Overwegingen bij instellingen: itemprijsstelling
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van de configuratie en het gebruik van de prijsstelling van procurementitems in Workday. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
U onderhoudt de prijzen voor items die u aanschaft op:
- inkoopitems; de standaardprijzen voor een generiek item en de leveranciersprijzen van gekoppelde leveranciersitems.
- leverancierscontracten; de exacte prijs die wordt verwacht elke keer dat u dat item en die eenheid uit het contract bestelt.
- catalogusitems; de leveranciersprijzen voor een leveranciersitem.
Belangrijkste voordelen
Itemtype: | Belangrijkste voordelen |
|---|---|
Inkoopitems | Met generieke prijzen en leveranciersprijzen kunt u ook:
|
Catalogusitems | Met leveranciersprijzen voor specifieke leveranciersitems kunt u ook:
|
Leverancierscontracten | Met een prijs voor de hoeveelheid en de eenheid van een item:
|
Gebruiksscenario's
Gebruiksscenario's | Omschrijving |
|---|---|
Gecentraliseerde prijs- en verpakkingsgegevens voor fabrikantitems met meerdere leveranciers | Inkoopitems gebruiken.
Wanneer u leveranciers configureert op het tabblad Leveranciersgegevens voor inkoopitemtaken, wordt elke unieke leveranciersinvoer weergegeven als een aanschafoptie in de taak Catalogus doorzoeken voor aanvragers.Als u zich aanmeldt voor de functie voor het samenvoegen van bestelaanvragen vanuit het rapport voor het onderhouden van functieaanmeldingen , wordt u doorgestuurd van de taak 'Catalogus doorzoeken' naar de cataloguszoekfunctie in de worklet ' Bestelaanvragen ' voor een meer gestroomlijnd bestelaanvraagproces. Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'. |
Prijsstelling voor een eenheid en hoeveelheid van een item dat deel uitmaakt van een contractuele overeenkomst | Leverancierscontracten gebruiken.
U kunt het volgende toevoegen:
|
Contractuele prijsstelling voor inkooporders en facturen die op basis van het leverancierscontract zijn gemaakt | Leverancierscontracten gebruiken. |
Leveranciersprijzen voor specifieke items van een leverancier | Catalogusitems gebruiken.
Aanvragers kunnen door deze beschikbare goederen bladeren met behulp van de taak Catalogus doorzoeken .Als u zich aanmeldt voor de functie voor het samenvoegen van bestelaanvragen vanuit het rapport voor het onderhouden van functieaanmeldingen , wordt u doorgestuurd van de taak 'Catalogus doorzoeken' naar de cataloguszoekfunctie in de worklet ' Bestelaanvragen ' voor een meer gestroomlijnd bestelaanvraagproces. Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'. |
Contractuele prijzen die variëren per bedrijf en verzendlocatie | Stel prijsstelling voor leverancierscontracten in voor inkoopitemtaken in plaats van contractgoederenregels te gebruiken. |
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Houdt u leveranciersprijzen bij voor de items die u aanschaft? | Met inkoopitems en catalogusitems kunt u leveranciersprijzen voor orders en just-in-time-eenheden instellen. |
Hebt u contractuele prijzen voor items? | Met leverancierscontracten kunt u contractuele prijzen instellen voor de eenheid en de hoeveelheid van een item. Wanneer u inkooporders en facturen rechtstreeks op basis van leverancierscontracten maakt, wordt u aangeraden om goederenregels voor leverancierscontracten te gebruiken voor de prijsstelling.
Wanneer u contracten gebruikt om uitgaven en prijzen bij te houden die voor een item variëren, kunt u prijzen voor leverancierscontracten definiëren in de inkoopitemtaak. |
Hoe varieert de prijsstelling voor een item? | U krijgt de meeste prijsflexibiliteit met de taak Inkoopitem maken .
