Toepassingsvereisten instellen
- Beveiliging:Beheren: toepassingsvereisten studentin het functiegebied Toelating.
U kunt opgeven aan welke vereisten voor toelatingsaanvragen moeten voldoen om als voltooid te worden beschouwd voor:
- Een toelatingsniveau van een academische eenheid.
- Een studieprogramma, programmafocus of programmagebied.
Voorbeeld: alle sollicitanten voor de Alma Mater University moeten een officieel transcript verzenden. Voor sollicitanten voor de hoofdrichting muziek geldt een aanvullende vereiste voor het uitvoeren van een auditie.
- Open de taakToepassingsvereisten student onderhouden.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving IngangsdatumWorkday kan de vereiste automatisch toewijzen aan nieuwe sollicitaties met een verwachte begindatum die gelijk is aan of later is dan deingangsdatumdie u hier invoert. De vereiste wordt toegewezen aan bestaande toepassingen wanneer u deze bewerkt.Academische eenheid/Academisch niveauVereisten zijn van toepassing op sollicitaties voor deze academische eenheid en dit academische niveau en voor hetzelfde academische niveau van onderliggende eenheden.Studieprogramma/Programmafocus/ProgrammagebiedVereisten die u aan het studieprogramma, de programmafocus of het programmagebied koppelt, zijn van toepassing naast eventuele vereisten die zijn overgenomen van de academische eenheid en het niveau. - Houd bij het toevoegen van vereisten rekening met het volgende:
Optie Omschrijving IfAls de vereiste:- Altijd van toepassing. Laat het veld leeg.
- Van toepassing is op sollicitaties die voldoen aan specifieke gerechtigdheidscriteria. Selecteer of maak een gerechtigdheidsregel op basis van de prompt.
Actie-item sollicitatieSelecteer het toepassingsactie-item dat de vereiste vertegenwoordigt.KoppelingSelecteer de context van de vereiste. Workday maakt een vereiste voor elke instance van de koppeling.Voorbeeld: een student heeft twee aanmeldingen voor verschillende programma's aan uw instelling en heeft vier onderwijsinstellingen gevolgd. Wanneer u een transcriptievereiste toewijst en het volgende selecteert:- Onderwijsinstelling: Workday genereert vier vereisten (1 voor elke onderwijsinstelling). Alleen een transcriptie voor de specifieke instelling kan aan de vereiste voor die instelling voldoen.
- Toepassinggenereert Workday twee vereisten (1 voor elke toepassing). Een transcriptie van een van hun onderwijsinstellingen kan aan de vereiste voor een aanvraag voldoen.
De classificatie van het actie-item bepaalt welke koppelingen u kunt selecteren.HerevaluatiepuntIs van toepassing op het selectieve toelatingsproces. Selecteer een tijdstip waarop u het actie-item wilt toewijzen. Als u het actie-item alleen wilt toewijzen wanneer u een toepassing maakt, laat u het veld leeg.Vertraging procesIs van toepassing op het selectieve toelatingsproces. Selecteer een proces dat u wilt onderbreken totdat de vereiste is voltooid of is afgewezen.Voorbeeld: selecteerBeslissingals de sollicitanten aan de vereiste moeten voldoen voordat u een toelatingsbesluit kunt publiceren.
Workday wijst de vereisten toe aan in aanmerking komende sollicitaties wanneer:
- U maakt toepassingen of op het herevaluatiepunt, indien van toepassing. Van toepassing op actie-items mettypen openbare actiesdie nietde status 'Contactgegevens bijwerken'hebben.
- U importeert sollicitaties met contactgegevens die fouten bevatten. Van toepassing op actie-items met hettype openbare actie'Contactgegevens bijwerken'.
De vereisten worden weergegeven op:
- Startpagina sollicitant.
- Het rapport'Vereisten'voor de groep 'Sollicitatieprofielen' van het prospectprofiel.
- Het rapportActie-itemsin de profielgroep Actie-items en blokkeringen van het prospectprofiel.
De potentiële student moet een e-mailadres of adres hebben om aan de toepassingsvereisten te kunnen worden toegewezen.