Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Cursussen maken

Cursussen maken

  • Cursusbeheer instellen. Zie Stappen: leerplanbeheer instellen.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor cursusgebeurtenissen
     in het functiegebied Studentrecords.
  • Beveiliging: deze domeinen:
    • Instellen: Curriculumbeheer
       in het functiegebied Studentrecords.
    • Beheren: leerplanbeheer
       in het functiegebied Studentenrecords.
    • Beheren: secties voorbereidende cursussen
       in het functiegebied Studentenrecords.
    • Openbare rapportage-items
      .
Maak cursussen om de cursusinventaris voor uw instelling samen te stellen. Afhankelijk van uw bedrijfsprocesconfiguratie routeert Workday de cursussen ter goedkeuring, zodat u ze indien nodig kunt bekijken en bewerken. Nadat u een cursus hebt goedgekeurd, slaat Workday de definitie op in de cursusinventaris. U kunt cursusgegevens laden met een webservice of handmatig toevoegen.
  1. Open de taak
    Cursus maken
     .
    De
    ingangsdatum
     bepaalt welke versie van de cursus op een bepaalde datum beschikbaar is. Voor rapportagedoeleinden moet de ingangsdatum gelijk zijn aan of vóór de standaardbegindatum van de academische periode waarvoor u de cursus maakt.
  2. Houd bij het invullen van algemene informatie over de cursus rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Eerst beschikbaar
    De eerste datum waarop u deze cursus kunt aanbieden. Cursussecties kunnen alleen op of na deze datum beginnen.
    Laatst beschikbaar
    Bepaalt wanneer de cursus buiten gebruik wordt gesteld.
    Academisch niveau
    De prompt bevat academische niveaus die u hebt geconfigureerd om cursussen aan te bieden.
    Typische aangeboden perioden
    De typen academische perioden die u de cursus doorgaans aanbiedt.
    Bij het selecteren van cursussen over academische plannen voor een bepaalde academische periode, biedt Workday een lijst met cursusopties die doorgaans worden aangeboden voor het type academische periode.
    Cursus verbergen
    Hiermee wordt deze cursus uitgesloten van openbare rapporten en taken zoals
    Cursussen zoeken
     en
    Cursussecties zoeken voor opgeslagen schema
    . Workday verbergt automatisch alle cursussecties van een verborgen cursus, die u kunt wijzigen in de taak
    Gepubliceerde cursussectie bewerken
     .
    Voorbeeld: schakel het selectievakje in als u een algemene cursus wilt maken voor overdracht van studiepunten die niet beschikbaar zou moeten zijn voor studenteninschrijving.
    Als u studenten wilt registreren voor verborgen cursussen, schakelt u het selectievakje
    Beperkingen overslaan en overschrijven
     in de taak
    Student registreren voor cursus in
     .
    U kunt het veld
    Verborgen cursusrapport
     gebruiken in voorwaarderegels en aangepaste rapporten om aan uw rapportagebehoeften te voldoen.
  3. Houd bij het opgeven van informatie over de academische eenheid voor de cursus rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Academische eenheid
    De prompt bevat academische eenheden die u hebt geconfigureerd voor het geselecteerde academische niveau.
    Eigenaar cursusvoorraad
    U kunt slechts één academische eenheid als eigenaar selecteren. Medewerkers die zijn beveiligd voor deze academische eenheid en hogere academische eenheden, kunnen de cursus bewerken.
    Mag worden aangeboden
    Bij de taak
    Cursussectie maken
     of
    Cursussectie bewerken
     kunt u alleen de academische eenheden selecteren waarvoor u deze optie selecteert.
    Standaardaanbiedingspercentage
    Als de cursus wordt aangeboden aan meer dan één academische eenheid, geeft u voor elke eenheid een percentage op dat in totaal maximaal 100 is.
    Toegestane locaties
    De campuslocaties waar cursusleiders de cursus kunnen geven. U kunt de locaties configureren met behulp van de taak
    Campustoewijzingsbeleid onderhouden
     .
  4. Houd bij het opgeven van de identificatie van de cursus in Workday rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Onderwerp
    De prompt bevat onderwerpen die zijn gedefinieerd in het rapport
    Cursusonderwerpen onderhouden
     .
    Cursusnummer
    Een alfanumerieke ID.
    Voorbeeld: 101, 101L of 4307.
    Toevoegen
    Klik hierop om de cursus weer te geven.
    Met kruisverwijzingen kunt u de cursus onder verschillende identiteiten weergeven. Studenten kunnen zich voor de cursus registreren met de identiteit die ze op hun transcripties willen hebben.
