Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-31
Uitgifteschema's voor inkooporders definiëren

Uitgifteschema's voor inkooporders definiëren

  • Geef voor elke leverancier de uitgifteoptie voor de inkooporder op.
  • Als u inkooporders uitgeeft op bedrijfshiërarchie, moet de medewerker die inkooporders uitgeeft een rol hebben in de bedrijfshiërarchie.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    uitgiftegebeurtenis voor inkooporders
     .
  • Beveiliging: domein
    'Proces: inkooporder - massale actie'
     in het functionele gebied 'Procurement'.
Definieer schema's om de uitgifte van goedgekeurde inkooporders naar leveranciers te automatiseren. U kunt meerdere schema's maken die tegelijkertijd of met de intervallen die aan uw bedrijfsbehoeften voldoen, worden uitgevoerd.
  1. Open de taak '
    Uitgifte inkooporders plannen
     '.
  2. Geef de frequentie van het schema op in het veld
    Runfrequentie
     .
  3. Definieer deze details voor de inkooporders waarvoor u de uitgifte wilt plannen in de sectie
    Inkoopordercriteria
     :
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Geef de bedrijven op die in dit uitgifteschema voor inkooporders moeten worden opgenomen.
    Leverancier
    Beperk het aantal inkooporders dat aan specifieke leveranciers wordt uitgegeven.
    Connectie voor order
    Selecteer leveranciers voor de connectie voor het bestellen van.
    U moet ten minste één leverancier in het veld
    'Leverancier'
     selecteren om de
    connectie voor order
    te kunnen definiëren.
    Leverancierscategorie:
    Beperk de uitgifte van inkooporders tot specifieke leverancierscategorieën.
    Leveranciersgroep
    Beperk het aantal inkooporders dat aan specifieke leveranciersgroepen wordt uitgegeven.
    Leverancierslijst uitsluiten
    Schakel dit selectievakje in om inkooporders uit te sluiten van het schema op basis van de leveranciersgegevens die u in de volgende velden hebt geselecteerd:
    • Leverancier
    • Leverancierscategorie:
    • Leveranciersgroep
    Voorbeeld: u stelt een uitgifteschema voor een inkooporder samen en selecteert Amazon in het veld
    Leverancier
     . Het schema voert alleen de uitgiftetaak voor inkooporders uit voor inkooporders met Amazon als leverancier. Als u ook het selectievakje
    'Leverancierslijst uitsluiten'
     inschakelt, wordt de uitgiftetaak voor inkooporders uitgevoerd voor alle leveranciers behalve Amazon.
    Type inkooporder
    Beperk de uitgifte van inkooporders tot specifieke typen inkooporders.
    Buyer
    Geef inkooporders uit op basis van inkopers voor de bedrijven die u selecteert.
    Uitgifteoptie:
    Selecteer de uitgifteopties die u voor deze leveranciers hebt gedefinieerd.
    U definieert uitgifteopties voor inkooporders in de taak
    'Leverancier maken'
     of
    'Leverancierswijziging maken'
     .
    Inkooporders groeperen voor afdrukken
    Selecteer
    'Inkooporders groeperen voor afdrukken'
     om meerdere inkooporders in één bestand af te drukken in plaats van elke inkooporder afzonderlijk af te drukken.
  4. Vul voor alle geplande runs de vereisten voor het tabblad
    Schema
     in.
  5. Klik op
    Gereed
    .
Wanneer het schema wordt uitgevoerd, worden inkooporders in het schema ter beoordeling gerouteerd. Alle inkooporders in de uitgiftebatch worden geëvalueerd in Workday. Beoordelaars moeten de batch als geheel goedkeuren, terugsturen of weigeren.
Als u schema's voor toekomstige uitgiften wilt weergeven, opent u het rapport '
Geplande toekomstige processen'
 of het rapport '
Procesbewaking
 '.