Conceito: fluxos de dados do trabalhador

Organizações com estruturas complexas que funcionam como entidades separadas podem usar fluxos de dados dos trabalhadores para gerar relatórios contendo informações de seus negócios e manter a separação no nível de entidade empresarial. Ao mover trabalhadores regulares ou terceirizados entre estruturas subsidiárias, você pode desligá-los e readmiti-los ou recontratá-los na nova organização, em vez de transferi-los diretamente. Por meio desse processo, o Workday permite que você preserve as informações relacionadas às atividades dos trabalhadores, mantendo-as ocultas do trabalhador e da nova organização.

Quando você readmitir ou recontratar um trabalhador, use a etapa

Atribuir registro de trabalhador

nos processos de negócios

Admitir colaborador

e

Contratar trabalhador terceirizado

para selecionar um registro de trabalhador existente ou criar um novo. Os candidatos selecionados podem ter apenas um registro de trabalhador ativo por vez. Para ver se os trabalhadores têm mais de um registro de trabalhador ativo, acesse o relatório

Auditoria de fluxo de dados do trabalhador

.

Para configurar a etapa

Atribuir registro de trabalhador

, a Workday recomenda que você trabalhe com o Workday Professional Services ou um Workday Consulting Partner. Depois de configurada, a etapa

Atribuir registro de trabalhador

é exibida sempre que você readmitir ou recontratar um trabalhador sem alterar seu tipo de trabalhador (colaborador ou trabalhador terceirizado). Se você altera o tipo de um trabalhador durante o processo de desligamento e readmissão ou recontratação, o Workday gera um novo registro de trabalhador automaticamente.

Os novos registros de trabalhador incluem todas as informações pessoais anteriores, mas excluem as informações relacionadas ao trabalho, como:

Calendário de ausências e licenças
Benefícios
Objetos personalizados
Calendário do colaborador
Dados I-9
Dados do cargo
Avaliações de desempenho
Controle de horas
Entrada de horas