Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Nieuwe facturen voor studentensponsorcontract maken

Nieuwe facturen voor studentensponsorcontract maken

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    studentensponsorfactuurgebeurtenis
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  • Beveiliging: beheren: facturering studentensponsorcontract
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt een studentsponsorfactuur gebruiken om een factureringsgebeurtenis vast te leggen en een debiteurenboeking voor een sponsor te maken op basis van de voorwaarden van een studentensponsorcontract. U kunt een studentsponsorfactuur maken voor:
  • Collegegeld en kosten die aan een sponsor zijn gefactureerd.
  • Specifieke contractregels binnen een studentensponsorcontract.
  • Aanpassingen in eerdere facturering.
Workday genereert boekingsjournalen met behulp van de studentsponsorfactuur en boekt deze naar de grootboekrekeningen die u configureert in uw rekeningboekingsregels.
  1. Open het rapport '
    Studentsponsorcontracten zoeken
     '.
  2. Klik op een studentensponsorcontract en vervolgens op
    Nieuwe facturen maken
     .
  3. Voltooi de taak:
    Optie Omschrijving
    Factureren aan-contactpersoon
    Contactpersonen uit het sponsorprofiel worden in Workday weergegeven. Als u geen standaardcontactpersoon voor factureren voor een sponsor definieert, laat Workday dit veld leeg.
    Deze contactpersonen ontvangen e-mails met studentensponsorfacturen.
    Factureren aan-adres
    Selecteer het adres dat u wilt gebruiken voor de studentsponsorfactuur. De prompt bevat alleen adressen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde sponsor.
    Factuurtype
    U kunt de taak
    voor het bewerken van de factuurindeling voor de studentsponsor
     gebruiken om in deze prompt te selecteren factuurtypen te configureren
    Factuurdatum
    Deze datum wordt gebruikt om de factuur naar de eerste openstaande grootboekperiode te boeken.
  4. Schakel in het raster
    Contractregels
     het selectievakje in voor elke regel die u wilt factureren.
    Elke geselecteerde regel genereert een afzonderlijke factuur.
  5. Klik op
    OK
     .
Wanneer u de factuur verzendt, start Workday het bedrijfsproces '
Studentensponsorfactuurgebeurtenis'
 . Zodra het proces is voltooid en de factuur is goedgekeurd, wordt de status in Workday gewijzigd in
'Goedgekeurd'
 en worden de boekingsposten gemaakt.
Conceptfacturen hebben de status '
Wordt uitgevoerd'
 ,
'Goedgekeurd'
 of
'Geannuleerd
 '. Standaardklantrekeningvalidaties zijn niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op studentsponsorfacturen, dus niet-gerelateerde validatieregels voor financiële gegevens onderbreken geautomatiseerde sponsorfacturering niet.
  • De taken 'Opmerking toevoegen'
     ,
    'Annuleren'
     ,
    'Bijlagen beheren'
     ,
    'Studentensponsorfacturen afdrukken'
     of
    'Goedgekeurde factuur bewerken' bewerken
     via het menu met gerelateerde acties van een factuur om deze te wijzigen.
  • Open de taak '
    Geconsolideerde studentsponsorfactuur maken
     ' om meerdere facturen voor één sponsor in één document te groeperen.
  • Open het rapport
    'Studentsponsorcontract weergeven'
     om gekoppelde facturen te bekijken. U kunt ook de volgende rapporten openen om facturen voor studentensponsors bij te houden en te bewaken:
    • Zoek studentensponsorfacturen
       om afzonderlijke factuurdetails weer te geven, inclusief de status, vervaldatums en bijbehorende sponsorgegevens.
    • Zoek geconsolideerde studentensponsorfacturen
       om facturen bij te houden die zijn gegroepeerd in één geconsolideerd document.
    • Zoek contractregels voor studentsponsor die opnieuw moeten worden gefactureerd
       om contractregels te vinden die moeten worden aangepast of opnieuw moeten worden gefactureerd vanwege wijzigingen in contractbedragen.
    • Zoek afdrukrungroepen voor studentensponsorfacturen
       om de leverings- en status van uw factuurbatches te bewaken.
  • Druk de facturen af of e-mail ze naar de sponsor.
  • Pas sponsorbetalingen toe op de nieuwe studentsponsorfacturen.
  • Selecteren:
    Studentsponsorcontract
    Facturen met contractregelbedragen synchroniseren
     in het menu met gerelateerde acties van een studentensponsorcontract om factuurbedragen te corrigeren nadat u sponsors hebt gefactureerd. Zie Facturen en contractregels synchroniseren.
  • Selecteren:
    Studentsponsorcontract
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het contract om regelbedragen aan te passen.