Concept: afgedrukte engagement-items verzenden

Met Workday Studio kunt u gepersonaliseerde afdrukberichten maken, zoals postlabels en brieven, met namen en adressen van prospects.

Met de Report Writer maakt u een aangepast rapport waarmee de prospectgegevens worden opgehaald die u wilt opnemen. U kunt een aangepast rapport maken of het standaardrapport van Workday '
Student prospects for Printed Engagement Printing Run'
kopiëren en wijzigen. Gebruik de rapportgegevensbron
'Student Prospect Records for Printing'
voor het afgedrukte engagementitemrapport. Deel de rapportdefinitie met alle geautoriseerde gebruikers of specifieke gebruikers. De e-mailcoördinator voor het afgedrukte engagement-item heeft toegang tot het rapport nodig om het uit te voeren.
Maak met Report Designer de indeling voor het zakelijke formulier voor de communicatie. Workday gebruikt de indeling om PDF-bestanden te genereren op basis van uw aangepaste rapport. U gebruikt de taak '
Indeling voor zakelijk formulier maken'
(beveiligd voor het domein
'Aangepast rapport maken
') en het aangepaste rapport dat u hebt gemaakt.
Vervolgens koppelt u de indeling van het zakelijke formulier aan een afgedrukt engagementitem met behulp van de taak '
Afgedrukt item voor student maken'
.

De postcoördinator voor een afgedrukt engagement-item is verantwoordelijk voor het fysiek verzenden van de afgedrukte communicatie. Wanneer het afgedrukte item wordt uitgevoerd, verzendt Workday een lijst met maximaal 1000 in aanmerking komende ontvangers naar 'Mijn taken' van de e-mailcoördinator. U kunt batches afdrukken voor elke 1000 studenten. De lijst wordt bijgewerkt als er later meer ontvangers in aanmerking komen voor het item. Workday maakt vervolgens een nieuwe taak in 'Mijn taken' als er meer in aanmerking komen nadat de mailing is verzonden.

Vanuit de taken in 'Mijn taken' doet de coördinator het volgende:

Hiermee selecteert u ontvangers naar wie de afgedrukte items moeten worden verzonden.
Selecteert:
Afdrukken is geselecteerd
om een functie te starten waarmee PDF-bestanden worden gemaakt voor een engagementitem met een indeling voor een zakelijk formulier. Workday voegt een kopie van het PDF-bulkbestand toe aan het tabblad
Afdrukitems
. Er wordt ook een afzonderlijke PDF voor elke prospect gemaakt.
Verzendmailings die worden verzonden
na verzending van afgedrukte items (ongeacht of de indeling van een zakelijk formulier wordt gebruikt). Ontvangers gaan naar het tabblad
Voltooid
.
Mailings geannuleerd
om de mailing te annuleren. Ontvangers gaan naar het tabblad
Geannuleerd
.

De taak blijft in 'Mijn taken' staan totdat ze allemaal zijn gemarkeerd als '

Verzonden mailings'

of

'Mailings geannuleerd'

. Blijf 'Mijn taken' vernieuwen voor eventuele updates.

In de profielgroep Geschiedenis van het profiel van de student wordt het afgedrukte engagementitem weergegeven en bevat dit een koppeling naar de gegenereerde PDF.

Workday geeft aan wanneer een afgedrukt item is gepland voor verzending en wanneer het wordt verzonden of geannuleerd. U kunt deze informatie bekijken in de profielgroep Geschiedenis van het profiel van de prospect.