde ao local onde o instrutor ministrará a lição virtual. Quando você exibe as datas e horas de início e de término da lição virtual, o Workday localiza automaticamente esses detalhes com base no fuso horário de sua preferência. As datas e horas de início e de término da oferta de curso também refletem os horários localizados da lição virtual. As lições de treinamento presenciais são exibidas no fuso horário do local da lição.
    Organizador
    O Workday exibe esse campo no nível da lição somente quando você seleciona
    Sistema de integração
     para o campo
    Definição de lição virtual
     e, em seguida, seleciona uma integração de zoom para o campo
    Sistema de integração
     .
    Se você seleciona um instrutor em uma lição para uma integração com zoom, o campo
    Organizador
     se torna obrigatório. O Workday preenche o campo
    Organizador
     com a lista de instrutores selecionados no campo
    Instrutores
     .
    Instrutores e organizadores devem ter um endereço de e-mail comercial válido associado a uma conta do zoom, que é usado para gerar o link da reunião do zoom.
Os alunos podem localizar cursos e se inscrever em ofertas de cursos no painel Aprendizado.  Quando eles selecionam a tarefa
Selecionar oferta
 , a tabela de ofertas exibe:
  • Um filtro
    Salvar
     que os alunos podem usar para pesquisar e salvar resultados com um nome personalizado para uso futuro. Exemplo: local Paris
  • Ofertas de cursos por data de início
  • Detalhes de Custo e Versão somente se você adicionar valores a eles.
  • Ofertas com capacidade no topo da lista. Exibe ofertas completas com listas de espera na parte inferior da lista.
  • O local da lição na tabela principal:
    • Se nenhum local da lição é configurado, por padrão, exibimos o local principal.
    • Isso pode exibir vários locais se houver lições em vários locais de um curso.
O Workday verifica se há uma correspondência exata entre o local do aluno e o local do curso e os exibe em primeiro lugar na lista, mas não aplicamos uma verificação de proximidade.
Os instrutores podem visualizar as datas e horas de início e de término das lições que eles ministram no
Calendário de programação do instrutor
.
  • Se você edita a hora ou a data de uma oferta de curso que tem uma lição virtual, uma atualização é enviada a todos os participantes inscritos com a nova hora ou data do evento de calendário do Google ou do Microsoft Outlook que foi criado para a lição.
  • Se as caixas de seleção
    Acompanhar frequência
     e
    Acompanhar resultados
     estão marcadas em uma oferta, você pode acessar a tarefa
    Gerenciar avaliação e frequência
     para registrar detalhes dos alunos inscritos na oferta.
  • Use o relatório
    Traduzir objeto de negócios
     para traduzir valores de campo no objeto de negócios
    Curso
     na categoria
    Learning: Learning – Course Management
     para oferecer suporte ao aprendizado global.
  • Use o processo de negócios
    Cancelar oferta de curso
     para cancelar uma oferta de curso e notificar os alunos inscritos e seus gestores. O Workday oculta as ofertas de cursos canceladas do relatório
    Navegação por conteúdo de aprendizado
     para que os alunos não possam mais visualizá-las.