Typen inkoopitemaanvragen onderhouden
- Sjablonen voor inkoopitemaanvragen maken.
- Stel de bedrijfsprocessenInkoopitems massaal onderhoudenenNieuwe inkoopitemaanvragenin het functionele gebied Procurement in.
U kunt aanvraagtypen maken met werkbladsjablonen en vragenlijsten en meerdere werkstromen inschakelen om itemgegevens te onderhouden.
Maak typen inkoopitemaanvragen die matchen met deze bedrijfsprocessen:
- Aanvraag voor massaal onderhouden van inkoopitems
- Nieuwe inkoopitemaanvraag
- Toegang totTypen inkoopitemaanvragen onderhouden.Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:OptiesOverwegingenNieuwe inkoopitems aanvragenSelecteer deze optie om de werkstroom in te schakelen voor de taakNieuwe inkoopitems aanvragenen het bedrijfsprocesNieuwe inkoopitems aanvragen.Inkoopitems massaal onderhoudenSelecteer deze optie om de werkstroom in te schakelen voor de taakInkoopitems massaal onderhoudenen de bedrijfsprocessenInkoopitems massaal onderhouden.We raden u aan de optieOverweeg de volgende opties voor de taakInkoopitems massaal onderhouden:
- Selecteren uit bestaande items: aanvragers kunnen zoeken naar inkoopitems om bij te werken.
- Lege werkmap genereren: aanvragers gebruiken een lege werkmap om nieuwe itemgegevens te laden.
- Aanbevolen bestelpunt berekenen: aanvragers gebruiken de taakAanbevolen bestelpunt berekenenom itemgegevens bij te werken.
- Externe catalogus doorzoeken: aanvragers kunnen afzonderlijke items die zijn opgeslagen in een externe itemcatalogus zoeken, beoordelen, bewerken en verbeteren.
- Massaal zoeken naar externe ID's: aanvragers kunnen sjablonen maken voor het bulksgewijs beoordelen, bewerken en verbeteren van items vanuit externe itemcatalogi. U kunt zoeken met behulp van lijsten met specifieke unieke item-ID's.
Selecteren uit bestaande itemsniet te selecteren voor sjablonen met geldige waarden voor velden met alternatieve item-ID's. Deze velden worden alleen ondersteund door de optieNieuwe inkoopitems aanvragen.Primaire werkmapsjabloonWe raden u aan om werkbladsjablonen voor itemgegevens in deze volgorde te bestellen:- Inkoopitemgegevens
- Gegevens leveranciersitem
- Leverancierseenheid en prijsstelling
- Sourcingregels voor leverancier
- Geavanceerde prijsstelling
- Kenmerken voorraadvestiging
Wanneer u de optieNieuwe inkoopitems aanvragenselecteert, is de primaire werkmapsjabloon niet van toepassing omdat de taak een lege werkmap gebruikt om nieuwe inkoopitems te laden.Sjablonen voor verrijkingswerkmappenNadat u de primaire werkmap hebt geopend en gemaakt, kunt u verrijkingswerkmappen toevoegen om aanvullende itemgegevens in dezelfde aanvraag te onderhouden. U kunt bijvoorbeeld inkoopitems massaal onderhouden om de tabbladen Itemoverzicht bij te werken en een verrijkingswerkmap toevoegen om de tabbladen voorraadvestigingsopties bij te werken.Verrijkingswerkmappen zijn alleen beschikbaar wanneer u een verrijkingsstap configureert voor elke sjabloon in de bedrijfsprocessen. Wanneer u geen verrijkingssjablonen selecteert voor de bijbehorende bedrijfsprocesstappen, slaat Workday de bedrijfsprocesstappen over.