Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Veelgestelde vragen: gegevens over arbeidsverleden verwerken

Veelgestelde vragen: gegevens over arbeidsverleden verwerken

Welk rapport kan ik gebruiken om alle door ons gemaakte arbeidsverleden te beoordelen?
Gebruik het rapport
ROE-resultaten voor medewerker(s)
 . Dit door Workday geleverde standaardrapport bevat informatie om u te helpen bij het beheren van het arbeidsverleden in Workday en stelt u in staat om alle gemaakte arbeidsverleden te bekijken. Gebruik deze prompts om het arbeidsverleden te selecteren dat u wilt weergeven:
  • Status
  • Periode(n)
  • Medewerkers
Voorbeelden:
  • U wilt de arbeidsverleden
    in uitvoering
    weergeven. Selecteer
    'Wordt uitgevoerd' op basis
     van
    'Status'
     en gebruik de gerelateerde actie van het arbeidsverleden om deze goed te keuren.
  • U wilt het arbeidsverleden
    met een fout
    weergeven. Selecteer
    In fout
     in
    Status
     en onderneem actie voor het arbeidsverleden.
Workday raadt u aan regelmatig de taak '
Resultaat arbeidsverleden verwijderen'
 te gebruiken om het rapport
'Resultaten arbeidsverleden voor medewerkers'
 zo actueel mogelijk te houden. U kunt arbeidsverleden alleen verwijderen als ze niet zijn
goedgekeurd
 of
uitgegeven
.
Verwijdert arbeidsverleden automatisch in Workday?
Nee, tenzij u de gebeurtenis voor het arbeidsverleden die het arbeidsverleden activeert van de taak
'Gebeurtenis voor het arbeidsverleden
 negeren' negeert en het arbeidsverleden niet is
goedgekeurd
 of
uitgegeven
. Gebeurtenissen die het arbeidsverleden activeren omvatten:
  • Beëindigen
  • Speciaal verlof
  • Wijziging in salarisfrequentie vanwege een salarisgroepsoverdracht.
Wat gebeurt er als we de gebeurtenis ongedaan maken die een arbeidsverleden heeft geactiveerd?
Workday wordt toegevoegd
(ongedaan gemaakt)
 aan de omschrijving in het veld
Activeringsgebeurtenis
 voor het arbeidsverleden, ongeacht of u het hebt uitgegeven.
Als u het arbeidsverleden al hebt uitgegeven, moet u beoordelen of u het arbeidsverleden moet aanpassen.
  • Als het arbeidsverleden is
    goedgekeurd
    , bevestigt u dat Service Canada het arbeidsverleden nog niet heeft uitgegeven voordat u het verwijdert.
  • Als het arbeidsverleden de status '
    Wordt uitgevoerd'
    ,
    'Fout'
    of
    'Niet vereist'
    heeft, gebruikt u de taak
    voor het verwijderen van het arbeidsverleden
     en verwijdert u het arbeidsverleden handmatig.
Wat gebeurt er als ik een betaling terugboek die is gerapporteerd voor een arbeidsverleden?
Situatie
Resultaat
Workday heeft de oorspronkelijke betaling op het arbeidsverleden gerapporteerd.
De terugboeking wordt toegewezen aan dezelfde rapportageperiode als de oorspronkelijke betaling.
Voorbeeld: u hebt de oorspronkelijke betaling toegewezen aan de betaalde periode. De terugboeking wordt toegewezen aan dezelfde periode.
Workday heeft de oorspronkelijke betaling niet gerapporteerd in het arbeidsverleden.
De terugboeking wordt uitgesloten van het arbeidsverleden.
Voorbeeld: Workday heeft de oorspronkelijke betaling voor het arbeidsverleden niet gerapporteerd omdat deze heeft plaatsgevonden in een periode vóór de maximaal toegestane rapportageperiode in blok 15C. De terugboeking van die betaling wordt niet gerapporteerd in het arbeidsverleden.
Waarom zie ik niet de inkomsten die ik verwachtte voor een arbeidsverleden?
In Workday worden alleen inkomsten met arbeidsverleden gerapporteerd in
Verzekerbaar arbeidsverleden op periode
 (blok 15C) wanneer u ze als verzekerbaar configureert. Ze moeten deel uitmaken van de salariscomponentgroep
EI-inkomsten
 . Als de uren verzekerbaar zijn, moet de berekening voor de salariscomponent (PCRC) deel uitmaken van de salariscomponentgroep
EI-uren
 .
Hoe rapporteren we retroactieve betalingen voor het arbeidsverleden?
