Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Externe studentensites maken

Externe studentensites maken

Het domein 'Beveiliging:
instellen: studentensites'
 in het functionele gebied 'Academische basis'.
Op de externe studentensite kunnen prospects informatie over recruitinggebeurtenissen weergeven en hun sollicitatie invullen. U kunt de algehele vormgeving van de studentensite bepalen en gepersonaliseerde huisstijlinhoud bieden, zodat gerelateerde startpagina's er consistent uitzien.
  1. Open de taak '
    Externe studentensite maken'
     .
  2. Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Insluitmodus
    Schakel het selectievakje in als u de externe studentensite op een andere website wilt weergeven. De banner, het logo, de naam van de kop en de kleur van de kop worden verborgen in Workday.
    URL bij uitvaltijd service
    Voer een URL in voor een pagina die externe gebruikers zien tijdens het wekelijkse onderhoudsservicevenster in deze indeling:
    • https://...
    Driemaandelijkse en maandelijkse Workday-onderhoudsservices kunnen van invloed zijn op de
    URL van de uitvaltijdservice
     . U kunt de
    URL van de uitvaltijdservice
     alleen testen tijdens de onderhoudsserviceperiode van Workday.
    Zie:
    Als u geen URL configureert, zien externe gebruikers de standaardpagina voor uitvaltijd van Workday. Als gebruikers tijdens de onderhoudsperiode toegang proberen te krijgen tot Workday via een bladwijzer-URL met
    authgwy
     in het webadres, zien ze bovendien de standaardpagina voor uitvaltijd van Workday.
    Bericht cookiebeleid EU
    Dit bericht informeert gebruikers over het cookiebeleid en hoe dit van invloed is op hun gegevensopslag. Stel dit bericht op en configureer het in het RTF-veld.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Huisstijl
     rekening met het volgende:
    1. Voer een
      koptitel
       in die over de bannerafbeelding moet worden weergegeven.
    2. Selecteer of u
      Eenvoudige huisstijlinstellingen
       of
      Aangepaste huisstijlinstellingen
       wilt gebruiken.
      Met eenvoudige huisstijlinstellingen kunt u uw logo, banner en geselecteerde kleuren voor de koptekst gebruiken. Met aangepaste huisstijlinstellingen hebt u aanvullende controle over meer gedetailleerde details, zoals de vormen en kleuren van primaire en secundaire knoppen.
    Houd rekening met het volgende als u
    Eenvoudige huisstijlinstellingen
     hebt geselecteerd:
    Optie Omschrijving
    Sitelogo
    Upload het logo van uw site in een van deze indelingen: JPEG, GIF, PNG, BMP, SVG. Voor de beste resultaten raden we u aan een logo van ten minste 56 pixels hoog te gebruiken.
    Bannerafbeelding
    Upload de banner van uw instelling in PNG- of JPG-indeling. Voor de beste resultaten raden we 1100 x 120 pixels aan. Als u een banner gebruikt die kleiner is dan de aanbevolen grootte, wordt deze in Workday uitgerekt zodat deze in de ruimte past en wordt de
    kopkleur
     mogelijk weergegeven.
    Kleur van kop
    Voer de HTML-kleurcode in voor de achtergrond van de banner van uw studentensite.
    Tekstkleur van kop
    Voer de HTML-kleurcode in voor het
    lettertype Kopnaam
     .
    Als u
    Aangepaste huisstijlinstellingen
     hebt geselecteerd, moet u rekening houden met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Huisstijl
    Selecteer of maak een aangepaste huisstijlconfiguratie.
    Startpagina-URL
    Voer de URL in die de startpagina het beste weergeeft voor de sollicitant .
    Voorbeeld: koppeling naar de startpagina van de externe site of de startpagina van uw instelling.
    Koppelingstekst startpagina
    Voer de koppelingstekst in die moet worden weergegeven voor de startpagina-URL.
  4. Houd bij het invullen van de sectie
    Landingspagina
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Inhoud
    Voer tekst in die moet worden weergegeven voor gebruikers die niet zijn aangemeld. Deze tekst wordt ook weergegeven voor aangemelde gebruikers als u geen welkomstbericht configureert.
    Welkomstbericht
    Voer tekst in die moet worden weergegeven voor gebruikers die zijn aangemeld.
  5. Selecteer in de sectie '
    Volg ons'
     de typen sociale netwerken die prospects kunnen gebruiken om uw instelling te volgen.
  6. Houd bij het invullen van de sectie
    Voorwaarden
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Voorwaarden en privacy
    Deze tekst wordt weergegeven wanneer:
    • Prospects registreren zich voor gebeurtenissen.
    • Sollicitanten uploaden documenten.
    • Aanvragers accepteren een aanbod tot toelating.
    Als u dit veld leeg laat, wordt er geen tekst weergegeven.
    Voorwaarden accepteren
    Deze tekst wordt samen met een vereist selectievakje weergegeven wanneer:
    • Prospects registreren zich voor gebeurtenissen.
    • Sollicitanten uploaden documenten.
    • Aanvragers accepteren een aanbod tot toelating.
    In Workday wordt geen tekst of het vereiste selectievakje weergegeven wanneer u dit veld leeg laat.
  7. Houd bij het invullen van de sectie
    'Engagementvoorkeuren'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Engagementvoorkeuren weergeven
    Selecteer deze optie om aanvullende velden weer te geven waaruit prospects kunnen kiezen. Prospects moeten een engagementvoorkeur selecteren wanneer ze zich registreren voor gebeurtenissen om zich af te melden voor marketing-e-mails. Ze kunnen zich ook afmelden via een koppeling onderaan elke e-mail.
    Engagementbericht voor aanmelden
    Voer tekst in die moet worden weergegeven bij gebeurtenisregistratie voor prospects om aan te geven dat ze zowel transactionele als niet-transactionele e-mails willen ontvangen.
    Engagementbericht voor afmelden
    Voer tekst in die moet worden weergegeven bij gebeurtenisregistratie voor prospects om aan te geven dat ze geen niet-transactionele e-mails willen ontvangen.
  8. Open de externe site door op de koppeling op de bevestigingspagina te klikken.
Configureer de typen studentenrecruitinggebeurtenissen die u op de externe studentensite wilt weergeven. Kopieer en pas een van deze geleverde rapportsjablonen aan om aan de slag te gaan:
  • Geplande gebeurtenissen voor externe gebeurtenissite
  • Geplande openstaande gebeurtenissen voor externe studentensite
    • U kunt uw aangepaste zoekrapporten ook gebruiken om gebeurtenissen weer te geven via de prompt
      'Zoekrapport gebeurtenis'
       in de taak '
      Gebeurtenissen configureren voor site voor externe studenten'
       .