Referentie: fouten studentregistratie
Alle registratieacties
Wanneer u studenten helpt bij het registreren voor cursussen of hun registraties beheert, kunnen er fouten optreden wanneer u deze acties uitvoert.
Actie | Oplossing | Kan worden overschreven in de taak 'Studenten massaal registreren' | Zichtbaar voor studenten | Gerelateerde informatie: |
|---|---|---|---|---|
Voer een actie uit die buiten het besturingselement voor de ingestelde datum valt. Voorbeeld: u probeert een student uit een cursus te verwijderen na de controledatum ' Afmelden zonder einddatum van record' . | Besturingselementen voor het beoordelen van datums. Als u de relevante datumbesturingselementen wilt weergeven, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van de cursussectiedefinitie. | Nee | Ja | |
Studenten registreren of zich terugtrekken voor een cursus met een datum die in de toekomst ligt. Voorbeeld: u selecteert de datum van morgen als intrekkingsdatum wanneer u een student uit een cursus verwijdert. | Zorg ervoor dat u de huidige datum gebruikt bij het voltooien van deze registratieacties. | Ja | Nee | |
Voer een actie uit die ertoe leidt dat de studenten buiten het bereik van de limiet voor inschrijvingseenheden vallen. Voorbeeld: u probeert een student te registreren voor een cursus van 4 eenheden, maar de student is al geregistreerd voor 28 eenheden en studenten van de Alma Mater University kunnen zich slechts voor 30 eenheden per academische periode registreren . | Open de taak voor beleid voor academische eenheden om het beleid voor limieten voor inschrijvingseenheden te bekijken dat is ingesteld voor de academische eenheid of het studieprogramma van de student. | Ja | Ja | |
Geef een onjuiste instelling op wanneer u webservices gebruikt om gegevens te laden. Voorbeeld: u probeert een student van de Alma Mater University te registreren voor een cursus die wordt aangeboden door Katherine Johnson University. | Zorg ervoor dat u het juiste academische record opgeeft of dat de student toegang heeft tot de opgegeven instelling. | Nee | Nee |
Cursusregistraties
Wanneer u studenten helpt bij het registreren voor cursussen, kunnen er fouten optreden wanneer u deze acties uitvoert.
Actie | Oplossing | Kan worden overschreven in de taak 'Studenten massaal registreren' | Zichtbaar voor studenten | Gerelateerde informatie: |
|---|---|---|---|---|
Registreer een student van wie de recente wijziging in het studieprogramma heeft geresulteerd in een andere academische kalender die op hem of haar van toepassing is.
Dit kan gebeuren wanneer een student het primaire studieprogramma, het rapportrecord of beide wijzigt. | Zorg ervoor dat u het juiste academische record selecteert of dat de student toegang heeft tot de geselecteerde instelling.
Ga als volgt te werk om die informatie te zoeken :
| Nee | Ja | |
Registreer studenten voor een cursussectie tijdens een academische periode waarvoor ze geen actieve academische record hebben. Voorbeeld: u probeert een student met een opgeschort studieprogramma te registreren voor een cursus die wordt aangeboden tijdens een academische periode die eerder is dan de terugkeerdatum. | Selecteer een andere academische periode of academische record. | Nee | Nee | |
Registreer studenten voor een cursussectie die is volzet. Voorbeeld: u probeert een student te registreren voor een cursus waarvoor 20/20 is ingeschreven/capaciteit is . | Bekijk de gegevens voor 'Ingeschreven'/'Capaciteit' in het voorbeeld met gerelateerde acties van de geselecteerde cursussectie. | Ja | Ja | |
