Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: studentensponsorcontracten beheren

Stappen: studentensponsorcontracten beheren

U kunt studentsponsorcontracten gebruiken om de volgende entiteiten in staat te stellen opleidingskosten te betalen voor een of meer studenten:
  • Bedrijven
  • Onderwijsinstellingen
  • Overheidsinstanties
  • Organisaties van derden
Uitbetalingsbetalingen uit sponsorcontractcontracten solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op studentenkosten volgens de prioriteitsregels voor betalingen.
  2. Beheer ID reeksen voor studentsponsorfacturen en gerelateerde documenten op tenantniveau met behulp van de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - student'
     of op bedrijf met behulp van de taak '
    Definities bedrijfs ID bewerken
     '.
  3. Stel uitbetalingsschema's, regels voor uitbetalingsschema's, weergaveregels voor verwachte betalingen en blokkeringen in voor studentensponsorcontracten.
  6. (Optioneel) Open de taak
    'Studentensponsorcontract opnieuw berekenen'
     .
    Neem de gevolgen van registratieactiviteiten, inschrijvingswijzigingen en andere gebeurtenissen op berekende bedragen op voordat u sponsors factureert. Met deze taak worden handmatig ingevoerde regelbedragen niet bijgewerkt.
    Beveiliging:
    beheren: studentensponsorcontracten verwerkingsdomein
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  7. Open het rapport '
    Studentsponsorcontracten zoeken
     '.
    Factureer studentensponsors voor betalingen die u namens hen aan studenten hebt uitbetaald.
    1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een studentensponsorcontract de optie:
      Studentsponsorcontract
      Nieuwe facturen maken
      .
    2. Selecteer de contractregels die u wilt factureren.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Financiële gegevens student':
    • Beheren: facturering studentensponsorcontract
    • Rapporten: studentensponsorcontracten
  8. (Optioneel) Open de taak
    Indelingsregel voor studentsponsorfactuur maken
     . Selecteer de indeling voor het zakelijke formulier.
    Beveiliging: beheren: facturering studentensponsorcontract
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  9. Open de taak 'Studentensponsorfacturen afdrukken'.
    Studentensponsorfacturen afdrukken en e-mailen. Nadat Workday de PDF-bestanden heeft gegenereerd, klikt u op
    Facturen per e-mail verzenden
     om ze naar sponsors te verzenden.
  10. (Optioneel) Open de taak
    'Geconsolideerde factuur maken voor studentensponsorcontract
     '.
    Vereenvoudig facturering en betalingen door afzonderlijke contractregels voor studentsponsors te groeperen in één factuur.
    Beveiliging: de domeinen in het functionele gebied Financiële gegevens van Studenten:
    • Beheren: facturering studentensponsorcontract
    • Beheren: studentensponsorcontracten worden verwerkt
  11. (Optioneel) Open de taak
    Indeling voor geconsolideerde studentensponsorfactuur maken
     . Selecteer de aangepaste indeling voor zakelijke formulieren voor de geconsolideerde factuur.
    Beveiliging: beheren: facturering studentensponsorcontract
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  12. Open de taak '
    Geconsolideerde studentsponsorfacturen afdrukken'
     .
    U kunt geconsolideerde studentensponsorfacturen met of zonder de afzonderlijke facturen afdrukken en e-mailen. Wanneer u de optie 'Individuele facturen opnemen' selecteert, wordt naast de geconsolideerde PDF van de factuur één PDF met de afzonderlijke facturen gegenereerd.
    Nadat Workday de PDF-bestanden genereert, klikt u op
    Facturen e-mailen
     om ze naar sponsoren te sturen.
  14. (Optioneel) Beheer restituties voor problemen met studentensponsorbetalingen.