Configureer de inkomsten met een toewijzingsrapportperiode voor retroactieve inkomsten en uren. Voltooi deze prompts in de sectie
'Revolutionaire arbeidsverleden'
 van het tabblad '
Gedateerd zonder ingangsdatum'
 van de taak '
Inkomsten maken'
 of
'Inkomsten bewerken'
 :
  • Retroactieve toewijzing - rapportageperiode
  • Rapportageperiode toewijzing voor retroactieve uren
Indien nodig kunt u de toewijzingsrapportageperiode overschrijven door het arbeidsverleden te bewerken nadat deze is gemaakt.
Waar rapporteert Workday retroactieve betalingen voor het arbeidsverleden van een medewerker?
Workday-rapporten:
  • Verzekerbare retroactieve betalingen voor alle ondersteunde retroactieve gebeurtenissen in het raster
    'Verzekerbare inkomsten met arbeidsverleden op periode
     (blok 15C)'.
  • Alle scheidingsbetalingen die zijn betaald met behulp van retroactieve verwerking in de sectie
    Scheidingsbetalingen
     (blok 17).
We hebben werknemers in Canada die voor een Amerikaans bedrijf werken. Hoe kunnen we de laatste dag vastleggen voor welke betaalde betalingen?
U kunt alleen de laatste betaalde dag vastleggen voor werknemers die voor een Canadees bedrijf werken.
Wanneer u een werknemer beëindigt, gebruikt Workday HCM de locatie van de medewerker om te bepalen of velden voor het arbeidsverleden moeten worden weergegeven. Deze velden kunnen zijn:
  • Laatste dag waarvoor betaald is
  • Verwachte datum terugroepactie
In Workday wordt geen rekening gehouden met de primaire werkstatus van de medewerker.
Wat gebeurt er als ik gegevens over het arbeidsverleden maak voor een medewerker met meerdere functies en er een gebeurtenis voor het arbeidsverleden wordt geactiveerd, zoals beëindiging van het dienstverband?
Workday maakt meerdere arbeidsverleden op basis van de vereisten van Service Canada.
Voorbeeld: in Workday worden twee arbeidsverleden gemaakt voor een medewerker op twee arbeidsplaatsen in twee bedrijven met verschillende salarisrekeningnummers.
Wordt er een arbeidsverleden in Workday gemaakt als een medewerker met meerdere functies één functie beëindigt?
Workday biedt geen ondersteuning voor de gebeurtenis
'Aanvullende functie beëindigen'
 en er wordt geen arbeidsverleden gegenereerd wanneer een medewerker slechts een van zijn of haar functies beëindigt.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat de gegevens over het arbeidsverleden die ik verzend voor medewerkers met meerdere functies, met meerdere salarisfrequenties en in hetzelfde salarisrekeningnummer niet mislukken vanwege overlappende datums wanneer ik de ROE-webservice van Service Canada gebruik?
Mogelijk moet u contact opnemen met Service Canada om te vragen de overlappingsregel toe te passen op het relevante bedrijfsnummer in ROE Web. Service Canada breidt de overlappingsregel permanent uit wanneer uw bedrijf regelmatig overlappende arbeidsverleden uitgeeft. Zie:ROE Web - handleiding voor registratie en rekeningbeheer.
Kan ik slechts één arbeidsverleden met arbeidsverleden maken voor een medewerker met meerdere functies wanneer ik de taak 'Arbeidsverleden op aanvraag maken' gebruik?
In Workday worden meerdere arbeidsverleden gemaakt op basis van de vereisten voor Service Canada en de omstandigheden van de medewerker. Als een medewerker is ingesteld om meerdere arbeidsverleden te ontvangen, worden meerdere arbeidsverleden gegenereerd.
Kan ik meerdere arbeidsverleden weergeven die voor een medewerker met meerdere functies samen zijn gemaakt?
Ja. Als u meerdere arbeidsverleden samen wilt weergeven, schakelt u het selectievakje
'Gekoppeld of meerdere arbeidsverleden voor een medewerker weergeven in lijstweergave'
 in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
 ' in de sectie
'Rev.
Wat gebeurt er als ik één arbeidsverleden verwijder voor een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen?
Als in Workday meerdere arbeidsverleden voor een medewerker met meerdere functies worden gemaakt en u één arbeidsverleden verwijdert, kunt u het verwijderde arbeidsverleden opnieuw maken, ongeacht de andere status van het arbeidsverleden.
Kunnen we werknemers papieren kopieën van arbeidsverleden verstrekken?
Workday genereert geen afgedrukte arbeidsverleden. Werknemers kunnen hun arbeidsverleden weergeven of afdrukken vanaf de website van Service Canada.
Hoe kan een medewerker aangeven in welke taal Service Canada zijn arbeidsverleden moet afdrukken?
De medewerker kan de taak
'Voorkeuren wijzigen'
 openen en de
voorkeurslandinstelling
wijzigen.
Hoe kan ik de voorkeurstaal wijzigen waarin ik het arbeidsverleden van een medewerker bekijk?