Registreer studenten voor een cursussectie van een cursus die een vereiste cursus bevat. Voorbeeld: u probeert een student te registreren voor BIOL 250 zonder de vereiste cursus, BIOL 255. | Hiermee kunt u de aanvullende vereiste cursussen weergeven voor de cursus. Als u de vereiste cursussen zoeken , selecteert u in het menu met gerelateerde acties van een cursussectie. | Nee | Ja | |
Registreer studenten voor een cursus die meerdere cursuscomponenten bevat, maar niet alle vereist componenten worden gepubliceerd voor de geselecteerde academische periode. Voorbeeld: studenten moeten de hoorcollege- en laboratoriumcomponenten van BIOL 101 voltooien, maar alleen de cursussecties van de lessen zijn gepubliceerd voor de komende academische periode. | Bekijk de cursussecties die aan de cursus zijn gekoppeld via de volgende rapporten:
| Nee | Nee | |
Registreer studenten voor cursussecties die componenten zijn van dezelfde cursus, maar niet dezelfde begin- en einddatum hebben. Voorbeeld: BIOL 101 biedt deze cursussecties voor het komende herfstsemester:
| Hiermee kunt u de begindatum en einddatum van cursussecties weergeven met behulp van het voorbeeld van gerelateerde acties. | Nee | Ja | |
Registreer studenten voor een cursussectie die deel uitmaakt van een cursussectiecluster zonder de andere secties in de cluster. Voorbeeld: u registreert studenten voor BIOL 152-1, dat deel uitmaakt van een cursussectiecluster dat ook het volgende omvat:
| Volg een van deze stappen:
Studenten kunnen niet wisselen naar een cursussectie die deel uitmaakt van een cursussectiecluster. Ze moeten zich in plaats daarvan registreren voor de beoogde cursussecties. | Ja | Ja | |
Registreer studenten voor een cursussectie die niet beschikbaar is. Voorbeelden: geannuleerde cursussecties of cursussecties met een datumbesturingselement waardoor registraties worden verhinderd. | Bekijk de reden waarom ze niet beschikbaar zijn door deze rapporten te openen:
| Nee | Ja | |
Voer een aantal eenheden in dat niet geldig is voor de cursussectie. Voorbeeld: wanneer u studenten registreert voor BIOL 101, kunt u slechts 3 tot 5 eenheden invoeren. | Open het rapport Cursussectie weergeven voor de geselecteerde cursussectie om zoeken hoeveel eenheden u kunt invoeren. | Nee | Ja | |
Registreer studenten voor cursussen die kruisvermeldingen van elkaar zijn. U kunt studenten slechts voor één van de cursussen in de kruislijst registreren. Voorbeeld: u kunt studenten niet registreren voor zowel ECON 380 als MATH 310 omdat ze meerdere lijsten voor dezelfde cursus zijn. | Open het rapport Cursusdefinitie weergeven voor een van deze cursussen en selecteer het tabblad Cursus om de vermeldingen te bekijken. | Nee | Ja | |
Registreer studenten voor een cursussectie als ze al zijn geregistreerd voor een andere cursussectie, namelijk:
U kunt studenten echter in dezelfde academische periode meerdere keren voor dezelfde cursus registreren als:
| Selecteer een nieuwe cursussectie of verwijder de bestaande sectie. | Nee | Ja | |
Registreer studenten die niet voldoen aan de gerechtigdheidscriteria die voor de cursussectie zijn geconfigureerd. Voorbeelden: cursusvereisten en eenheidsvereisten. | Bekijk de gerechtigdheidsvereisten in het rapport Cursussectie weergeven voor de geselecteerde cursussectie. | Nee | Ja | |
Registreer studenten die niet voldoen aan de registratievereisten die zijn ingesteld op basis van het inschrijvingstoegangs- en cijfertoekenningsbeleid. Voorbeeld: u probeert studenten in de richting van wiskunde te registreren voor CHEM 489, dat alleen beschikbaar is voor studenten met de volgende studieprogramma's:
| Open de taak ' Beleid voor academische eenheden' om het inschrijvingstoegangs- en cijfertoekenningsbeleid te bekijken dat is geconfigureerd voor de academische eenheid of het studieprogramma van de student. | Ja | Ja | |
U registreert studenten voor cursussen en doet het volgende:
