Conceito: períodos de vencimento do conteúdo de aprendizado
O Workday permite que você defina um período de vencimento para cursos e programas. Para atender a conformidade ou regulamentos locais, talvez os alunos precisem se inscrever novamente no conteúdo após um certo tempo, que você pode determinar estabelecendo um período de vencimento. Os períodos de vencimento permitem a você gerenciar as necessidades de repetir o treinamento em sua organização com base em aprendizado obrigatório proveniente de:
- Campanhas de aprendizado
- Inscrição em massa realizada por um administrador de aprendizado
- Inscrição realizada por gestor
Vencido
no conteúdo de aprendizado que os alunos não concluem antes da data de vencimento definida no conteúdo. Você também pode lembrar os alunos de concluir o conteúdo obrigatório ou exigir que os trabalhadores retomem o conteúdo por vários motivos, garantindo que eles recebam treinamento regular e atualizado.Data de vencimento e duração até o vencimento
Quando especificar um período de vencimento para um curso ou programa, você pode selecionar:
- Data: a data de vencimento é exibida automaticamente no histórico do aluno após a conclusão do conteúdo de aprendizado.
- Duração: a duração até o vencimento calcula automaticamente uma data de vencimento relativa à data em que o aluno conclui o conteúdo de aprendizado.
- Frequência de recorrência: a frequência de recorrência de vencimento calcula a próxima data de vencimento com base na data de vencimento atual e na frequência de recorrência preferencial. Exemplo: a data de vencimento atual é 15 de janeiro. Você configura o período de vencimento para se repetir a cada seis meses. A próxima data de vencimento é 15 de julho.
A data de vencimento, a duração ou a frequência de recorrência é exibida na guia
Administrativo
quando você visualiza o conteúdo e no relatório Aprendizado
no grupo de perfil Carreira
.Você pode redefinir em massa datas de vencimento em registros de aprendizado que têm uma data de vencimento futura usando a tarefa
Redefinir data de vencimento dos registros de aprendizado
.Para redefinir como zero os períodos de vencimento das inscrições concluídas, marque a caixa de seleção de um ou mais registros de aprendizado e desmarque o valor
Período de vencimento
. O Workday remove os períodos de vencimento dos registros de aprendizado selecionados.O Workday executa automaticamente uma tarefa diária em segundo plano para recalcular as datas de vencimento de registros de aprendizado com base nas configurações de
Período de vencimento
. Essa atualização não se aplica a datas de vencimento redefinidas manualmente usando:
- TarefaRedefinir data de vencimento dos registros de aprendizado.
- Operação de serviço WebPut Learning Enrollment
Quando carregar inscrições usando a operação de serviço Web
Put Learning Enrollment
, o indicador Manual Expiration Override
aponta caso se deva:
- Permitir que o cargo substitua a data de vencimento. Defina o indicador como N (falso).
- Impedir substituições. Defina o indicador como Y (verdadeiro).
Quando a data de vencimento está no passado, o trabalho em segundo plano define a data de vencimento como o dia de hoje.
Janela de reciclagem
Você pode configurar uma janela de reciclagem para especificar um período de exibição do conteúdo de reciclagem profissional no controle deslizante Obrigatório para você, garantindo que os alunos concluam a reciclagem dentro da janela definida.
O Workday exibe o conteúdo no controle deslizante Obrigatório para você e abre a janela de reciclagem na data que ocorrer primeiro entre as seguintes:
- Data de início da janela de reciclagem (se for configurada no conteúdo).
- Data do lembrete do curso (se for configurada).
- Data de vencimento do conteúdo
Para conteúdo com um período de vencimento de Frequência de recorrência, os alunos devem concluir a atribuição de reciclagem profissional dentro da janela de reciclagem para visualizar a próxima data de vencimento. Depois que a data de vencimento atual do curso passa, as datas de vencimento atual e seguinte são atualizadas de acordo com a frequência de recorrência definida no conteúdo.
A janela de reciclagem profissional reconhece a conclusão bem-sucedida das atribuições iniciais e de reciclagem profissional se o aluno concluir o conteúdo quando a janela de reciclagem profissional estiver aberta:
- Os alunos que concluem o conteúdo pela primeira vez na janela de reciclagem profissional recebem a próxima data de vencimento de sua atribuição de reciclagem profissional se concluírem o conteúdo com êxito.
- Os alunos que concluem o conteúdo pela primeira vez fora da janela de reciclagem profissional recebem a data de vencimento atual de sua atribuição de reciclagem profissional se concluírem o conteúdo com êxito.
Lembretes e status de data de vencimento
Quando visualizar um curso ou programa que tem um período de vencimento, você pode configurar lembretes que notificam automaticamente os alunos sobre a data de vencimento de suas inscrições concluídas. Você pode configurar o Workday para enviar lembretes na data de vencimento ou em uma data relativa ao período de vencimento. O Workday não envia lembretes quando o curso ou programa já expirou.
Para cursos e programas com lembretes configurados, exibimos o conteúdo de aprendizado obrigatória no worklet
Obrigatório para você
, quando o primeiro lembrete é acionado, com o status Vencimento em
e a data de vencimento correspondente nas imagens em miniatura de seu conteúdo. Se os alunos não concluírem o conteúdo até a data de vencimento, exibimos o status Vencido
para indicar que o conteúdo de aprendizado ainda está disponível, mas eles precisam atualizar sua conclusão.Se não há lembretes, exibimos o status
Vencido
diretamente.Regras avançadas de vencimento do aprendizado
Quando criar ou editar um curso ou programa de aprendizado, você pode criar grupos de alunos e definir regras de período de vencimento que se aplicam a diferentes grupos de alunos. Exemplo: em uma organização, é obrigatório que a equipe do escritório faça um curso de movimentação manual de cargas a cada dois anos, mas os engenheiros devem fazê-lo anualmente. Você pode definir um grupo de alunos para a equipe de escritório e outro para os engenheiros, a fim de especificar diferentes regras de vencimento da aprendizado.
Se um aluno não atender às condições de regras do grupo de alunos, o período de vencimento por padrão do conteúdo será aplicado a sua inscrição. Se um aluno atender a várias condições de regras, a primeira regra avançada de vencimento do aprendizado na tabela será aplicada a sua inscrição.