Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-09
Stappen: e-mailmeldingen voor uitgifte van inkooporders configureren

Stappen: e-mailmeldingen voor uitgifte van inkooporders configureren

U kunt meldingen instellen om automatisch PDF-kopieën van inkooporders naar leveranciers te e-mailen wanneer u ze uitgeeft.
Wanneer u inkooporders tegelijkertijd via e-mail en de leveranciersportal uitgeeft, ontvangt Workday alleen een melding via de leveranciersportal wanneer de PDF-afdrukrun is voltooid.
  1. Bewerk de definitie van het bedrijfsproces
    'Inkooporderuitgiftegebeurtenis'
     en configureer een stap waaraan u de melding wilt toevoegen. Voorbeeld: de actiestap '
    Inkooporders beoordelen voor uitgifte'
     .
  2. Voeg een melding toe aan het bedrijfsproces
    'Inkooporderuitgifte'
     .
    Selecteer in de sectie
    Triggers
     in de prompt
    Bij afsluiten
     de stap waarmee de melding wordt geactiveerd.
    Selecteer in de sectie
    Herhalen
     voor bij de prompt
    Gerelateerde instances
    de optie Inkooporders die per e-mail moeten worden verzonden
    .
    Selecteer in de prompt
    Ontvangers
     :
    • Leverancier voor inkooporder
       om de e-mail naar het primaire adres van de leverancier te verzenden.
    • E-mail IO-uitgifte leverancier
       om de e-mail te verzenden naar het adres op de inkooporder.
    Selecteer bij de prompt
    Bijlage(n)
     het volgende:
    • Bijlagen voor afdrukrun voor bedrijfsprocesmeldingen
       om een PDF van de inkooporder en eventuele bijlagen die als onderdeel van een bedrijfsproces zijn toegevoegd, op te nemen.
    • Bedrijfsprocesmeldingen voor PDF voor afdrukrun
       om alleen een PDF van de inkooporder op te nemen.
Inkooporders uitgeven via e-mail.