Overwegingen bij instellingen: rapportontwerper
De oplossingen die in deze sectie worden beschreven, maken geen deel uit van de Workday-service. Zie Juridische mededeling voor meer informatie.
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Workday Report Designer. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Report Designer is een grafisch hulpmiddel voor het werken met indelingen voor zakelijke formulieren. De indeling van een bedrijfsformulier is een specifiek ontwerp dat u kunt toepassen op een PDF met de resultaten van een Workday-rapport.
Veel door Workday geleverde rapporten hebben ingebouwde indelingen voor bedrijfsformulieren. U kunt die bestaande indelingen gebruiken zonder naar Report Designer te verwijzen. U hebt Rapportontwerper echter nodig om ze aan te passen of om uw eigen rapporten te maken voor gebruik met uw aangepaste rapporten.
Rapportontwerper is niet beschikbaar in uw Workday-tenant. Het is een afzonderlijke tool, gebaseerd op het Eclipse-platform. U moet de nieuwste versie van Workday Studio downloaden en installeren voordat u Report Designer kunt installeren.
Belangrijkste voordelen
Met Report Designer hebt u controle over de exacte indeling en samenstelling van uw PDF-bestanden voor Workday-rapporten. Hiermee kunt u uw presentatie van Workday-gegevens afstemmen op uw bedrijfsvereisten.
U kunt Rapportontwerper gebruiken om het volgende aan te passen:
- RTF-opmaak.
- Diagrammen en grafieken.
- Afbeeldingen en logo's.
- Tabellen.
- Kop- en voetteksten.
- Pagina-einden.
Gebruiksscenario's
Er zijn drie hoofdscenario's waarin u Report Designer moet gebruiken:
- U wilt de bestaande indeling van het bedrijfsformulier voor een door Workday geleverd rapport overschrijven.
- Een door Workday geleverd rapport heeft geen bestaande indeling voor een zakelijk formulier en u wilt er een maken.
- U wilt een indeling voor een zakelijk formulier maken voor een aangepast rapport dat u in Workday hebt gemaakt.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Voldoen de bestaande rapportindelingen van Workday aan mijn behoeften? | Report Designer is een volledig optioneel aanvullend hulpprogramma. Als elk Workday-rapport dat u uitvoert een indeling voor bedrijfsformulieren heeft die aan uw behoeften voldoet, hoeft u Rapportontwerper niet te gebruiken. |
Heb ik een bestaande Workday Studio-installatie? | Workday Studio is een hulpprogramma voor het bouwen van integraties. Het bevat een menuoptie waarmee u Report Designer kunt downloaden. U moet echter eerst de nieuwste versie van Workday Studio installeren. Wanneer het proces is voltooid, zijn Studio en Report Designer afzonderlijke perspectieven in uw Eclipse-installatie. |
Heb ik een Java Development Kit geïnstalleerd? | Voor Workday Studio is een Java™ Development Kit (JDK) vereist die compatibel is met Java versie 8. Installeer een geschikte JDK voordat u Studio kunt installeren. En u moet Studio installeren voordat u Report Designer kunt installeren. |
Aanbevelingen
Hoewel Report Designer een toepassing is van het Eclipse Business Intelligence and Report Tools (BIRT)-project, moet u de BIRT-engine niet afzonderlijk installeren. De optie
Report Designer installeren
in het Workday-
menu van Studio biedt alles wat u nodig hebt.U kunt een voorbeeld van uw rapportontwerp-pdf's bekijken in Report Designer, maar u moet altijd de laatste tests uitvoeren in Workday.
Vereisten
Voordat u Report Designer installeert, moet u Workday Studio downloaden en installeren. Studio vereist een Java™ Development Kit (JDK) die compatibel is met Java versie 8.
Voordat u Report Designer gebruikt, moet u
.rptdesign
selecteren als toegestaan bestandstype voor uploaden naar Workday in de taak Tenantinstellingen bewerken - systeem
.Beperkingen
Rapportontwerper kan alleen werken met geavanceerde aangepaste rapporten. U kunt uw ontwerp niet op meerdere rapporten baseren.
Tenantinstellingen
Als u de aangepaste indelingen voor Report Designer wilt gebruiken, moet u de door Workday geleverde indelingen in het relevante functionele gebied overschrijven. Details vindt u in het onderwerp Tenantinstellingen bewerken voor dat functionele gebied.
Beveiliging
Als u een PDF-bestand wilt genereren op basis van een rapport, moet u over beveiligingsmachtigingen beschikken om alle velden te kunnen weergeven. Selfservice is dus niet altijd mogelijk. Voorbeeld: een beheerder moet mogelijk beloningsoverzichten genereren omdat individuele medewerkers niet zijn beveiligd voor sommige van de relevante velden.
Bedrijfsprocessen
U kunt een aangepaste indeling van Report Designer in een bedrijfsproces gebruiken als onderdeel van een rapportstap.
Rapportage
U kunt uw rapportontwerp op elk enkel geavanceerd aangepast rapport baseren.
Integraties
U kunt aangepaste indelingen van Report Designer gebruiken om PDF's te maken in Studio-integraties.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.