Referência: domínios de segurança e gestão de itens do Drive

Domínio	Observações
Drive	Permite aos administradores e usuários de autoatendimento: Acesse a opção de menu principal Drive em um navegador da Web e o worklet Drive em um dispositivo móvel. Compartilhar arquivos com outros usuários no domínio Drive ou View Drive File and Media . (Além disso, para cada item que você quer compartilhar, certifique-se de que o destinatário esteja em algum outro domínio obrigatório para o tipo de item. Exemplo: se você quer compartilhar uma pasta de trabalho do Worksheets, a pessoa com quem você está compartilhando deve estar no domínio Worksheets . Carregue e gerencie arquivos como XLSX, DOCX, PDF e PPTX, se você optou por oferecer suporte a eles em seu locatário. Carregar e gerenciar arquivos de pasta de trabalho do Worksheets se o usuário estiver no domínio Worksheets . Criar e gerenciar pastas. Carregue arquivos de mídia (vídeo e conteúdo em pacote) se o Workday detectar que existe um formulário de pedido de termos e condições do Workday Media Cloud assinado. Visualizar arquivos de mídia (conteúdo de vídeo e em pacote).
Administrador do Drive	Permite que os administradores acessem: Tarefa Configurar compartilhamento com grupos no Drive : para cada tipo de item ao qual o Drive oferece suporte, selecione se quer permitir que os usuários de autoatendimento compartilhem esse tipo de item com grupos de segurança irrestritos específicos. Opcionalmente, selecione essa opção para permitir que apenas os administradores do Drive compartilhem itens com grupos de segurança. Tarefa Excluir arquivo permanentemente do Drive : exclui permanentemente certos tipos de itens do Drive. Tarefa Remover compartilhamentos do Drive : remova as permissões de acesso compartilhado de todos os usuários para um item específico. Tarefa Remover destinatário de compartilhamento do Drive : remova o acesso compartilhado de um determinado usuário a até 1.000 itens. Tarefa Transfer Ownership of Drive Items : transfira até 1.000 itens do Drive de propriedade de um usuário para outro usuário. Relatório Drive Admin Hub : acesse relatórios com segurança definida para o domínio Reports: Drive Admin e tarefas com segurança definida para o domínio Drive Administrator . Relatório Resumo de uso do Drive : tenha uma visão geral do uso do Drive no locatário. Relatório Visualizar itens do Drive para usuário : visualize os itens do Drive que um usuário possui ou aos quais tem acesso. Relatório Visualizar compartilhamentos para item do Drive : visualize os detalhes de compartilhamento de um item individual do Drive.
Serviços Web do Drive	Permite que os desenvolvedores usem os serviços Web do Drive público: Obter conteúdo de documento do Drive Obter configurações de compartilhamento de grupo para definição de locatário Inserir conteúdo de documento do Drive Atualizar configurações de compartilhamento de grupo para definição de locatário A permissão de proprietário é obrigatória. Os serviços Web estão disponíveis para tipos de arquivo como PDF, DOCX, PPT, JPG e muito mais. No momento, não oferecemos suporte a pastas ou itens em áreas específicas de produtos, como: Painéis Discovery Board Pastas Arquivos de mídia (incluindo arquivos ZIP) Modelos de notificação Pastas de trabalho do Worksheets O Drive não converte automaticamente os arquivos que você carrega usando um serviço Web. Exemplo: quando você carrega um arquivo CSV pela interface de usuário do Drive, o Drive converte automaticamente o arquivo CSV em uma pasta de trabalho do Worksheets. Essa conversão não ocorre quando você carrega um arquivo usando o serviço Web Put Drive Document Content.
Reports: Drive Admin	Permite que os administradores visualizem campos de relatório relacionados ao Drive, para todos os itens do Drive no locatário e para todas as contas Workday habilitadas para o Drive. Quando você tem acesso a este domínio, pode ver estes relatórios: Histórico de itens do Drive (por padrão) Auditoria de permissões de itens do Drive (padrão)
Reports: Drive User	Permite que os usuários visualizem campos de relatório relacionados ao Drive somente para os itens do Drive no locatário que são de propriedade do usuário ou que foram compartilhados com ele. Os usuários podem ver esses itens no visualizador de arquivos do Drive, mas precisam acessar o domínio Reports: Drive User para ver os itens em um relatório.
Visualizar arquivo e mídia do Drive	Permite que os usuários visualizem arquivos ou itens de mídia que outros usuários compartilham do Drive, sem exigir que o usuário tenha acesso ao domínio Drive . Exemplos: Você não quer dar acesso ao Drive para candidatos selecionados, mas quer compartilhar um vídeo de onboarding com eles. Você pode adicionar os candidatos selecionados ao domínio View Drive File and Media e compartilhar o URL do vídeo. Se você compartilhou um arquivo DOCX usando um link e concedeu permissão de visualização a todos, os usuários com o link podem visualizar o arquivo, mesmo que não tenham acesso ao Drive. Esse domínio não fornece acesso de visualização a arquivos gerenciados usando outro domínio de segurança. Exemplo: os usuários com acesso ao domínio View Drive File and Media não podem visualizar arquivos de cursos de aprendizado ou pastas de trabalho do Worksheets.
Drive: visualizadores Drive: proprietário Drive: Seer	Esses são domínios especiais que o Drive gerencia automaticamente, dependendo do acesso do usuário a itens individuais do Drive. Esses domínios não podem ser visualizados usando o relatório Visualizar domínio e não são configuráveis.
Slides	Aplicável para adicionar e gerenciar apresentações usando o Slides.
Worksheets	Aplicável ao Workday Worksheets e aos produtos que se integram a ele, como Planning, Payroll e Projects for Resource Forecasting.
Notification Designer	Aplicável à adição e gestão de modelos de notificação usando o Notification Designer.
Gerenciar: mídia	Aplicável ao Workday Media Cloud.
Painéis Discovery Board: criar	Aplicável para adicionar e editar painéis Discovery Board.

