Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Studenten restitutie

Studenten restitutie

Configureren:
  • De betalingskeuze voor de studentrestitutieregel.
  • Overschrijf betalingstypen om debetrekeningen van studenten vooraf te noteren.
  • Het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor studentrestitutie in behandeling'
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'. Zie: Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
U kunt restituties genereren voor studenten met creditsaldi nadat u kosten hebt toegepast vanuit:
  • Restitueerbare betalingen.
  • Toezeggingen voor financiële ondersteuning.
  • Betalingen van sponsorcontracten.
U kunt ook een restitutie verlenen aan bovenliggende leners van PLUS-leningen wanneer in de saldooptie in de leningaanvraag de lener als begunstigde is opgegeven.
Met Workday kunt u het volgende terugbetalen:
  • Het volledige a conto-saldo van een student.
  • Alleen bepaalde typen betalingen.
  • Gedeeltelijke bedragen van specifieke betalingen.
  1. Open de relevante taak:
    Optie Omschrijving
    Studentrestituties in behandeling genereren
    Hiermee kunt u meerdere studenten tegelijk restituties geven. U kunt studenten het volledige bedrag terugbetalen van elk betalingstype dat u selecteert.
    Als u studenten wilt uitsluiten van restitutie, selecteert u in de sectie
    Aanvullende criteria
     een rapport met de tag 'Uitsluiten van restituties' en de gegevensbron '
    Student'
    .
    Studentrestitutie in behandeling maken
    Hiermee kunt u één student terugbetalen. U kunt afzonderlijke betalingen selecteren die u wilt terugbetalen en opgeven hoeveel van elke betaling u wilt terugbetalen.
  2. Definieer in de sectie
    Selectiecriteria student
     de terug te betalen populatie.
  3. Geef in de sectie
    Criteria voor betalingsselectie
     aan welke typen betalingen u wilt restitueren.
  4. Als u het selectievakje
    Deze rekeningen opnieuw
     beoordelen uitschakelt, worden herbeoordelingen en restituties van verouderde financiële rekeningen voor studenten overgeslagen.
  5. (Optioneel) Houd bij het voltooien van handmatige studentrestituties rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Overschrijving van restitutie als cheque verwerken
    Schakel dit selectievakje in om de restitutie als cheque te genereren, ongeacht de oorspronkelijke betalingsmethode.
    Restitutiebedrag
    Voer een deel van het
    saldo voor a conto-betaling
     in om een deel van de studentenrekening in te houden.
De restituties zijn gereed voor afrekening. Wanneer de afrekening is voltooid, worden de directe stortingen terugbetaald op basis van de betalingskeuzen van de student. In Workday worden cheques gegenereerd wanneer:
  • Het betalingstype voor de keuze 'Studentrestituties' is
    Cheque
     of de keuze heeft geen bankrekening.
  • De student heeft geen betalingskeuzen.
  • Restitutie van bovenliggende niveaus voor PLUS-leningen.
U kunt de details van de restitutie bekijken via:
  • Het rapport '
    In behandeling zijnde studentrestituties zoeken
     ' voor het bedrijf dat is gekoppeld aan een academische eenheid.
  • Het rapport
    Rekeningtransacties
     voor de profielgroep
    Financiële gegevens student
     van een studentprofiel.
De in behandeling zijnde studentrestituties afrekenen. Workday maakt de volgende operationele journalen voor boekingen van afrekeningsfondsen naar studentrekeningen:
  • Debet: niet-toegepaste a conto-betalingen
  • Krediet: contanten