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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: definir e consumir manualmente linhas de concessão pré-pagas

Etapas: definir e consumir manualmente linhas de concessão pré-pagas

Você pode criar linhas de concessão pré-pagas para faturar o patrocinador antes de incorrer em despesas na sua concessão. Depois de receber o pagamento do patrocinador, você pode consumir o saldo de pagamento antecipado manualmente com transações de despesas de custo reembolsável ou parcelas de valor fixo.
  1. Adicione uma linha de concessão com o tipo de linha
    Pré-paga
     . Adicione pelo menos mais uma linha de concessão com o tipo de linha
    Custo reembolsável
     e defina o valor da linha como o valor do pagamento antecipado. Selecione a mesma subvenção em ambas as linhas de concessão .
  2. Crie uma programação de faturamento do tipo
    Parcela
     e a associe à linha de concessão
    pré-paga
     . Criar parcelas de faturamento para o número de pagamentos antecipados e definir os valores das parcelas como os valores de pagamento antecipado.
  3. No menu de ações relacionadas da concessão, selecione
    Contrato de cliente
    Criar fatura de cliente a partir da parcela de faturamento
    .
    Para
    Parcelas de faturamento
    , selecione as parcelas de faturamento de pagamento antecipado que você quer consumir.
  4. Selecione o patrocinador da concessão como o
    cliente de origem da remessa
    e insira o valor do pagamento antecipado como o
    valor total do pagamento
    . Na guia
    Aviso de remessa
     , adicione uma linha e selecione a fatura que você criou a partir da parcela de faturamento de pagamento antecipado. Especifique o valor do pagamento antecipado como o valor a pagar.
  5. Criar uma fatura de cliente para as despesas de custo reembolsável.
    Quando você incorrer em um custo reembolsável, adicione a concessão para a linha de concessão de custo reembolsável como uma worktag na transação de despesa.
  6. No menu de ações relacionadas da fatura de cliente para despesas de custo reembolsável, selecione
    Alteração de
    fatura de cliente
    .
    Adicione uma segunda linha de fatura e selecione a linha de concessão pré-paga como a linha de contrato. Insira o valor negativo exato da despesa de custo reembolsável em
    Valor total
    .
    Segurança: configure o processo de negócios
    Evento de fatura de cliente
     e a política de segurança na área funcional Customer Accounts.
O Workday compensa o valor total da fatura como zero e calcula o saldo no valor de pagamento antecipado.