Referentie: opties inkooporder en uitgifte wijzigingsorder

U kunt uitgifteopties definiëren voor het routeren van inkooporders en wijzigingsorders naar leveranciers.

Als u de uitgifteoptie niet opgeeft in uw leveranciersinstellingen, gebruikt Workday standaard de uitgifteoptie voor afdrukken waarvoor een afdrukindeling is vereist.

U kunt ook het bedrijfsproces 'Inkooporderuitgiftegebeurtenis'
aanpassen om het uitgifteproces voor inkooporders te verbeteren.

Uitgifteopties voor inkooporders en wijzigingsorders voor leveranciers

Op het tabblad

Procurementopties

van de taak

Leverancier maken

kunt u het volgende gebruiken:

Uitgifteoptie

om de uitgifteoptie voor inkooporders voor leveranciers te definiëren.

Uitgifteoptie wijzigingsorder

om de leveranciersrecord bij te werken met een alternatieve uitgifteoptie voor wijzigingsorders, in plaats van de standaarduitgifteoptie voor inkooporders te gebruiken.

U kunt deze uitgifteopties voor inkooporders en wijzigingsorders definiëren voor leveranciers:

Opties	Omschrijving
E-mailadres	E-mail inkooporders als PDF-bijlagen naar leveranciers. U moet: Pas het bedrijfsproces Inkooporderuitgiftegebeurtenis aan om alle bijlagen op te nemen bij inkooporders die u per e-mail uitgeeft, of alleen bijlagen die u als Extern markeert bij inkooporders voor leveranciers op te nemen. Zie Stappen: e-mailmeldingen voor uitgifte van inkooporders configureren. Stel de afdrukindeling voor de inkooporder in. Zie Afdrukindelingen voor inkooporders maken. (Optioneel) Stel financiële berichten in. Zie Berichten opnemen in afdrukindelingen voor inkooporders. Neem een e-mailadres op in de taak Leverancier maken Contactgegevens voordat u E-mail selecteert als de uitgifteoptie. Zie Leveranciers maken.
XML	Verzendt inkooporders naar leveranciers in XML-indeling. U moet: Maak de punch-outkoppeling voor de leverancier. Zie Punch-outconnecties voor leverancier maken. Configureer het bedrijfsproces 'XML-uitgifte inkooporder' . Zie Het bedrijfsproces aanpassen dat XML-inkooporders uitgeeft. Stel XML in als uitgifteoptie in de taak Leverancier maken . Zie Leveranciers maken.
XML Auto	Verzendt na goedkeuring automatisch XML-punchout-inkooporders naar leveranciers. U moet: Maak de punch-outkoppeling voor de leverancier. Zie Punch-outconnecties voor leverancier maken. Configureer het bedrijfsproces 'XML-uitgifte inkooporder' . Zie Het bedrijfsproces aanpassen dat XML-inkooporders uitgeeft. Stel XML automatisch in als uitgifteoptie in de taak 'Leverancier maken' . Zie Leveranciers maken. Voor XML Auto is geen afzonderlijke uitgifteactie vereist voor het uitgeven van inkooporders. Het bedrijfsproces 'XML-uitgifte inkooporder' activeert automatisch het uitgifteproces voor inkooporders. Zie Punch-outconnecties voor leverancier maken.
EDI	Verzendt inkooporders in EDI-indeling. U moet: Maak de uitgaande EDI-integratie. Zie Stappen: integratie instellen om EDI 850-inkooporders te exporteren. Stel EDI in als uitgifteoptie in de taak Leverancier maken . Zie Leveranciers maken.
EDI Auto	Verzendt inkooporders automatisch in EDI-indeling. U moet: Maak de uitgaande EDI-integratie. Zie Stappen: integratie instellen om EDI 850-inkooporders te exporteren. Stel EDI in als uitgifteoptie in de taak Leverancier maken . Zie Leveranciers maken. Voor EDI automatisch is geen afzonderlijke uitgifteactie vereist voor het uitgeven van inkooporders. Het bedrijfsproces EDI-uitgifte van inkooporders activeert automatisch het uitgifteproces voor inkooporders.
Afdrukken	Hiermee worden inkooporders in PDF-indeling afgedrukt. U moet: Stel de afdrukindeling voor de inkooporder in. Zie Afdrukindelingen voor inkooporders maken. (Optioneel) Stel financiële berichten in. Zie Berichten opnemen in afdrukindelingen voor inkooporders. Stel Afdrukken in als uitgifteoptie in de taak Leverancier maken . Zie Leveranciers maken. Als u geen inkooporderuitgifteoptie opgeeft voor leveranciers, wordt standaard Afdrukken gebruikt.
Leveranciersportal	Hiermee kunnen leveranciers met Workday-accounts rechtstreeks toegang krijgen tot inkooporders in Workday met behulp van de worklet 'Inkooporders voor contactpersoon leverancier' . Wanneer u de leveranciersportal inschakelt, worden alle uitgegeven inkooporders weergegeven in de leveranciersportal. Als u een inkooporder alleen in de leveranciersportal wilt uitgeven, selecteert u de leveranciersportal als de uitgifteoptie in de taak ' Leverancier maken '. Zie Leveranciers maken.
Telefoon:	Identificeert inkooporders die mondeling aan leveranciers zijn gecommuniceerd. U moet: Start het afhandelingsproces door de inkooporders handmatig bij te werken naar de status ' Uitgegeven '. Stel Telefoon in als uitgifteoptie in de taak 'Leverancier maken' . Zie Leveranciers maken.