Drive

Permite aos administradores e usuários de autoatendimento:

Acesse a opção de menu principal

Drive

em um navegador da Web e o worklet

Drive

em um dispositivo móvel.

Compartilhar arquivos com outros usuários no domínio Drive
ou View Drive File and Media
. (Além disso, para cada item que você quer compartilhar, certifique-se de que o destinatário esteja em algum outro domínio obrigatório para o tipo de item. Exemplo: se você quer compartilhar uma pasta de trabalho do Worksheets, a pessoa com quem você está compartilhando deve estar no domínio Worksheets
.

Carregue e gerencie arquivos como XLSX, DOCX, PDF e PPTX, se você optou por oferecer suporte a eles em seu locatário.

Carregar e gerenciar arquivos de pasta de trabalho do Worksheets se o usuário estiver no domínio Worksheets
.

Criar e gerenciar pastas.

Carregue arquivos de mídia (vídeo e conteúdo em pacote) se o Workday detectar que existe um formulário de pedido de termos e condições do Workday Media Cloud assinado.

Visualizar arquivos de mídia (conteúdo de vídeo e em pacote).

Administrador do Drive

Permite que os administradores acessem:

Tarefa

Configurar compartilhamento com grupos no Drive

: para cada tipo de item ao qual o Drive oferece suporte, selecione se quer permitir que os usuários de autoatendimento compartilhem esse tipo de item com grupos de segurança irrestritos específicos. Opcionalmente, selecione essa opção para permitir que apenas os administradores do Drive compartilhem itens com grupos de segurança.

Tarefa

Excluir arquivo permanentemente do Drive

: exclui permanentemente certos tipos de itens do Drive.

Tarefa

Remover compartilhamentos do Drive

: remova as permissões de acesso compartilhado de todos os usuários para um item específico.

Tarefa

Remover destinatário de compartilhamento do Drive

: remova o acesso compartilhado de um determinado usuário a até 1.000 itens.

Tarefa

Transfer Ownership of Drive Items

: transfira até 1.000 itens do Drive de propriedade de um usuário para outro usuário.

