Concept: studieprogramma's
De academische record van een student bestaat uit een of meer studieprogramma's. Voorbeeld: hoofdvak boekhouding of kleine kunst.
Studieprogramma's bepalen het volgende:
- Academische vereisten voor studenten.
- Academisch beleid dat van toepassing is op studenten.
- Opleidingsreferenties die studenten kunnen verdienen.
Wanneer u een studieprogramma maakt, kunt u een studie koppelen aan een academisch niveau van een academische eenheid die eigenaar is. Het studieprogramma kan worden beheerd door een andere coördinerende academische eenheid.
Voorbeeld: op het Alma Mater College coördineert de afdeling Engels het cursusaanbod voor het studieprogramma Engels hoofdvak. De afdeling Arts and Science is eigenaar van de algemene vereisten voor het programma. In dit geval koppelt u het programma aan de afdeling Arts and Science als eigenaar van de academische eenheid.
Typen studieprogramma's
U kunt typen studieprogramma's maken om te koppelen aan elk studieprogramma dat u maakt. Voorbeeld: Certificaat, Hoofdniveau en Minderjarig.
U kunt alleen studietypen maken voor de instelling van de eigenaar van de academische eenheid. Als u één instelling bent, wordt voor alle studieprogramma's standaard dezelfde instelling gebruikt. Als uw Workday-tenant meerdere instellingen bevat, kunt u onder elke instelling studietypen maken en onderhouden. U hebt alleen toegang tot het studietype van het programma voor de instellingen waartoe u toegang hebt.
In de taak
'Programma's van studietypen onderhouden
' kunt u het programmatype
toewijzen aan een programma van het studietype ' Categorie'
. De studietypecategorie van het programma bepaalt of het programma:
- Studenten toe te laten.
- Zelfstandig als opleidingsdoel van de student.
- Referenties toekennen.
- Een concentratie hebben (programmafocus).
Voorbeeld: u kunt de categorie
Officieel programma
selecteren voor een type hoofdprogramma
. U kunt ook de categorie 'Hulpprogramma'
selecteren voor een programmatype ' Studeren in het buitenland'
.U kunt een omschrijving van alle door Workday geleverde categorieën en voorbeelden bekijken in het rapport
'Programma van studietypecategorieën weergeven'
. Toevoegbare en stapelbare studieprogramma's
Met Workday kunt u toevoegbare en stapelbare studieprogramma's configureren in het
raster 'Beschikbare programma's voor toevoeging
' voor de volgende taken:
- Studieprogramma maken
- Studieprogramma bewerken
U kunt programma's met studietypen in deze categorieën configureren als programma's waaraan u andere programma's kunt toevoegen of stapelen:
- Geformaliseerd gezamenlijk programma
- Programma zonder diploma
- Officieel programma
- Niet-aangegeven programma
Wanneer u een programma toevoegt, kunnen studenten dit volgen samen met het programma waaraan u of studenten het toevoegen. Studenten moeten samen met hun primaire studie toevoegbare programma's voltooien, tenzij u ze ook configureert als stapelbaar. Studenten kunnen stapelbare programma's voltooien, onafhankelijk van hun primaire studieprogramma, binnen hetzelfde academische record.
Studieprogramma's bundelen
Workday biedt de mogelijkheid om programma's te bundelen die studenten samen moeten voltooien. U en uw studenten kunnen elk niet-zelfstandig programma bundelen met een zelfstandig programma in hun academische record. Een programmafocus wordt automatisch gebundeld met het bovenliggende programma. Met bundeling kunnen studenten aanvullende programma's selecteren met primaire of niet-primaire zelfstandige (gestapelde) programma's. Voorbeeld: dubbele afstudeerrichtingen, elk met een programmafocus.
Als u zelfstandige programma's samen wilt voltooien, kunt u de typecategorie 'Toevoegbare configuratie' of de typecategorie '
Geformaliseerd gezamenlijk programma'
gebruiken.Studieprogramma's toevoegen
U kunt beleid instellen om nieuwe inkomende programma's toe te voegen aan de bestaande academische gegevens van een student tijdens het toelatingsexamen. Dit beleid is van toepassing op typen studieprogramma's in de volgende categorieën:
- Geformaliseerd gezamenlijk programma
- Programma zonder diploma
- Officieel programma
- Niet-aangegeven programma
Omdat toevoegbeleidsregels alleen van toepassing zijn tijdens de inschrijving, geldt het volgende:
- Toepassen op studieprogramma's waarvoor studenten zijn toegestaan.
- Niet toepassen op de bedrijfsprocessen'Studieprogramma toevoegen'of'Studieprogramma wijzigen'.
Studieprogramma's bewerken
Als u de structuur van een studieprogramma moet wijzigen, kunt u overwegen een nieuwe instance van het programma te maken met een nieuwe ingangsdatum in plaats van de taak
'Studieprogramma bewerken
' te gebruiken.Als u substantiële wijzigingen aanbrengt in een studieprogramma met de taak
'Studieprogramma bewerken
', kan de studievoortgang van studenten worden verslechterd als ze al aan een aantal van de eerdere vereisten voldoen. U kunt instances van studieprogramma's scheiden door ze verschillende ingangsdatums te geven, zodat studenten hun studievoortgang kunnen behouden.Workday raadt u aan de taak
'Studieprogramma bewerken'
te gebruiken voor minder ingrijpende wijzigingen, zoals het bewerken van een afkorting of het corrigeren van een spelfout. Rapporten
U kunt de details van een opleiding bekijken in het opleidingsprofiel. U kunt het studieprogrammaprofiel openen door in het rapport
'Studieprogramma's zoeken' op
een studie te klikken.