Concept: toepassingsactie-items

U kunt actie-items voor sollicitaties toewijzen:

Automatisch via toepassingsvereisten voor academische eenheden en niveaus en studieprogramma's. Wanneer u een aanvraag maakt, wijst Workday de vereisten voor het relevante studieprogramma toe, inclusief eventuele actie-items die zijn overgenomen van hogere academische eenheden.
Met behulp van gerechtigdheidsregels kunt u verder verfijnen welke actie-items van toepassing zijn op een sollicitatie. Voorbeeld: Alma Mater University vereist dat niet-gegradueerde aanvragers kosten betalen als hun primaire privéadres zich buiten de staat bevindt.
Voordat u vereisten toewijst, moet u bepalen welke van toepassing zijn op alle aanvragen voor een academische eenheid en niveau en welke alleen van toepassing zijn op onderliggende eenheden of hun studieprogramma's.
Automatisch als stap in het
bedrijfsproces 'Aanvraag voor toelatingsonderzoek student'
of in het bedrijfsproces '
Onboarding
'.
Handmatig toevoegen aan een specifieke toepassing met behulp van de taak
Actie-item voor toepassing toewijzen
.

Wanneer u een toepassing bijwerkt met de beslissingsstatus

Geen beslissing weergegeven

, worden alle onvolledige actie-items die niet meer van toepassing zijn automatisch afgewezen en worden alle actie-items die nu van toepassing zijn toegewezen. Voltooide actie-items blijven toegewezen aan de toepassing.

U kunt onvoldoende actie-items retourneren aan studenten. Voorbeeld: de student heeft een cv geüpload in plaats van een persoonlijke verklaring. Hiermee wordt het bedrijfsproces ingesteld op

'Wordt uitgevoerd'

en wordt het actie-item teruggestuurd naar de aanvrager om het te voltooien. U kunt actie-items uit het menu met gerelateerde acties van elk actie-item retourneren wanneer:

De vereistestatus is
'Onvolledig'
.
Vertragingen in processen zijn na de beslissing (zelfs als de vereistestatus '
Onvoltooid
' is).
De vereiste is momenteel
voltooid
of
afgewezen
.
De vereiste kan niet automatisch worden voltooid.

Workday biedt criteria voor automatisch aanvullen, zoals

Officieel transcript ontvangen

. Als u uw actie-items toewijst aan criteria voor automatisch aanvullen, detecteert Workday automatisch wanneer aan een actie-item is voldaan en stelt de status in op

Voltooid

.

Met Workday kunt u vereisten voltooien en afwijzen door:

Vereisten automatisch bijwerken naar de status '
Voltooid
' wanneer ze voldoen aan de toegewezen criteria voor automatisch aanvullen.
Automatisch afwijzen van onvolledige actie-items die niet meer van toepassing zijn nadat u een aanvraag hebt bewerkt.
Handmatig actie-items voltooien of afwijzen uit het rapport
'Vereisten'
in de profielgroep 'Applicatie' voor een profiel van een potentiële student.
Het massaal voltooien of afwijzen van actie-items uit het rapport
'Studenten zoeken
'. U kunt actie-items ook massaal afwijzen vanuit het rapport
'Prospecten studenten zoeken
'.

Sollicitanten kunnen ook actie-items voltooien door documenten te uploaden of koppelingen te plaatsen op de externe studentensite.