Conceito: datas de vigência

A data de vigência de uma definição de processo de negócios é a data em que uma alteração proposta no processo de negócios se torna disponível. Se você definir uma data de vigência futura, a alteração não entrará em vigor até essa data. As datas de vigência se aplicam a itens como processos de negócios, aprovações consolidadas, condições de etapa e assim por diante. Você pode usar um item após a data de vigência até que seja substituído por uma versão com uma nova data de vigência.

O Workday solicita que você especifique uma data de vigência e, opcionalmente, um fuso horário, sempre que criar ou editar um desses elementos. Quando você abre um item, usa a data atual para ver a versão atual e uma data futura se souber que existe uma versão que ainda não entrou em vigor.

O Workday avalia a permissão do usuário ao executar uma ação em um evento de processo de negócios a partir da data atual para processar o evento. Essa ação não afeta a data de vigência da definição de processo de negócios ou de seus elementos relacionados.

Quando você executa um processo de negócios, a data de vigência é a data em que o evento entrará em vigor. Exemplo: para um processo de negócios que concede um aumento salarial, a data de vigência é quando o aumento começa. Para admissão de um novo colaborador, a data de vigência é o primeiro dia de trabalho.

Você também pode selecionar um fuso horário para a data de vigência. Selecione a opção

Fuso horário para Configuração de processo de negócios

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual.

Se você inserir a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente. Usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.
Se você inserir uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entrarão em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.
Se você inserir uma data no passado no fuso horário especificado, as alterações entrarão em vigor às 23:59:59 da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.

A coluna

Data de vencimento é baseada na data de vigência

de uma etapa do processo de negócios não se refere à data de vigência da definição de processo de negócios. Refere-se à data que o iniciador do processo especificou ao iniciar o processo de negócios.

Os subprocessos de um processo de negócios usam a data de vigência do processo de negócios principal por padrão. Você pode usar o relatório

Manter seleção de definição de processo de negócios

para alterar a data de vigência de um subprocesso para a data em que o processo de negócios principal o iniciou. Este relatório permite corrigir erros nos subprocessos depois de iniciar um processo de negócios, sem precisar interromper e reiniciar o processo de negócios.