Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Studentbetalingsitems maken

Studentbetalingsitems maken

Configureer het bedrijfsproces
Student Payment Event
 en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'financiële gegevens student' .
Beveiliging: het domein
Set Up: Student Payments
 in het functionele gebied 'financiële gegevens student' .
U kunt betalingsitems maken om de verschillende typen betalingen weer te geven die studenten kunnen uitvoeren voor hun kosten. Met betalingsitems worden details over de bijbehorende betalingen opgegeven, zoals:
  • De geaccepteerde betalingsmethoden voor het betalingsitem, zoals contanten of cheques.
  • De restitueerbaarheid van gekoppelde betalingen.
  • Regels voor het toepassen van gekoppelde betalingen op kosten.
  1. Open de taak
    Studentbetalingsitem maken
     .
    U kunt ook
    'Kopiëren
    studentbetalingsitem'
     selecteren in het menu met gerelateerde acties om een bestaand studentbetaling te kopiëren. Alle configureerbare velden worden Workday naar het nieuwe betalingsitem, dat u kunt wijzigen. Wanneer u de taak '' opslaat, wordt Workday dat de naam uniek is en wordt een unieke ID voor het item gemaakt.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Inactief
    (Optioneel) Selecteer deze optie om te voorkomen dat in Workday nieuwe studentbetalingen worden vastgelegd voor dit studentbetaling . Deze configuratie heeft geen invloed op bestaande studentbetalingen die aan dit studentbetaling zijn gekoppeld.
    Geldige betalingstypen
    Voor elk betalingsitem kunt u betalingsmethoden definiëren en toevoegen.
    Classification
    Hiermee wordt het studentbetaling beschikbaar gemaakt voor speciale doeleinden in Workday. Voorbeelden:
    • Selecteer
      Toelatingsstorting
       om het studentbetaling te gebruiken in toepassing - items voor studentenstortingen.
    • Selecteer
      Betaling betalingsregeling
       om het betalingsitem te gebruiken voor betalingen voor externe betalingsregelingen.
    Gereed voor automatische sollicitatie
    Workday kunnen betalingen worden toegepast op kosten op basis van de regels die in de prioriteitsgroep zijn gedefinieerd. Als deze optie is gewist, moet u betalingen die zijn gekoppeld aan het betalingsitem handmatig toepassen op studentenkosten.
    Restitutie mogelijk
    Hiermee kan Workday restituties genereren als er een niet-toegepast saldo is voor studentbetalingen. ZieStudenten restitutie .
    Vastleggen in opslagplaats voor financiële ondersteuning
    Uit te betalen:
    Deze velden hebben geen stroomafwaartse gevolgen in Workday. U hebt de volgende mogelijkheden:
    • Negeer deze velden.
    • Gebruik ze indien nodig voor uw zakelijke doeleinden.
    Gebruiken voor onlinebetalingen
    Hiermee kunnen studenten dit betalingsitem gebruiken om online te betalen.
    Standaardbetalingsbedrag
    Voer een standaardbetalingsbedrag in dat wordt ingevuld wanneer u dit betalingsitem gebruikt.
    Prioriteitsgroep
    Hiermee worden regels opgegeven voor het toepassen van de betaling op de kosten op de rekening van de student.
U kunt het rapport '
Betalingsitems student zoeken'
 gebruiken om toegang te krijgen tot het betalingsitem.