U kunt algemene leveranciersprijzen voor het item instellen op het tabblad Leveranciersgegevens .Als uw prijzen variëren voor hetzelfde leveranciersitem, kunt u het raster 'Geavanceerde prijzen' gebruiken. Voorbeeld: de leveranciersprijzen variëren per bedrijf, verzenden aan-locatie en leverancierscontract. U kunt een leverancierscontract alleen toepassen op het kopniveau van het item als u geavanceerde prijzen toepast. U kunt geavanceerde prijzen niet toepassen op leverancierscontractregels.U kunt prijsstelling voor generieke items ook instellen op het tabblad Itemoverzicht . Dit veld wordt ingevuld voor transacties als er geen andere geldige prijs is. |
Werken u en leveranciers samen aan prijsupdates? | Leveranciers kunnen catalogusitems met prijzen in uw Workday-tenant laden met behulp van de leveranciersportal. Ze kunnen ook integraties gebruiken om hun leverancierscatalogus te laden, samen met de bijbehorende prijzen. |
Wilt u items voor specifieke beveiligingsgroepen beveiligen? | U kunt catalogusitems beveiligen met op segmenten gebaseerde beveiliging. |
Wanneer moet u in het algemeen leverancierscontracten gebruiken voor prijsstelling? | U kunt leverancierscontracten gebruiken voor prijsstelling wanneer u:
|
Beheert u contracten via een groepsinkooporganisatie (GPO)? | U kunt leverancierscontracten met meerdere leveranciers en meerdere deelnemers configureren om leveranciersitems in te vullen. Hierdoor kunnen meerdere bedrijven hetzelfde item bij verschillende leveranciers bestellen met hetzelfde contract. U kunt ook bepalen welke bedrijven toegang hebben tot het contract. |
Wanneer moet u in het algemeen inkoopitems gebruiken voor prijsstelling? | Gebruik inkoopitemtaken voor prijsstelling wanneer u prijzen bijhoudt voor afzonderlijke items van meerdere leveranciers. U kunt inkoopitemprijzen instellen voor standaardinkoopitemeenheden en leverancier:
|
Wanneer moet u in het algemeen lineaire prijzen gebruiken voor inkoopitems? | Wanneer u dezelfde prijs betaalt voor een basiseenheid, ongeacht de eenheid en hoeveelheid die u bestelt, gebruikt u lineaire prijzen voor inkoopitems. Schakel het selectievakje ' Prijs berekenen op basis van conversiefactor' in voor inkoopitemtaken om lineaire prijsstelling in te schakelen. |
Aanbevelingen
- Om de gegevensintegriteit te waarborgen, mag u geen inkoopitems toevoegen aan de goederenregels van leverancierscontracten wanneer u leverancierscontracten toevoegt aan inkoopitemtaken.
- Wanneer u inkooporders en facturen rechtstreeks op basis van leverancierscontracten maakt, wordt u aangeraden om goederenregels voor leverancierscontracten te gebruiken voor de prijsstelling.
Vereisten
U moet een leverancierscatalogus met catalogusitems koppelen aan leverancierscontracten. Als u dit niet doet, kunt u de catalogusitems niet in uw tenant gebruiken.
Beperkingen
Instellingen | Beperkingen |
|---|---|
Catalogusitems | U kunt geen prijzen instellen voor combinaties van de volgende waarden (geavanceerde prijzen):
U kunt catalogusitems met Workday-voorraad alleen gebruiken als u de catalogusitems koppelt aan inkoopitems. |
Leverancierscontracten | Voor leverancierscontractregels beschikt u niet over de prijsflexibiliteit van inkoopitems. Voor prijsflexibiliteit voegt u leverancierscontracten toe aan het raster 'Geavanceerde prijzen' in inkoopitemtaken. U kunt geen items als goederen aan leverancierscontracten toevoegen en geavanceerde prijzen op die items toepassen. |
Tenantinstellingen
In de sectie
Procurement
van de taak ' Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
' kunt u het volgende inschakelen:
- Het bewerken van catalogusitems voor inkoopitemtaken.
- Beperkte prompts, zodat alleen eenheden worden weergegeven die u voor items hebt ingesteld. Dit zorgt ervoor dat gebruikers eenheden selecteren die al aan een prijs zijn gekoppeld.
Beveiliging
Workday beveiligt:
- Catalogusitems in het bedrijfsproces'Catalogus laden'in het functionele gebied 'Leverancierscontracten'.
- Leverancierscontracten voor het bedrijfsproces'Leverancierscontractgebeurtenis'in het functionele gebied 'Leverancierscontracten'.
- Wijzigingen in leverancierscontracten in het bedrijfsproces'Gebeurtenis voor leverancierscontractaanpassing'in het functionele gebied 'Leverancierscontracten'.
