Actie-items studententoepassing maken
- Stel uw academische structuur in. Zie Concept: academische structuur.
- Vragenlijsten en vragen configureren.Maak vragenlijsten met het vragenlijsttypeToelatingenvoor actie-items waarvoor vragenlijsten vereist zijn.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van degebeurtenis voor toepassingsactie-itemsin het functionele gebied Academische basis.
U kunt actie-items maken die sollicitanten kunnen voltooien als onderdeel van hun toelatingsaanvraag, zoals het uploaden van transcripties of het schrijven van voorbeelden. U kunt ook actie-items maken die toegelaten studenten kunnen voltooien tijdens de pre-toelating of onboarding, zoals een huisvestingsvragenlijst.
- Open de taakActie-item toepassing maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Academische eenheidSelecteer de academische eenheid en onderliggende eenheden waaraan u het actie-item wilt toewijzen.Openbare omschrijvingDe omschrijving wordt weergegeven op de startpagina van de sollicitant op uw externe studentensite. U kunt RTF-tekst gebruiken en koppelingen naar andere sites opnemen.ClassificationSelecteer de groepering die overeenkomt met uw actie-itemtype.Betalingsbedrag voor toegangsstortingVoor actie-items die zijn geclassificeerd als toelatingsstortingen, voert u het bedrag van de toelatingsstorting in.StudentbetalingsitemVoor actie-items die zijn geclassificeerd als toelatingsstortingen, selecteert u een studentbetalingsitem dat u wilt gebruiken voor toelatingsstortingen. Het item voor studentbetalingen moet de classificatieToegangsstortinghebben.Type openbare actieGeef op hoe het actie-item moet worden voltooid.- Voltooid via integratie: wanneer u deze optie selecteert, moet uconfigureerbare criteria voor automatisch aanvullendefiniëren.
- Document uploaden en/of URL: hiermee kunnen sollicitanten of beheerders aan de vereiste voldoen door een document te uploaden of een koppeling op te geven vanaf uw externe studentensite.
- Document uploaden en/of URL - beheerder die moet worden voltooid: selecteer deze optie voor vereisten die beheerders moeten voltooien. Sollicitanten kunnen het actie-item bekijken, maar niet voltooien.
- Document uploaden en/of URL - te uploaden student: selecteer deze optie voor vereisten waaraan sollicitanten moeten voldoen. Beheerders kunnen de vereiste indien nodig voltooien.
- Vragenlijst: bied sollicitanten de mogelijkheid om aan de vereiste te voldoen door een vragenlijst in te vullen op de externe studentensite.
- Contactgegevens bijwerken: geef sollicitanten de mogelijkheid om aan de vereiste te voldoen door de contactgegevens op de externe studentensite bij te werken.
Configureerbare criteria voor automatisch aanvullenSelecteer een voorwaarderegel of een gerechtigdheidsregel waarmee, wanneer aan de vereiste wordt voldaan, automatisch wordt voldaan aan de vereiste.Voorbeeld: voltooi automatisch een officiële transcriptievereiste voor een sollicitatie wanneer u een officiële transcriptie vastlegt.Wanneer u configureerbare criteria voor automatisch aanvullen definieert voor een van de actietypen'Document uploaden' en/of 'URL', moet u nog steeds gerelateerde details vastleggen in Workday. Dit is voor vergoedingen, testscores of transcripties wanneer een sollicitant aan de vereiste voldoet door een document te uploaden. Voorbeeld: wanneer u de gerechtigdheidsregelvoor transcriptieconfigureert, opent u het rapportExterne recordsin de profielgroep Opleiding van het prospectprofiel en voegt u een transcriptie toe.Configureerbare criteria voor automatische afwijzing:Selecteer een voorwaarderegel of een gerechtigdheidsregel die, wanneer aan de vereiste wordt voldaan, automatisch afziet van de vereiste.Voorbeeld: automatisch afwijzen van TOEFL-scorevereisten voor sollicitanten die in Engelssprekende landen wonen.VragenlijstAls het type openbare actieVragenlijstis, selecteert u de vragenlijst die sollicitanten moeten invullen om aan de vereiste te voldoen. U kunt kiezen uit vragenlijsten met het vragenlijsttypeToelatingen.
Workday stuurt het actie-item ter goedkeuring door, afhankelijk van de configuratie van uw bedrijfsproces.
- Wijs het actie-item toe aan sollicitanten:
- Als sollicitatievereiste voor een toelatingsniveau van een academische eenheid of studieprogramma.
- Als een stap in het bedrijfsprocesPre-matriculatiegebeurtenis studenttoepassingofOnboarding studenten.
- Op ad-hocbasis.
- U kunt een:
- Goedgekeurd actie-item door te selecteren in het menu met gerelateerde acties.
- Actie-item in uitvoering dat u zelf hebt gemaakt door het in te trekken, te herzien en vervolgens opnieuw te verzenden. Selecteer in het rasterProcesgeschiedenisin het menu met gerelateerde acties van degebeurtenis voor toepassingsactie-item. Schakel hetselectievakjeBevestiging in en klik opHerzien.