    Voorbeeld: u maakt een kruiselingse lijst van ECON 380 en MATH 310. Studenten die een economische opleiding volgen, kunnen zich registreren voor ECON 380 en studenten Wiskunde kunnen zich registreren voor MATH 310, hoewel ze beide dezelfde cursus volgen.
    Verkorte titel
    Wordt weergegeven in transcripten met beperkte ruimte.
    In Workday wordt de cursus weergegeven door de afkorting van het onderwerp (gedefinieerd in de taak
    Cursusonderwerpen onderhouden
     ), het cursusnummer en de titel te combineren.
    Voorbeeld: BIOL 101 - Inleiding tot biologie.
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Cursus speciale onderwerpen
    Schakel dit selectievakje in als aan de cursus een of meer speciale onderwerpen zijn gekoppeld. De onderwerpen worden beschikbaar voor deze taken:
    • Cursussectie maken
      .
    • Aanbod voor cursus beheren
      .
    Cursustags
    Gedefinieerd voor de taak
    Cursustags onderhouden
     .
    Cursussecties nemen de cursustags over die u selecteert, die u niet kunt wijzigen.
    Cursussectienummers automatisch genereren
    Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat Workday automatisch cursussectienummers genereert voor de taken
    Cursussectie maken
     en
    Aanbod beheren voor cursus
     .
    Workday genereert cursussectienummers op basis van het aantal cursussecties dat al binnen de standaardperiode valt waartoe de
    Academische periode
    of
    Begindatum
     en
    Einddatum
     behoren.
    Overschrijvingen cursussectie
    Cursussecties nemen bepaalde cursuskenmerken automatisch over. Geef op welke kenmerken u met deze opties kunt overschrijven.
    Competenties
    Wanneer studenten zich registreren voor de cursus, evalueert Workday deze competenties om te voldoen aan academische vereisten die gebruikmaken van de gerechtigdheidsregel van het type Resultaat competentie.
  6. Houd bij het invullen van het raster
    Cursuscomponenten
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Indeling instructie
    Maak een keuze uit door Workday geleverde indelingen.
    Wanneer u
    Combinatie
    selecteert, wordt het raster
    Gecombineerde instructie-indelingen
     weergegeven, waarin u maximaal drie indelingen en de bijbehorende contacturen kunt selecteren.
    Vereiste notatie
    Selecteer ten minste één vereiste notatie.
    • Deze instructie-indeling moet ten minste één sectie van de cursus hebben.
    • Alle studenten moeten zich inschrijven voor een sectie met deze indeling.
    Toegestane leveringswijzen
    Selecteer een of meer door Workday gedefinieerde leveringsmodi. U kunt ook:
    • Maak aangepaste namen voor leveringswijzen met behulp van de taak
      Waarden leveringswijze onderhouden
       .
    • Bekijk uw aangepaste namen met de taak
      Waarden leveringsmodus weergeven
       .
    Bepaalt cijfertoekenning
    U kunt slechts één instructie-indeling selecteren om de cijfertoekenning te beheren.
    De cursussectie met deze instructie-indeling bepaalt het volgende:
    • Toegestane cijferbasissen
      .
    • Minimumeenheden
      .
    • Maximum aantal eenheden
      .
    Standaardlaadpercentage instructeur
    Wijs de standaardtoewijzing van de cursusleider toe aan de cursus.
  7. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Locatie niet vereist
    Workday selecteert automatisch
    Locatie niet vereist
     voor alle secties van deze cursus, die u kunt wijzigen.
    Voorbeeld: u hebt mogelijk geen locaties nodig voor een online cursus.
    Minimumeenheden
    Als deze waarde afwijkt van
    Maximumeenheden
    , kunnen studenten de eenheden in de cursusregistratie van hun lopende cursus wijzigen.
    Gedeeltelijke eenheden toestaan
    Gedeeltelijke eenheidsstap
    Wanneer het
    maximum aantal eenheden
     groter is dan het
    minimum aantal eenheden
    , kunt u:
    • Schakel gedeeltelijke eenheden in voor de cursus.
    • Geef de gedeeltelijke eenheidsstap op.
    Voorbeeld: als u voor deze cursus gedeeltelijke eenheden inschakelt met een increment van 0,25, kunnen studenten zich voor de cursus registreren met 3,75 eenheden.
    Overige eenheidswaarden
    Schakel het selectievakje in als het aantal eenheden dat wordt gebruikt voor facturering of het berekenen van de belasting voor financiële ondersteuning verschilt van het aantal eenheden dat is verdiend voor het voltooien van de cursus.