Configureer deze domeinen in het functionele gebied Procurement voor inkoopitems:
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: inkoopitem
| Gebruikers met toegang tot dit domein kunnen inkoopitems instellen en gerelateerde rapporten weergeven. |
Weergeven: inkoopitem
| Gebruikers met toegang tot dit domein kunnen een specifiek inkoopitem weergeven. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Cataloguslaadgebeurtenis
| Configureren om cataloguslaadgebeurtenissen te routeren voor beoordeling en goedkeuring. |
Aanvraag voor wijzigen uitgavecategorie inkoopitem
| Configureren om meldingen te routeren voor goedkeuring van wijzigingsaanvragen voor uitgavecategorieën. |
Leveranciersitemgebeurtenis bijwerken
| Configureer deze optie voor het routeren van leveranciersgegevens van inkoopitems die zijn bijgewerkt met een webservice voor beoordelingen en goedkeuring.
Workday gebruikt de webservice Leveranciersitems importeren als initiërende actie voor het bedrijfsproces 'Gebeurtenis leveranciersitems bijwerken' . |
Leverancierscontractgebeurtenis
| Configureer deze optie om nieuwe of bijgewerkte leverancierscontracten te routeren voor beoordeling en goedkeuring. |
Aanpassingsgebeurtenis leverancierscontract
| Configureer deze optie om wijzigingen in leverancierscontracten te routeren voor beoordeling en goedkeuring. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Boekhoudkundige invloed van wijziging voorraaduitgavecategorie
| Workday legt credit- en debetworktags en -bedragen vast in dit rapport. Gebruik het rapport om te helpen bij de benodigde journaalposten. |
Wijzigingsaanvraag voor uitgavecategorie van inkoopitem zoeken
| Hiermee kunt u uw verzonden wijzigingsaanvragen voor de uitgavecategorie weergeven. |
Leverancierscatalogus weergeven
| U kunt leverancierscatalogi weergeven met details over elk catalogusitem, zoals de basiseenheid en de huidige standaardprijs per eenheid. |
Leverancierscatalogus - werkgebied
| U kunt alle leverancierscatalogi in uw tenant weergeven, items voor een leverancierscatalogus laden of een drilldown uitvoeren op de catalogusitemgegevens voor elke leverancierscatalogus. |
Inkoopitem weergeven
| U kunt alle instellingsgegevens voor een inkoopitem weergeven. |
Leverancierscontracten zoeken
| U kunt zoeken naar leverancierscontracten met waarden die u kent. Voorbeeld: leverancier, bedrijf of inkoper. |
Leverancierscontract weergeven
| U kunt gegevens en prijzen van leverancierscontracten weergeven, ongeacht of u prijzen voor inkoopitems of catalogusitems instelt. |
U kunt deze gegevensbronnen gebruiken om aangepaste rapporten voor items te maken:
- Catalogusitems (geïndexeerd)
- Aanvraag cataloguslaadgebeurtenis (geïndexeerd)
- Index procurementitem
- Inkoopitems (geïndexeerd)
- Procurementitems
- Details leveranciersitem (geïndexeerd)
- Importaanvraag leveranciersitem
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om de itemprijzen bij te werken:
Itemtype: | Webservices |
|---|---|
Catalogusitems |
|
Inkoopitems | Gebruik voor algemene inkoopitemgegevens:
Gebruik voor leveranciersgegevens van inkoopitems:
|
Leverancierscontracten |
|
Overige gevolgen
In de taak
'Procurementopties bedrijf bewerken'
kunt u eenheids- en prijswijzigingen voor bestelaanvragen inschakelen voor:
- Catalogusitems
- Inkoopitems
- Opgeslagen inkoopitems
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Voorraad | Wanneer u Workday-voorraad- en catalogusitems gebruikt, moet u cataloguslaad- of inkoopitemtaken gebruiken om de catalogusitems te koppelen aan inkoopitems.
Dit zorgt ervoor dat u de taak 'Voorraad wegzetten' in het functionele gebied 'Voorraad' kunt gebruiken. |
Leveranciersaccounts | In leveranciersportaltaken kunnen leveranciers kiezen uit een lijst met eenheden die u in uw tenant hebt ingesteld voor factuurdocumenten. |