Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Studieprogramma's maken

Studieprogramma's maken

U kunt de studieprogramma's definiëren die een niveau van een academische eenheid kan bieden. Voorbeelden:
  • Hoofdvakmanschap - boekhouding
  • Minor kunst:
  • Programma Klinische Psychologie
  1. Open de taak
    'Studieprogramma maken
     '.
  2. Voltooi deze prompts:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Selecteer de datum waarop u het studieprogramma in Workday maakt of het studieprogramma wijzigt. Deze datum bepaalt niet wanneer studenten zich kunnen inschrijven voor het programma. Selecteer een datum die gelijk is aan of eerder is dan de
    eerste invoerdatum
     voor het programma.
    Eigenaar academische eenheid
    Selecteer de academische eenheid die eigenaar kan zijn van het studieprogramma of die vereisten heeft waaraan studenten in dit programma moeten voldoen. De prompt geeft de academische eenheden weer waarvoor ten minste één academisch niveau is geconfigureerd om studieprogramma's aan te bieden.
    Het academische niveau dat is gekoppeld aan de academische eenheid die eigenaar is, moet matchen met het kalenderbeleid van dit studieprogramma.
    Eigenaar van academisch niveau
    Selecteer uit de niveaus van de academische eenheid die studieprogramma's kunnen aanbieden.
    Type studieprogramma
    Selecteer uit de opleidingstypen die zijn gekoppeld aan de instelling van de eigenaar van de academische eenheid en het niveau.
  3. Klik op
    OK
     .
  4. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Programmanaam
    Voer een unieke naam in die in overzichten wordt weergegeven.
    Type in naam opnemen
    Selecteer deze optie om het studietype van het programma weer te geven achter de programmanaam in taken en rapporten. Voorbeeld: Engelse hoofdrichting.
    Coördinerende academische eenheid
    Selecteer de academische eenheid die vereisten en beoordelingen aan uw studieprogramma kan toewijzen.
    Bedrijfsprocesroutering
    Selecteer een optie om goedkeuringsroutering voor deze bedrijfsprocessen te configureren.
    • Gebeurtenis voor studieprogramma toevoegen
    • Gebeurtenis voor primair studieprogramma wijzigen
    • Gebeurtenis voor studieprogramma wijzigen
    • Studieprogrammagebeurtenis verwijderen
    Deze configuratie is handig wanneer de eigenaar van en de coördinerende academische eenheden verschillen voor het studieprogramma. U kunt de bedrijfsprocessen routeren naar de goedkeurder die is gekoppeld aan de eigenaar, de coördinerende of beide academische eenheden van het doelprogramma.
    Voorbeeld: de bedrijfsschool is eigenaar van Accounting and Economics. Onderliggende academische eenheden, zoals de boekhoudafdeling en de economische afdeling, coördineren de respectieve studieprogramma's. Wanneer een student het studieprogramma wijzigt van Boekhouding in Economie, kunt u de goedkeuring doorsturen naar de afdeling Economics.
    CIP-code
    Selecteer de code voor de classificatie van het instructieprogramma (CIP), een Amerikaanse vereiste.
    Deze waarde wordt in Workday gebruikt voor inschrijvingsrapporten voor het National Student Clearinghouse (NSC). We raden u aan studieprogramma's te onderhouden met de nieuwste CIP-code-editie om fouten te verminderen in de gegevens die u naar het NSC verzendt.
    Studie uitsluiten van rapportage voor nationale verrekenkamer voor studenten
    Selecteer deze optie om dit studieprogramma uit te sluiten van rapporten aan het NSC.
    Studenten in studieprogramma uitsluiten van nationale rapportage voor verrekenkantoor voor studenten
    Selecteer deze optie om studenten in dit studieprogramma uit te sluiten van rapporten aan het NSC.
    Voor studenten met meerdere studieprogramma's sluit Workday studenten uit die ten minste één studie hebben waarvoor deze optie is geselecteerd.
    Taxonomiecodes voor onderwijs
    Selecteer een andere classificatiecode dan een CIP-code, zoals een staats- of lokale code, die u maakt met de taak
    voor het maken van een onderwijstaxonomieschema
     .
    Instellingscode
    Voer een unieke alfanumerieke code in die in rapporten kan worden weergegeven. U kunt alle codes invoeren die u voor uw programma's gebruikt.
