Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-24
Stappen: datumbesturingselementen beheren

Stappen: datumbesturingselementen beheren

  • Stel de academische kalenders, perioden en cursussecties in.
  • Beveiliging:
    instellen: domein besturingselementen en datums voor academische kalender
     in het functionele gebied Academische basis.
Datumbesturingselementen vertegenwoordigen datumgestuurde processen die u in Workday kunt instellen om:
  • Zorg ervoor dat gebeurtenissen, zoals studentregistraties, cijfertoekenning en zachte registraties, op het juiste moment plaatsvinden.
  • Komen consistent voor op bepaalde tijden voor academische periodetypen, dynamische cursussecties en in uw academische structuur.
Voorbeeld: geef de
begindatum van de openstaande inschrijving
 op om te bepalen wanneer studenten zich kunnen inschrijven voor cursussen zonder een registratieafspraak.
Datumcontrolewaarden en -regels worden overgenomen op basis van uw academische structuur. Wanneer u datumcontrolewaarden en -regels voor specifieke knooppunten in de structuur configureert, overschrijft u de overname van de bovenste knooppunten. Stel datumbesturingselementen in Workday in zodat datumgestuurde processen plaatsvinden, afhankelijk van de unieke behoeften van uw instelling.
Workday ondersteunt datumbesturingselementen voor academische perioden voor tenants met meerdere instellingen. Om de gegevensintegriteit te behouden, kunt u datumbesturingselementen voor academische perioden voor kalenderbeleid alleen per instelling beheren. Elke instelling in de Workday-tenant kan zijn eigen datumbesturingselementen voor academische perioden onderhouden. Gebruikers kunnen alleen besturingselementen voor academische periodedatums onderhouden en weergeven voor de instellingen waartoe ze toegang hebben.
Wanneer u regels voor datumbeheer maakt of bewerkt voor typen academische perioden, past Workday deze alleen toe op toekomstige academische perioden. Overschrijvingen die u al hebt toegepast op datumbesturingselementen voor toekomstige academische perioden, blijven ongewijzigd.
Workday raadt u aan datumbesturingselementen in te stellen wanneer u klaar bent met het configureren van beleid voor uw academische kalenders. U kunt meerdere sets datumbesturingselementen configureren onder dezelfde academische kalender.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Datumcontroleregels voor academische periodetype onderhouden
     .
    Selecteer een combinatie van
    academische eenheid
     en
    academisch niveau
     of een zelfstandig
    studieprogramma
    .
    Selecteer een
    academische kalender
     en
    een type academische periode
     voor de geselecteerde configuratie op het niveau van de academische eenheid of een studieprogramma.
    Maak regels om:
    • Overschrijf de overgenomen regel als u wilt dat lagere knooppunten worden overgenomen van het knooppunt dat u configureert. Onderliggende eenheden nemen datumcontroleregels over. U kunt aanvullende overschrijvingen en regels toepassen op onderliggende eenheden.
    • Selecteer deze optie wanneer u wilt dat lagere knooppunten worden overgenomen van het knooppunt dat u configureert.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Selecteren
    Gebruik
    Zoek het
    datumbesturingselement
     dat u in het raster wilt gebruiken.
    Selecteer deze optie om een overschrijving op te geven.
    Datumreferentie
    Selecteer voor de academische kalender of de datumcontroleregels verwijzen naar:
    • Begin- of einddatum van academische periode.
    • Standaardbegin- of einddatum voor standaard academische periode.
    Verschuivingsdagen
    Verschuiving toepassen
    Voer het aantal dagen in dat de verschuiving van kracht is. Verschuivingsdatumcontroles worden uitgevoerd voor het opgegeven aantal dagen
    vóór
     of
    na
     de begin- en einddatum die aan het academische periodetype zijn gekoppeld.
    Tijd overschrijven?
    Tijd
    Selecteer deze optie wanneer u wilt dat lagere knooppunten worden overgenomen van het knooppunt dat u configureert.
    Als u geen tijd opgeeft, wordt Workday standaard ingesteld op 12:00 uur.
    Geen
    Selecteer deze optie om op te geven dat het knooppunt in de academische structuur het datumbesturingselement niet overneemt of gebruikt.
  2. Open de taak
    Datumbesturingselementen academische periode onderhouden
     .
    Stel datumbesturingselementen in die zijn gekoppeld aan een academische periode voor een configuratie voor academische eenheden en niveaus, of een zelfstandig studieprogramma.
    Wanneer u datumbesturingselementen configureert voor cursussen die worden aangeboden door meerdere academische eenheden, selecteert u de academische eenheid die de eigenaar is van de cursusvoorraad.
    U kunt ook de webservice
    Datumbesturingselementen voor academische periode plaatsen
     gebruiken om overschrijvingen voor datumbeheer te maken, bij te werken of te verwijderen.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Overschrijven?
    Zoek de
    datumcontrole
    .
    Selecteer de datumbesturingselementen die u door de lagere knooppunten wilt laten overnemen van het knooppunt dat u configureert.
    Overschrijvingsdatum
    Selecteer deze optie wanneer u wilt dat lagere knooppunten worden overgenomen van het knooppunt dat u configureert.
    Als u geen tijd opgeeft, wordt Workday standaard ingesteld op 12:00 uur.
    Begin cursussectie gebruiken
    Hiermee wordt de begindatum van de cursussecties die aan de academische periode zijn gekoppeld toegepast op het datumbesturingselement.
    Geen
    Selecteer deze optie om op te geven dat het knooppunt in de academische structuur het datumbesturingselement niet overneemt of gebruikt.
  3. (Optioneel) Open de taak
    Dynamische cursussectiedatumbesturingselementen onderhouden
     .
    Stel datumbesturingselementen in voor cursussecties die niet aan een vaste academische periode zijn gekoppeld.
    Wanneer u regels voor dynamische cursussecties maakt of bewerkt, zijn deze van toepassing op alle dynamische cursussecties in de academische kalender, ongeacht wanneer:
    • U maakt of bewerkt de regels.
    • De cursussectie wordt weergegeven.
    Maak regels om datumbesturingselementen te verschuiven, zodat ze plaatsvinden op een opgegeven aantal dagen vóór of na:
    • Begindatum van de cursussectie.
    • Einddatum van de cursussectie.
    • Datumcontrolewaarde van de standaard academische periode waarin de dynamische cursussectie begint.
    Als u geen tijd opgeeft, gebruikt Workday automatisch 12:00 uur
  4. (Optioneel) Open de taak
    Datumbesturingselementen cursussectie overschrijven
     .
    Overschrijf de datumcontrolewaarden die zijn overgenomen door cursussecties. U kunt ook datumbesturingselementen instellen naast de besturingselementen die de cursussectie al overneemt.
    Workday past geen overschrijvingen toe voor de volgende datumbesturingselementen:
    • Einde inschrijvingsperiode
    • Begin periode inschrijving
Gebeurtenissen met betrekking tot registratie, cijfertoekenning en financiële ondersteuning beginnen en eindigen op basis van de datumbesturingselementen die u instelt.
Beoordeel uw datumbesturingselementen met behulp van deze rapporten:
  • Academische periode weergeven
  • Besturingselementen voor datum academische periode weergeven
  • Datumbesturingselementen dynamische cursussectie weergeven
  • Besturingselementen voor datum cursussectie weergeven
U kunt ook de webservice
Datumbesturingselementen voor academische periode ophalen
 gebruiken om alle datumbesturingselementen weer te geven. U kunt geen criteria opgeven of de combinatie van academische eenheid en niveau of het studieprogramma opnemen om uw resultaten te beperken.