Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: programmadeclaraties instellen

Stappen: programmadeclaraties instellen

U kunt studieprogramma's zo configureren dat een afzonderlijk declaratieproces voor studenten vereist is om in de studieprogramma's te worden geaccepteerd. Met een afzonderlijk declaratieproces kunt u de records voor het huidige studieprogramma van studenten open houden voor doorlopende transacties. Met dit proces kunt u de toelating van uw doorlopende studenten tot zeer concurrerende programma's efficiënter afhandelen.
Studenten kunnen meerdere programma's tegelijk declareren, vragenlijsten invullen, documenten verzenden en kiezen uit meerdere acceptaties. U kunt de massale acties voor programmadeclaraties beoordelen en uitvoeren.
  1. Schakel het selectievakje
    'Aangifte vereist'
     in. Het selectievakje wordt alleen weergegeven voor programma's met studietypen in de volgende categorieën:
    • Geformaliseerd gezamenlijk programma
    • Officieel programma
  2. Als u wilt dat studenten studieprogramma's kunnen declareren, configureert u het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het declareren van studieprogramma's
     in het functionele gebied 'Studentenrecords'. Dit bedrijfsproces wordt automatisch voltooid.
  3. Configureer het beveiligingsbeleid voor het domein
    'Beheren: studieprogrammadeclaraties'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  4. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van de status van programmadeclaraties
     .
    Selecteer een instelling om te configureren. Overschrijf de door Workday geleverde statuslabels door aangepaste labels die matchen met uw terminologie en beleid.
    Beveiliging:
    beheren: domein 'Academisch beleid instellen'
     in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  5. (Optioneel) Gebruik datumbesturingselementen om deadlines in te stellen voor het declareren van programma's door studenten.
Studenten kunnen declaraties verzenden met de taak
'Studieprogramma's declareren
 '.
Wanneer studenten programma's declareren, kunt u de volgende opties gebruiken:
  • De taak
    'Declaratie studieprogramma beoordelen'
     om de verklaring van de student te beoordelen en de status van de verklaring bij te werken, zoals
    'Geaccepteerd'
     of
    'Geweigerd'
    .
  • Het rapport '
    Status programmadeclaraties voor studenten massaal bijwerken'
     om programmadeclaraties van studenten te zoeken en hun statuswaarden massaal bij te werken.
  • Het rapport
    'Declaratie studieprogramma student weergeven'
     om de details weer te geven van de programmadeclaraties waartoe u toegang hebt.
Wanneer u programmadeclaraties accepteert, kunnen studenten via de volgende taken de opgegeven studieprogramma's toevoegen of wijzigen:
  • Studie toevoegen
  • Studieprogramma wijzigen
Wanneer studenten ten minste één programmadeclaratie in hun academische record hebben, geeft Workday het rapport
'Programmadeclaraties'
 weer in de profielgroep
'Academics
 ' van het studentprofiel. Zo kunnen u en uw studenten de details van hun programmadeclaraties weergeven.
Als u wilt rapporteren over programmadeclaraties, maakt u aangepaste rapporten met behulp van de rapportgegevensbron '
Student Program of Study Declarations'
 en de rapportvelden voor deze bedrijfsobjecten:
  • Academisch record
  • Studieprogramma student