    Programmagebied:
    Als u dit programma wilt groeperen met vergelijkbare programma's, selecteert u een programmagebied dat u hebt gemaakt in de taak
    'Programmagebieden onderhouden'
     .
    Toegestane sollicitanttypen
    Als u het programma-aanbod wilt beperken tot specifieke typen sollicitant , selecteert u de typen sollicitant die in aanmerking komen voor het programma. Als u de typen sollicitant beperkt, kunnen aanvragers eenvoudiger de studieprogramma's identificeren waarvoor ze in aanmerking komen en wordt het aantal aanvragen van niet-gerechtigde aanvragers verminderd. Als u het programma-aanbod wilt inschakelen voor elk type sollicitant , laat u het veld leeg.
    Programmafocus vereist
    Selecteer deze optie om studenten te verplichten een programmafocus te selecteren.
    Wordt alleen weergegeven als het programmatype is geconfigureerd om een programmafocus te hebben in de taak
    'Programma van studietypen onderhouden
     '.
    Eén referentie toekennen
    Selecteer deze optie om slechts één referentie te verlenen wanneer studenten de vereisten voor het studieprogramma voltooien.
    Als deze optie is geselecteerd, kunt u één standaardreferentie en meerdere andere beschikbare referenties configureren.
    Wanneer er meerdere referenties beschikbaar zijn voor een studieprogramma en u de:
    • Beheer het rapport 'Programmavoltooiing'
       om voltooiingen van het programma toe te wijzen. Alleen de standaardreferentie wordt toegewezen.
    • Als u de taak
      'Programma's voor student' voltooit
       , kunt u de referentie selecteren die u wilt verlenen.
    Dit selectievakje wordt weergegeven wanneer het programma van het studietype referenties kan toekennen.
    Standaardreferenties
    Selecteer de referenties die moeten worden verstrekt wanneer studenten de vereisten voor het studieprogramma voltooien.
    Wanneer u het volgende gebruikt:
    • Het rapport
      'Programmavoltooiing beheren'
       om voltooiingen te verlenen, wijst alle standaardreferenties toe.
    • De taak
      'Programma's voltooien voor student
       ', de standaardreferenties worden automatisch ingevuld. Vervolgens kunt u de referenties wijzigen die u aan de student wilt verlenen.
    Deze prompt wordt weergegeven wanneer het programma van het studietype referenties kan toekennen.
    Overige beschikbare referenties
    Selecteer referenties die beschikbaar zijn om te overleggen in plaats van of naast de standaardreferenties wanneer u de taak
    'Programma's voor student voltooien
     ' gebruikt. Deze referenties zijn niet beschikbaar wanneer u het rapport
    'Programmavoltooiing beheren
     ' gebruikt om voltooiingen te verlenen.
    Deze prompt wordt weergegeven wanneer het programma van het studietype referenties kan toekennen.
    Aangifte vereist
    Selecteer deze optie als studenten dit studieprogramma moeten declareren. Het selectievakje wordt alleen weergegeven voor geformaliseerde gezamenlijke programma's of officiële programma's.
    U kunt desgewenst gerechtigdheidsregels opgeven waaraan studenten moeten voldoen om het programma te
    declareren
     .
    Programma's die kunnen worden toegevoegd:
    Wordt weergegeven wanneer het
    programmatype
     tot een van deze categorieën behoort:
    • Geformaliseerd gezamenlijk programma
    • Programma zonder diploma
    • Officieel programma:
    Configureer de programma's die studenten met elkaar kunnen volgen. Studenten moeten deze toevoegbare programma's samen met hun primaire studieprogramma voltooien, tenzij u ze ook configureert als stapelbaar.
    Studenten kunnen stapelbare programma's afzonderlijk voltooien binnen hetzelfde academische record.
    Datum eerste invoer
    Voer de vroegste datum in waarop studenten zich kunnen inschrijven voor het programma.
    Datum laatste invoer
    Voer de laatste datum in waarop studenten zich kunnen inschrijven voor het programma als u stopt met het programma. Deze datum is niet van invloed op studenten die momenteel voor het programma zijn ingeschreven.
    Antwoord op toelating niet vereist
    Als deze optie is geselecteerd, worden sollicitanten automatisch doorgestuurd naar de fase 'Pre-Matriculant' zonder een toelatingsantwoord en wordt het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor toelatingsaanvragen student'
     gestart.
