Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: evaluatie van kredietoverdracht instellen

Stappen: evaluatie van kredietoverdracht instellen

U kunt kredietoverboekingen gebruiken om:
  • Wijs de opleidingservaring die studenten buiten uw instelling verdienen toe aan intern studiepunt.
  • Wijs de eenheden toe die zijn verdiend voor equivalente cursussen bij uw instelling.
  • Bereken het gemiddelde cijfer (GPA) van een student op basis van het academische record.
  • Help studenten te voldoen aan hun academische vereisten bij uw instelling.
U kunt evaluaties van studiepunten voor overdracht instellen om automatisch studiepunten te bepalen op basis van externe transcripties en testresultaten van studenten, op basis van regels voor overdracht van studiepunten.
U kunt bedrijfsprocessen ook zo configureren dat Workday:
  • Evalueert automatisch de externe records van een student en kent overdrachtspunten toe wanneer de student zich inschrijft.
  • Hiermee wordt het overgedragen studiepunt opnieuw geëvalueerd wanneer een student het huidige primaire studieprogramma wijzigt.
  1. Onderwijsinstellingen instellen met:
    • Externe beoordelingsschema's, met de cijfers die de onderwijsinstelling toekent.
    • Cursuscatalogi, met de cursussen waarvoor u overdrachtspunten wilt toekennen.
  2. Stel interne beoordelingsschema's in met de cijfers die u wilt toewijzen voor het overdragen van creditregistraties.
    Selecteer de
    optie Opnemen in GPA?
     om een overdrachtscijfer op te nemen in het cumulatieve GPA en de door studenten verdiende eenheden.
  3. Configureer gebruikersbeveiligingstoegang tot deze domeinen in het functiegebied Academisch advies:
    Domein
    Omschrijving
    Beheren: tegoed voor studentenoverdracht
    Hiermee kunnen gebruikers:
    • Overdrachtspunten toewijzen aan studenten en evaluaties van overdrachtspunten starten.
    • Toegang tot het rapport
      Problemen oplossen met studiepunten voor studentenoverdracht
       .
    Beheren: regels voor overdrachtskrediet maken en studentenoverdrachtskrediet evalueren
    Hiermee kunnen gebruikers:
    • Maak regels voor overdracht van studiepunten voor externe cursussen die geen overdrachtspunten ontvangen van een evaluatie van studiepunten voor overdracht.
    • Evalueer het externe transcript voor kredietoverdracht met de nieuwe regels.
    1. Voeg de stap
      Evaluatieservice voor krediet overdragen
       toe aan deze bedrijfsprocessen:
      • Matriculatiegebeurtenis massaal
         na de stap
        Sollicitanten inschrijven voor studenten
         .
      • Onboardinggebeurtenis voor student
        .
      • Gebeurtenis voor laden van potentiële studentengegevens
        .
    2. (Optioneel) Voeg de servicestap
      Kredietoverdracht opnieuw evalueren
       toe na een voltooiingsstap voor deze bedrijfsprocessen:
      • Gebeurtenis voor studieprogramma toevoegen
      • Gebeurtenis voor primair studieprogramma wijzigen
      • Gebeurtenis voor studieprogramma wijzigen
  5. (Optioneel) Open de taak
    Waarden externe overplaatsingspunten onderhouden
     .
    Maak aangepaste schaalpuntwaarden die onderwijsinstellingen gebruiken.
    Beveiliging: domein
    Beheren: onderwijsinstelling
     in het functiegebied Academische basis.
  6. (Optioneel) Open de taak
    Kredietbeleid voor instellingsoverdrachten onderhouden
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aanvaardbaar punt voor overplaatsing
    Geef het minimumcijfer op dat een student moet behalen voor een externe cursus die u wilt accepteren voor het overdragen van credit aan uw instelling. Workday gebruikt deze informatie alleen bij evaluaties van kredietoverdrachten.
    Kredietoverdrachten automatisch vergrendelen
    Selecteer deze optie om overdrachtskredietevaluaties standaard te vergrendelen voor evaluaties van kredietoverdrachten.
    Kredietoverboekingen opnieuw evalueren
    Wanneer u de servicestap
    Overdracht van studiepunten opnieuw evalueren
     toevoegt aan de bedrijfsprocessen van het studiegebeurtenisprogramma, behoudt Workday standaard de bestaande overdrachtspunten van een student tijdens de nieuwe evaluatie.
    U kunt selecteren welke bestaande overdrachtspunten moeten worden verwijderd wanneer het primaire studieprogramma van een student wordt gewijzigd:
    • Alle ontgrendelde overdrachtskredieten.
    • Alleen het ontgrendelde overdrachtskrediet dat is toegekend op basis van evaluaties van overdrachtskrediet, en niet het overdrachtskrediet dat handmatig is toegewezen of bewerkt.
    Het domein Beveiliging:
    instellen: studiepunten overdragen
     in het functiegebied Studentrecords.
  7. Definieer de overdrachtscijfers die studenten bij uw instelling ontvangen van:
    • Cijferpuntwaarden van cijfers in externe transcripten.
    • Opleidingstoetsen.
  8. Stel eenheidsconversie in voor uw instelling zodat Workday het overdrachtskrediet in studenteneenheden consistent berekent.
  9. Stel conversieregels voor eenheidstypen in voor onderwijsinstellingen die andere eenheidstypen hebben of converteer eenheden op een andere manier dan bij uw instelling.
  10. (Optioneel) Open de taak
    Reden voor overboeking maken
     .
    Maak redenen aan die u kunt toewijzen aan regels voor creditoverboekingen en creditoverboekingen. Het toewijzen van redenen biedt meer details voor tracking- en rapportagedoeleinden.
    Het domein Beveiliging:
    instellen: regels voor kredietoverdracht
     in het functiegebied Studiebegeleiding.
  11. (Optioneel) Stel voorwaarderegels in voor regels voor het overdragen van krediet aan een onderwijsinstelling.
U kunt nu overdrachtskrediet toewijzen aan studenten vanuit:
  • Cursussen over officiële externe transcripties.
  • Officiële examen- en testscores.
U kunt het volgende gebruiken:
  • Bekijk het rapport 'Beleidsweergave voor academische eenheden'
     om het beleid voor studiepunten voor overdracht van de instelling weer te geven.
  • Ga naar het rapport 'Redenen voor kredietoverdracht'
     om de redenen voor kredietoverdrachten weer te geven die u per instelling hebt gemaakt.
    Beveiliging: het domein
    Rapporten: kredietoverdracht
     in het functionele gebied Academisch advies.
Overdrachtskrediet voor studenten evalueren. Zie Stappen: kredietoverdrachten evalueren en beheren.