Concept: academische structuur
In Workday Student maakt u een academische structuur voor uw instelling die bestaat uit:
- Academische eenheden met academische niveaus.
- (Optioneel) Academische eenheidshiërarchieën voor totalisatierapportage.
Als u de functionaliteit voor academische afspraken van Workday al gebruikt, kunt u mogelijk uw bestaande academische eenheden en hiërarchieën van academische eenheden gebruiken.
Terminologie
Term | Definitie |
|---|---|
Instelling: | De hoogste divisie in uw academische structuur. Workday beveiligt objecten naar de academische eenheid die is aangewezen als de instelling in uw Workday-tenant. U configureert de meeste objecten in Workday voor de instelling, waaronder:
|
Academisch niveau | Het niveau van een opleidingsdoel dat studenten aan uw instelling kunnen nastreven, zoals:
|
Academische eenheid | Een Workday-organisatietype dat een eenheid van uw instelling vertegenwoordigt, zoals:
In combinatie met academische niveaus kunt u configureren welke academische eenheden:
U kunt academische eenheden ook gebruiken om:
Voorbeeld: u kunt een academische eenheid voor de bibliotheek maken, zodat u bibliothecarissen kunt aanwijzen voor onderwijsfuncties. |
Bovenliggende academische eenheid | U bepaalt de algemene structuur van uw instelling door academische eenheden aan elkaar te koppelen terwijl u ze maakt. Onderliggende academische eenheden nemen roltoewijzingen en bedrijfsprocesdefinities over van hogere academische eenheden.
U kunt overgenomen roltoewijzingen en bedrijfsprocesdefinities voor een academische eenheid en de onderliggende eenheden overschrijven. Voorbeeld: AMU is de hogere academische eenheid voor de School of Arts and Sciences en de School of Business. Beide instituten nemen bedrijfsprocesdefinities over van AMU. De School of Business heeft een uniek goedkeuringsproces voor wervingsgebeurtenissen. U kunt er een gewijzigde bedrijfsprocesdefinitie voor recruiting aan koppelen die het bedrijfsproces AMU overschrijft. |
Hiërarchie academische eenheid | Nadat u academische eenheden hebt gemaakt, kunt u deze groeperen in hiërarchieën om totalisatierapportage in te schakelen. |
Subtype academische eenheid | Het subtype geeft aan of een academische eenheid of hiërarchie van academische eenheden een afdelings-, school-, hogeschool-, universiteits- of ander type is. |
Academische eenheden en academische niveaus
Als u een academische eenheid configureert:
- Wat het kan doen in Workday Student.
- Toegang tot gegevens.
Voorbeeld: de toelatingsadviseur voor de School of Business and Economics kan wervingsgegevens voor potentiële studenten voor die academische eenheid maken, weergeven en bewerken.
De meeste functionaliteit in Workday Student wordt bepaald door de combinatie van academische eenheid en niveau. Als u de niveaus van een academische eenheid wilt configureren, moet u rekening houden met de volgende academische eenheden en niveaus:
- Recruitingcycli en -campagnes.
- Toelatingscriteria.
- Academische kalenders.
- Studieprogramma's en voltooiingsvereisten.
- Studieprogramma.
- Beleidsregels voor reacties op het gebied van financiële ondersteuning en toewijzingen van verpakkingsstrategieën.
Voorbeeld:
- De School of Arts and Sciences van de Alma Mater University (AMU) biedt studieprogramma's op het niveau Graduate en Undergraduate.
- De afdeling Engels biedt cursussen aan op het niveau Graduate en Undergraduate.