Relatório

Drive Admin Hub

: acesse relatórios com segurança definida para o domínio Reports: Drive Admin
e tarefas com segurança definida para o domínio Drive Administrator
.

Relatório

Resumo de uso do Drive

: tenha uma visão geral do uso do Drive no locatário.

Relatório

Visualizar itens do Drive para usuário

: visualize os itens do Drive que um usuário possui ou aos quais tem acesso.

Relatório

Visualizar compartilhamentos para item do Drive

: visualize os detalhes de compartilhamento de um item individual do Drive.

Serviços Web do Drive

Permite que os desenvolvedores usem os serviços Web do Drive público:

Obter conteúdo de documento do Drive

Obter configurações de compartilhamento de grupo para definição de locatário

Inserir conteúdo de documento do Drive

Atualizar configurações de compartilhamento de grupo para definição de locatário

A permissão de proprietário é obrigatória.

Os serviços Web estão disponíveis para tipos de arquivo como PDF, DOCX, PPT, JPG e muito mais. No momento, não oferecemos suporte a pastas ou itens em áreas específicas de produtos, como:

Painéis Discovery Board

Pastas

Arquivos de mídia (incluindo arquivos ZIP)

Modelos de notificação

Pastas de trabalho do Worksheets

O Drive não converte automaticamente os arquivos que você carrega usando um serviço Web. Exemplo: quando você carrega um arquivo CSV pela interface de usuário do Drive, o Drive converte automaticamente o arquivo CSV em uma pasta de trabalho do Worksheets. Essa conversão não ocorre quando você carrega um arquivo usando o serviço Web Put Drive Document Content.

Reports: Drive Admin

Permite que os administradores visualizem campos de relatório relacionados ao Drive, para todos os itens do Drive no locatário e para todas as contas Workday habilitadas para o Drive.

Quando você tem acesso a este domínio, pode ver estes relatórios:

Histórico de itens do Drive (por padrão)

Auditoria de permissões de itens do Drive (padrão)

Reports: Drive User

Permite que os usuários visualizem campos de relatório relacionados ao Drive somente para os itens do Drive no locatário que são de propriedade do usuário ou que foram compartilhados com ele.

Os usuários podem ver esses itens no visualizador de arquivos do Drive, mas precisam acessar o domínio Reports: Drive User para ver os itens em um relatório.

Visualizar arquivo e mídia do Drive

Permite que os usuários visualizem arquivos ou itens de mídia que outros usuários compartilham do Drive, sem exigir que o usuário tenha acesso ao domínio Drive
.

Exemplos:

Você não quer dar acesso ao Drive para candidatos selecionados, mas quer compartilhar um vídeo de onboarding com eles. Você pode adicionar os candidatos selecionados ao domínio View Drive File and Media e compartilhar o URL do vídeo.

Se você compartilhou um arquivo DOCX usando um link e concedeu permissão de visualização a todos, os usuários com o link podem visualizar o arquivo, mesmo que não tenham acesso ao Drive.

Esse domínio não fornece acesso de visualização a arquivos gerenciados usando outro domínio de segurança. Exemplo: os usuários com acesso ao domínio View Drive File and Media
não podem visualizar arquivos de cursos de aprendizado ou pastas de trabalho do Worksheets.

Drive: visualizadores

Drive: proprietário

Drive: Seer

Esses são domínios especiais que o Drive gerencia automaticamente, dependendo do acesso do usuário a itens individuais do Drive. Esses domínios não podem ser visualizados usando o relatório Visualizar domínio e não são configuráveis.

Slides

Aplicável para adicionar e gerenciar apresentações usando o Slides.

Worksheets

Aplicável ao Workday Worksheets e aos produtos que se integram a ele, como Planning, Payroll e Projects for Resource Forecasting.

Notification Designer

Aplicável à adição e gestão de modelos de notificação usando o Notification Designer.

Gerenciar: mídia

Aplicável ao Workday Media Cloud.

Painéis Discovery Board: criar

Aplicável para adicionar e editar painéis Discovery Board.