Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Concept: procurementitems

Concept: procurementitems

In Workday vertegenwoordigen procurementitems standaardgoederen en -services die u kunt:
  • Bestelaanvraag
  • Factuur:
  • Volgorde
  • Ontvangen
  • Aandelen
  • Bijhouden
De volgende typen procurementitems worden in Workday gebruikt:
Item
Omschrijving
Leverancierscontract
Inkoopitems
Standaardgoederen en -services die worden aangeboden via interne catalogi.
U maakt en onderhoudt een inkoopitem om:
  • Stel aanvullende kenmerken in, zoals basiseenheden, opslageenheden en conversiefactoren, om de voorraaditemvoorraad te beheren.
  • Geef een product of productie-item weer door inkoopitems te koppelen aan leverancierscatalogusitems en webitems. Voorbeeld: gaas dat door meerdere leveranciers wordt aangeboden.
  • Rapporteren over voorraad. Voorbeeld: rapporteer hoeveel pennen uw bedrijf koopt, ongeacht het type en merk.
  • Items bijhouden die zonder contract zijn gekocht.
De prijzen van inkoopitems vertegenwoordigen de standaard- of algemene prijsstelling van een item. Als het item een fabrikantitem vertegenwoordigt, is de prijs van het inkoopitem de lijstprijs van de fabrikant.
De prijzen van inkoopitems zijn bedoeld voor budgettering en goedkeuring en vertegenwoordigen geen contractuele overeenkomst met een leverancier.
Inkoopitems
 met leveranciersgegevens.
Inkoopitems met leveranciersgegevens behouden de standaardfunctionaliteit voor inkoopitems en bevatten ook leveranciersdetails over het inkoopitem.
U kunt inkoopitems aan leveranciersgegevens koppelen om:
  • Inkoopdocumenten invullen met leveranciersgegevens zoals eenheden, prijs per eenheid en doorlooptijd.
  • Stel voorafprijsregels in voor kortingen en speciale aanbiedingen.
  • Stel sourcingprioriteiten voor meerdere leveranciers in voor één inkoopitem.
Leveranciersgegevens voor inkoopitems kunnen contractuele of standaardprijzen met een specifieke leverancier zijn.
Wanneer u leverancierscontracten voor leveranciersgegevens onderhoudt, worden deze contracten ingevuld in geldige procurementtransacties.
U kunt leverancierscontracten gebruiken om uitgaven bij te houden.
Leverancierscatalogusitems
Goederen die deel uitmaken van de leverancierscatalogi die worden gehost in Workday, ook wel catalogusitems genoemd. Aanvragers kunnen leverancierscatalogusitems rechtstreeks in hun bestelaanvragen kopen.
Catalogusitemprijzen vertegenwoordigen de contractuele prijzen met een specifieke leverancier.
Webitems
Leveranciersitems voor goederen die u koopt met behulp van punch-out naar een leverancierswebsite of een leveranciersnetwerk (marketplace) dat buiten Workday wordt gehost.
Prijzen van webitems vertegenwoordigen contractuele of standaardprijzen met een specifieke leverancier.
Niet-catalogusitems
Als een item niet bestaat in uw tenant, kunt u een niet-catalogusitem aanvragen en een itemomschrijving opgeven.
Er is geen contractuele prijsovereenkomst.