| Bekijk de overige instructie-indelingen in het rapport Cursussectie weergeven van de geselecteerde cursussectie. | Nee | Ja | |
Registreer studenten voor een cursus waarvoor geen gepubliceerde cursussecties zijn in de geselecteerde academische periode (). Voorbeeld: u probeert studenten te registreren voor PHYS 201, maar er zijn geen cursussecties gepubliceerd voor de komende academische periode. | Bekijk de cursussecties die aan de cursus zijn gekoppeld via de volgende rapporten:
| Nee | Nee | |
U hebt geprobeerd een registratiebeperking te overschrijven waartoe u geen toegang hebt. Voorbeeld: u wilt de capaciteitsbeperking overschrijven om studenten toe te voegen aan een cursussectie die vol is. | Bekijk het beveiligingsbeleid voor overschrijvingen van registratiebeperkingen voor uw instelling. | Nee | Nee | |
Registreer studenten die de limiet voor het aantal herhalingspogingen hebben overschreden. | Bekijk de verschillende limieten voor herhalingspogingen voor uw cursussecties. ZieReferentie: cursusregistraties herhalen . | Ja | Ja | |
Registreer studenten voor een cursussectie met beoordelingsbases op basis van alleen aanvragen. Voorbeeld: ART 251 heeft alleen een beoordelingsbasis van ' Audit' . Dit is een beoordelingsbasis op aanvraag voor cursussen binnen het College of Arts and Science. | Open deze rapporten:
| Ja | Ja | |
Registreer studenten voor cursussecties die conflicteren met cursussecties waarvoor ze zich al hebben geregistreerd. Voorbeeld: u registreert studenten voor ENGL 110, met een vergaderpatroon van maandag/woensdag/vrijdag | 11:00 - 11:50 AM , maar de student heeft zich al geregistreerd voor HIST 105, dat hetzelfde vergaderpatroon heeft. | Selecteer een andere cursussectie of verwijder de bestaande cursussectie. | Ja | Ja |
Cursusbeheer
Wanneer u studenten helpt bij het beheren van hun cursusregistraties, kunnen er fouten optreden wanneer u deze acties uitvoert.
Actie | Oplossing | Kan worden overschreven in de taak 'Studenten massaal registreren' | Zichtbaar voor studenten | Gerelateerde informatie: |
|---|---|---|---|---|
Tijdens wachtlijst proberen studenten zich te registreren voor cursussecties die componenten zijn van twee verschillende cursussen. Voorbeeld: een student probeert zich te registreren voor de lezing van BIOL 101 en het laboratorium van BIOL 110. | Studenten moeten cursussecties selecteren die componenten van dezelfde cursus zijn. | Nee | Ja | |
U verwijdert studenten uit een cursussectie met een datum die eerder is dan de registratiedatum van de student. | Open de taak Afmelden van cursus om de registratiedatum weer te geven.
Studenten kunnen hun cursusregistraties niet meer beëindigen na het besturingselement 'Afmelden zonder einddatum van record' . | Ja | Nee | |
U wijzigen registraties voor een cursus nadat de instructeur al definitieve cijfers heeft verzonden, maar het cijfer is nog niet gepubliceerd. | U kunt deze cursusregistraties niet verwijderen, intrekken of ruilen. | Nee | Ja | |
Studenten ruilen uit een cursussectie zonder dat er een alternatieve cursussectie beschikbaar is voor hen om naar te ruilen. Voorbeeld: een eerstejaarsstudent wil MATH 101-1 ruilen voor een andere cursussectie, maar alle andere secties voor die cursus hebben de status 'Wachtlijst' . | Studenten kunnen de ruil niet voltooien. Ze kunnen in plaats daarvan afhaken en zich inschrijven voor cursussen. | Nee | Ja | |
U voegt studenten toe aan een wachtlijst voor een cursussectie die vol is. Voorbeeld: u probeert een student te registreren voor een cursus waarvoor een wachtlijst van 10/10/capaciteit van het type '' is. | Open het rapport Cursussectie weergeven voor de cursussectie om de capaciteit op de wachtlijst/wachtlijst te bekijken. | Ja | Nee |