    Deze optie is ingeschakeld voor snelle toepassingen.
    Snel traject ingeschakeld
    Als deze optie is geselecteerd, zijn aanvragen voor dit studieprogramma onderworpen aan een open-toegangstoelatingsproces (Fast Path) waarbij aanvragers automatisch worden toegelaten.
    Academische vereisten evalueren vóór programmawijziging
    Selecteer deze optie om het programma in te schakelen voor studentverkenning.
    Adviseurs en studenten kunnen mogelijke scenario's verkennen om te evalueren hoe het academische record of de opleidingsgeschiedenis van een student kan voldoen aan de academische vereisten voor een ander studieprogramma. ZieAcademische vereisten evalueren .
    Minimum aantal cursussen voor programma
    Voer het minimum aantal eenheden of klokuren in dat vereist is voor dit programma. Workday gebruikt deze waarde voor de volgende gebieden in financiële ondersteuning:
    • Pell Grant-berekeningen.
    • Bevredigende evaluaties van de academische voortgang (SAP).
    U kunt de standaardwaarde voor een zelfstandig studieprogramma overschrijven. Gebruik hetzelfde eenheidstype dat is opgegeven in het beleid voor
    cursussen voor minimaal academisch jaar
     .
    Programmaduur:
    Voer de duur van het programma in (een aantal weken, maanden of jaren).
    Als u dit veld leeg laat, wordt 4 jaar opgeteld bij de begindatum.
    Deze waarde wordt gebruikt om de
    verwachte voltooiingsdatum
     van het studieprogramma te bepalen. Wanneer u de duur in jaren instelt, gebruikt Workday het volgende:
    • Einddatum voor programmaduur.
    • Typisch aanwezigheidspatroon dat u in het kalenderbeleid hebt geconfigureerd vanaf de begindatum van de studierecord van het programma.
    De verwachte voltooiingsdatum wordt afgeleid op basis van de laatste academische periode vóór de einddatum.
    De academische perioden in academische regelingen en aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning tot deze datum worden gegenereerd in het primaire studieprogramma van een student.
    Als u het programma wilt koppelen aan een FSA-beleid (Federal Student Aid) dat gebruikmaakt van Pell-formule 4, moet de duur in weken zijn.
    Deze waarde wordt ook gebruikt voor inschrijvingsrapportage aan het NSC.
  5. Klik op
    Verzenden
     .
U kunt het rapport
'Studieprogramma's zoeken'
 gebruiken om het studieprogramma voor een specifieke datum te openen en weer te geven.
Toekomstige studenten kunnen tijdens het wervingsproces aangeven dat ze interesse hebben in het studieprogramma. Na de
datum van eerste ingangsdatum
 is het programma beschikbaar voor selectie in de prompt
Opleidingsinteresse
 wanneer wervingsgegevens voor een potentiële student worden toegevoegd.
Als u een studieprogramma wilt bewerken, selecteert u
Studieprogramma
Bewerken
 in het menu met gerelateerde acties en voert u de
ingangsdatum
 van de wijziging in. De wijzigingen solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op potentiële studenten met het studieprogramma op of na de nieuwe ingangsdatum.
U kunt de eigenaar van de academische eenheid of het niveau voor een zelfstandig studieprogramma wijzigen. Als dit wordt gewijzigd, neemt het programma de besturingselementen voor de datum van de academische periode over van het bovenste knooppunt dat ingaat op de standaardbegindatum van de academische periode. Voor academische perioden die niet standaard zijn, neemt het programma de datumbesturing over van het bovenste knooppunt dat ingaat op de begindatum van de academische periode.
Als u het studietype of het academische niveau van het programma wijzigt, raadt Workday het volgende aan:
  • U voert een
    datum voor de laatste invoer
     in voor het bestaande programma.
  • Een nieuwe naam of code maken.
Als u rollen voor een studieprogramma wilt toewijzen, schakelt u rollen voor het organisatietype 'Studieprogramma' in de taak
'Toewijsbare rollen onderhouden
 ' in. Zie Toewijsbare rollen instellen .
Als u het programma-aanbod wilt beperken tot specifieke campussen, opent u de taak
'Beleid campustoewijzingen onderhouden'
 (beveiligd in het domein
'Set Up: Campus Assignment
 ' in het functionele gebied 'Student records') voor het studieprogramma om toegestane campuslocaties te selecteren.