Open de taak
'Voorkeuren wijzigen'
 om uw
voorkeurslandinstelling
 en
voorkeursweergavetaal
te wijzigen.
Hoe kunnen we de voorkeurstaal wijzigen die Service Canada gebruikt om met ons bedrijf te communiceren?
U kunt
Engels (Canada)
 of
Frans (Canada)
 selecteren in de prompt
Voorkeurstaal
 . Ga naar
Arbeidsverleden
Overige informatie - Rapportage arbeidsverleden
Voorkeurstaal
 in de taak
Federale CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken
.
We zijn vergeten de resultaten van de geschiedenis van de vorige periode van het arbeidsverleden te laden als onderdeel van onze implementatie. Kunnen we nog steeds inkomsten en verwerkte uren opnemen in onze vorige salarisadministratietoepassing?
Gebruik de webservice
Resultaten van geschiedenis van vorige periode van arbeidsverleden importeren
 om de geschiedenis van vorige periode van arbeidsverleden te laden. Als u het arbeidsverleden al hebt gemaakt, maakt u dit opnieuw om de nieuw geïmporteerde historische perioden op te halen.
Voordat u de webservice gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw periodeschema's de historische perioden bevatten die u wilt laden. We raden u aan minimaal 1 jaar vóór de implementatiedatum van Workday te laden. Voorbeeld: als uw salarisperioden halfmaandelijks zijn, laadt u 24 salarisperioden.
U kunt ook het arbeidsverleden bewerken en de ontbrekende perioden van het verouderde systeem invoegen met behulp van het
raster Verzekerbare inkomsten voor eerdere perioden
 bewerken in het arbeidsverleden.
Hoe kan ik een datum invullen voor blok 14 - verwachte datum van terugroepactie in het arbeidsverleden?
Voeg het veld '
Datum van terugroepactie'
 toe aan het bedrijfsproces
'Verlof aanvragen'
 door
'Datum van terugroepactie'
 toe te voegen op het tabblad '
Aanvullende velden'
 in de taak
'Type speciaal verlof bewerken
 '.
Waarom zie ik een specifieke gebeurtenis voor arbeidsverleden niet in de taak 'Gebeurtenissen voor arbeidsverleden negeren', in de taak 'Genegeerde gebeurtenissen voor arbeidsverleden annuleren' of in het rapport 'Gebeurtenissen voor arbeidsverleden weergeven'?
In de volgende taken en rapporten worden in Workday alleen gebeurtenissen voor arbeidsverleden
die in uitvoering zijn
 en
met succes voltooide
 arbeidsverleden weergegeven. Geannuleerde gebeurtenissen voor arbeidsverleden worden niet weergegeven:
  • Gebeurtenissen arbeidsverleden negeren
  • Genegeerde gebeurtenissen voor arbeidsverleden annuleren
  • Gebeurtenissen arbeidsverleden weergeven
Ongedaan gemaakte
 gebeurtenissen voor arbeidsverleden worden niet weergegeven in de taak '
Gebeurtenissen voor arbeidsverleden van werk negeren
 en
genegeerde gebeurtenissen voor arbeidsverleden annuleren'
 , maar wel in het rapport '
Gebeurtenissen voor arbeidsverleden weergeven
 '.
Workday neemt geen arbeidsverleden op aanvraag op voor deze taken en rapporten, omdat u ze handmatig maakt en niet via een gebeurtenis.
Hoe kan ik een arbeidsverleden dat ik oorspronkelijk aan Service Canada heb uitgegeven, wijzigen om de redencode te wijzigen?
U kunt het uitgegeven arbeidsverleden en het arbeidsverleden bewerken om de redencode te wijzigen.
Voordat u een arbeidsverleden aanpast om wijzigingen te rapporteren, moet u controleren of het arbeidsverleden is opgenomen in het bestand voor uitgaande integratie met arbeidsverleden in Canada en is verzonden naar Service Canada.
  • Als het arbeidsverleden naar Service Canada is verzonden en de status
    'Uitgifte in behandeling
     ' heeft in Workday:
    1. Voer het integratiebestand voor inkomend arbeidsverleden uit om de status van het arbeidsverleden bij te werken naar
      Uitgegeven
      .
    2. Wijzig het arbeidsverleden in Workday.
    3. Keur het arbeidsverleden goed.
    4. Verzend het arbeidsverleden terug naar Service Canada met behulp van de integratie voor uitgaande arbeidsverleden.
  • Selecteer
    'Uitgifte in behandeling annuleren'
     voor het arbeidsverleden als het arbeidsverleden niet naar Service Canada wordt verzonden en de status
    'Uitgifte in behandeling'
     heeft in Workday. Het arbeidsverleden keert terug naar
    'Wordt uitgevoerd'
     en u kunt wijzigingen aanbrengen.