Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Afgedrukte items voor student maken

Afgedrukte items voor student maken

Configureer Workday om afgedrukte engagement-items voor toekomstige en ingeschreven studenten te beheren en bij te houden. Zie Stappen: afgedrukte items voor studentenengagement instellen.
Gebruik afgedrukte engagement-items voor afgedrukte communicatie als onderdeel van een engagementplan of een recruitinggebeurtenis.
Workday stelt de aangewezen e-mailcoördinator op de hoogte wanneer nieuwe berichten kunnen worden verzonden.
  1. Open de taak
    Afgedrukt item voor student maken
     .
    Als u in plaats daarvan een goedgekeurd afgedrukt opdrachtitem wilt kopiëren, selecteert u
    Kopiëren
    opdracht
    in het menu met gerelateerde acties. Workday kopieert alle informatie en voegt Kopiëren toe aan de naam.
  2. Voer de
    itemnaam
     in die moet worden weergegeven in de profielgroep Geschiedenis van het profiel van de prospect.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Afdrukitemindeling
    Hiermee wordt aangegeven welke indeling van het bedrijfsformulier moet worden gebruikt bij het genereren van een PDF-bestand voor de communicatie. Als u een indeling voor een zakelijk formulier gebruikt, kunt u communicatie genereren met prospectgegevens. Zie Stappen: een indeling maken voor een afgedrukt engagement-item.
    U kunt afgedrukte items die een indeling voor een zakelijk formulier gebruiken, verzenden naar prospects van studenten, maar niet naar ouders, voogden of andere contactpersonen van een prospect.
    Afgedrukte items met een indeling voor een zakelijk formulier zijn niet beschikbaar voor ad-hoccommunicatie.
    Categorie
    Dit veld bepaalt de opties die u kunt selecteren in het veld
    Gebruiken voor
     .
    De
    Categorie
     en
    Gebruiken voor
     moeten overeenkomen met het engagementplan of de recruitinggebeurtenis waarvoor u het plan wilt gebruiken.
    Gebruiken voor
    Hiermee wordt aangegeven waar het afgedrukte item beschikbaar is. In Workday worden in de prompt
    Gebruiken voor
     verschillende velden weergegeven op basis van de
    categorie
     die u selecteert.
    Academic Unit
    U kunt het afgedrukte item opnemen in engagementplannen en recruitinggebeurtenissen voor de hoogste academische eenheid en de eenheden eronder.
    De
    academische eenheid
     moet overeenkomen met het engagementplan of de recruitinggebeurtenis waarvoor u deze wilt gebruiken.
    Academic Level
    Het niveau van de academische eenheid waarvoor het item beschikbaar is.
    Het
    academische niveau
     moet overeenkomen met het engagementplan of de recruitinggebeurtenis waarvoor u het niveau wilt gebruiken.
    E-mailcoördinator
    De gebruiker die verantwoordelijk is voor het verzenden van de afgedrukte items. Wanneer het schema wordt uitgevoerd voor het verzenden van het afgedrukte item, verzendt Workday een taak naar Mijn taken van de e-mailcoördinator.
Workday:
  • Hiermee wordt de goedkeurder geïnformeerd als goedkeuring voor het afgedrukte opdrachtitem vereist is.
  • Hiermee wordt het item beschikbaar gemaakt in het rapport
    Items studentenengagement zoeken
     .
  • Voeg het goedgekeurde item toe aan een engagementplan of recruitinggebeurtenis.
  • Als u een goedgekeurd item wilt bewerken, selecteert u
    Bewerking
    opdracht
     in het menu met gerelateerde acties van het goedgekeurde item.
  • Als u een item
    in uitvoering
     wilt bewerken dat u hebt gemaakt, opent u het. Selecteer in het raster
    Procesgeschiedenis
    de optie Bedrijfsproces
    intrekken
     in het menu met gerelateerde acties van de
    gebeurtenis Afgedrukte opdrachtitem
    . Schakel het
    selectievakje
     Bevestiging in en klik op
    Herzien
    .