Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Inkooporders uitgeven

Inkooporders uitgeven

  • Geef voor elke leverancier de uitgifteoptie voor de inkooporder op.
  • Als u inkooporders uitgeeft op bedrijfshiërarchie, moet de medewerker die inkooporders uitgeeft een rol hebben in de bedrijfshiërarchie.
  • Maak inkooporders om uit te geven. Zie Inkooporders maken.
  • Beveiliging:
    Proces: Inkooporder - domein Massale actie
     in het functionele gebied Procurement.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de
    inkooporderuitgiftegebeurtenis
     .
  • Pas het bedrijfsproces
    Inkooporderuitgiftegebeurtenis
     aan om alle bijlagen op te nemen bij inkooporders die u per e-mail uitgeeft, of alleen bijlagen die u
    als Extern
     markeert bij inkooporders voor leveranciers op te nemen.
U kunt inkooporders uitgeven aan leveranciers voor het inkopen van goederen, services en projectgebaseerde serviceregels. U moet een inkooporder uitgeven voordat u een leveranciersfactuur maakt of goederen ontvangt.
Wanneer u
automatische XML
 -inkooporders verzendt, geeft het bedrijfsproces
XML-uitgifte inkooporders
 automatisch inkooporders uit, zodat ze niet via Workday worden uitgegeven.
  1. Open de taak
    Inkooporders
     uitgeven.
  2. Selecteer in de
    prompt
     Bedrijf de bedrijven of bedrijfshiërarchieën voor het uitgeven van inkooporders.
    Wanneer u inkooporders afgeeft op bedrijfshiërarchie, ontvangen alle bedrijven in de hiërarchie de inkooporder.
  3. Selecteer aanvullende criteria om uw resultaten te filteren.
    Voorbeeld: leverancier, inkoper en datums.
  4. Selecteer een uitgifteoptie of meerdere opties.
  5. (Optioneel) Selecteer
    Uitgegeven inkooporders opnemen
    .
    Workday geeft inkooporders opnieuw uit met de status 'Goedgekeurd' of 'Uitgegeven'.
    Voorbeeld: het opnieuw uitgeven van inkooporders die eerder zijn uitgegeven en vervolgens zijn gewijzigd, waarmee een goedgekeurde wijzigingsorder wordt gegenereerd om opnieuw uit te geven, of het opnieuw uitgeven van inkooporders wanneer verzendingen zijn mislukt.
  6. Klik op
    OK
    .
  7. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Inkooporders groeperen voor afdrukken
     in.
    U kunt meerdere inkooporders in één bestand afdrukken in plaats van elke inkooporder afzonderlijk af te drukken.
    U kunt inkooporders vóór het afdrukken terugsturen naar de inkoper door e-mailmeldingen te configureren in het bedrijfsproces
    Inkooporderuitgiftegebeurtenis
     . Voorbeeld: configureer een actiestap
    Inkooporders beoordelen voor uitgifte
     en voeg meldingen toe.
  8. Selecteer een of meer inkooporders om uit te geven.
    U kunt ook het selectievakje
    Alles selecteren
     inschakelen.
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Klik op
    Orders uitgeven en vernieuwen
     wanneer de kolom
    Percentage voltooid afdrukrun
     niet 100 is.
  11. Klik op
    Voltooien
    .
  • Workday start het bedrijfsproces
    Inkooporderuitgiftegebeurtenis
     en geeft inkooporders uit met behulp van de uitgifteoptie die u hebt opgegeven.
  • Wanneer de gebeurtenis is voltooid, start Workday het bedrijfsproces
    XML-uitgifte inkooporder
     voor XML-inkooporders.
  • Wanneer uitgiftegebeurtenissen voor inkooporders zijn goedgekeurd, verzendt Workday e-mailmeldingen naar leveranciers met afdrukbare inkooporderversies (pdf) voor het uitgiftetype e-mail.
  • Nadat inkooporders zijn uitgegeven, werkt Workday de status
    Goedgekeurd
     bij naar
    Uitgegeven
    .
  • Maak indien nodig wijzigingsorders voor inkooporders.
  • Als u een PDF-versie van een inkooporder wilt weergeven, ongeacht de uitgifteoptie, selecteert u
    Afdrukbare inkooporder weergeven
     in de inkoopordergerelateerde acties. Inkooporders moeten de status 'Goedgekeurd' of 'Uitgegeven' hebben.
  • Ontvangsten voor inkooporders maken.