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Última atualização: 2024-09-20
Etapas: definir linhas de concessão pré-pagas para consumo automático

Etapas: definir linhas de concessão pré-pagas para consumo automático

Para simplificar o faturamento da concessão, você pode associar programações de faturamento de pagamento antecipado às linhas de concessão com custos reembolsáveis. Você pode criar várias programações de faturamento para a mesma concessão. Cada programação de faturamento pode ter sua própria linha de concessão ou você pode ter várias linhas de concessão na mesma programação.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de programação
    .
    Crie um tipo de programação de faturamento de pagamento
    antecipado
     e marque as caixas de seleção Pagamento
    antecipado
     e
    Faturamento
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Customer Contracts
     nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
  2. Configure a linha de concessão a ser usada para parcelas pré-pagas com:
    • O menor número da linha de concessão.
    • O tipo de linha
      Custo reembolsável
       .
    • Worktags de linha de concessão, quando você habilita o balanceamento por worktag. Exemplo: worktag de fundo.
  3. Crie uma nova programação de faturamento de
    Parcela
     e selecione
    Pré-pago
     como o
    Tipo de programação
    .
    Gere parcelas para a programação de faturamento.
    Para evitar a necessidade de apagar lançamentos de contas a receber com lançamentos contábeis manuais, recomendamos:
    • Marque a caixa de seleção
      Não faturar acima do total de parcelas
       .
    • Gerar parcelas apenas para a linha com o menor número, quando várias linhas compartilham a mesma programação de faturamento.
      Depois que você cria a programação de faturamento, o Workday exibe a linha com o menor número no campo
      Linha de concessão para worktags de contabilidade de pagamento antecipado
       . O Workday usa as worktags dessa linha para gerar a contabilidade de pagamento antecipado.
    Você pode desmarcar a caixa de seleção
    Não faturar acima do total de parcelas
     depois de consumir o valor pago antecipadamente, permitindo faturar valores sobre o total da parcela como despesas de custo reembolsável. O Workday cria entradas de contas a receber para essa despesa.
  4. Criar faturas de patrocinador para linhas de concessão em parcelas que usam uma programação de faturamento de parcela. O Workday gera faturas e lançamentos intercompanhias para a empresa do cabeçalho de concessão e a empresa da linha de concessão nas parcelas de faturamento que você selecionar.
    Segurança: domínio
    Process: Billing
     nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
Quando você gasta e cria faturas de patrocinador para o prêmio pré-pago, o Workday:
  • Consume o saldo de pagamento antecipado de parcelas contabilizadas.
  • Exibe uma seção
    Detalhes do pagamento antecipado
     na programação de faturamento.
Para revisar a contabilidade de pagamento antecipado, você pode selecionar
ContabilidadeVisualizar
contabilidade
 no menu de ações relacionadas nas faturas do patrocinador.