    Voorbeeld: studenten ontvangen nul eenheden voor het voltooien van een corrigerende cursus, maar u kunt ze drie eenheden factureren.
    Herhaalbaar voor aanvullend krediet
    Als deze optie is geselecteerd, ontvangen studenten punten telkens wanneer ze de cursus voltooien. In Workday wordt het selectievakje
    Gelijktijdige inschrijving toestaan
     weergegeven, zodat studenten zich binnen dezelfde standaardperiode kunnen registreren voor meerdere secties van een cursus. Studenten moeten zich voor deze gelijktijdige secties registreren in afzonderlijke registratietransacties.
    In Workday worden ook de volgende velden weergegeven:
    • Maximum aantal herhalingen
      : het aantal keren dat studenten de cursus kunnen herhalen om punten te ontvangen.
    • Maximum aantal studiepunten voor herhaling
      : het maximum aantal studiepunten dat studenten kunnen behalen voor het herhalen van de cursus.
    Workday voorkomt registratie wanneer studenten het
    maximum aantal herhalingspogingen
     en
    het maximum aantal herhalingen voor herhalingen
    overschrijden.
    Zelfs als u dit selectievakje inschakelt, telt het mogelijk niet mee voor financiële ondersteuning wanneer een student de cursus herhaalt. Configureer het veld
    FSA-configuratie cursuswerk herhalen
     in de taak
    Regelsets voor federale studentenhulp maken
     .
    Onbeperkte capaciteit
    Als u het selectievakje inschakelt, worden de volgende velden verborgen, die u kunt gebruiken om standaardcapaciteiten voor cursussecties te definiëren:
    • Standaardsectiecapaciteit
      .
    • Standaardcapaciteit wachtlijst
      .
    Geprognosticeerde standaardinschrijving
    De verwachte inschrijving voor een cursussectie, wat handig kan zijn voor ruimteplannings- en boekwinkelsystemen.
    Toegestane cijferbasissen
    Wanneer u meerdere waarden selecteert, kunnen studenten de cijferbasis wijzigen op basis van de cursusregistratie die wordt uitgevoerd.
    Gerechtigdheidsregel
    Hiermee worden de vereisten voor het volgen van de cursus gedefinieerd.
    Voorbeeld: de student moet tot een bepaald cohort behoren (zoals sporters) om deze cursus te kunnen volgen.
    U maakt gerechtigdheidsregels met behulp van de taak
    Gerechtigdheidsregel voor student maken
     . U kunt voorwaarderegels ook als gerechtigdheidsregels gebruiken wanneer u:
    • Maak ze met de taak
      Voorwaarderegel voor student maken
       .
    • Gebruik rapportvelden voor het bedrijfsobject Academische record, zoals
      Laatste klassestatus
       of
      Laatste academische status
      .
    Aanvullende vereiste cursussen
    Geef de cursussen op die studenten naast deze cursus moeten volgen. Workday voorkomt dat studenten zich voor deze cursus registreren zonder de vereiste cursussen.
    Workday raadt u aan voor cursussen met vereiste cursussen en vereiste cursussen een gerechtigdheidsregel voor het type
    Cursusvereiste
     te gebruiken met een kwalificatie
    die is voltooid of wordt voltooid
     . U kunt de gerechtigdheidsregel configureren voor de cursus of de cursussectiedefinitie.
    Openbare opmerkingen
    Opmerkingen die studenten kunnen bekijken.
    Voorbeeld: voorheen BIO-1A.
    Privéopmerkingen
    Opmerkingen die studenten niet kunnen bekijken.
    Voorbeeld: Goedgekeurd voor online aanbod 14-03-2019.
  8. Geef het
    cursusmateriaal
     voor de cursus op.
    In Workday wordt het cursusmateriaal weergegeven dat u hebt gemaakt met de taak
    Cursusmateriaal maken
     .
Na goedkeuring van de cursus kunt u:
  • Maak cursussecties of cursusaanbod voor de cursus.
  • Bekijk de cursus vanuit deze rapporten:
    • Cursusvoorraad weergeven
      .
    • Cursusdefinities zoeken
      .
    • Cursusprofiel (klik op de cursus om deze te openen).
Studenten kunnen de cursus bekijken via het rapport
Cursussen zoeken
 .
  • U kunt de cursus bewerken door
    Cursus
    bewerken
     te selecteren in het gerelateerde actiemenu van de cursus. Voor rapportagedoeleinden moet u ingangsdatums configureren die gelijk zijn aan of vóór de standaardbegindatum van de academische periode waarvoor de nieuwe cursusversies gelden.
  • Na goedkeuring van de cursus kunt u cursussecties maken.