Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-11-03
Federale belastingen bedrijf (CAN) instellen

Federale belastingen bedrijf (CAN) instellen

  • Leg in Workday het bedrijfsnummer (federale belasting-ID) vast.
  • Leg, indien van toepassing, het belastingrekeningnummer voor niet-ingezetenen van het bedrijf vast in Workday.
  • Beveiliging:
    instellen: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (belastingen) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN-salarisadministratie.
Voer bedrijfsspecifieke gegevens in voor het berekenen en rapporteren van federale loonbelasting. Workday levert en onderhoudt federale belastinggegevens voor de verwerking van loonbelasting.
  1. Open de taak
    Federal CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken
     voor het bedrijf.
  2. Open het tabblad
    Federaal
     .
  3. Definieer in de sectie
    Toewijzing referentienummercriteria
     criteria voor het toewijzen van salarisrekeningnummers aan werknemers.
    Optie Omschrijving
    Referentienummer
    De laatste vier cijfers van het salarisrekeningnummer dat aan een medewerker is toegewezen. Dit getal bepaalt het tarief dat Workday gebruikt om de arbeidsverzekering te berekenen. Voor werknemers voor wie verschillende verlaagde tarieven voor arbeidsverzekeringen gelden, zijn afzonderlijke referentienummers vereist. Workday raadt u aan een standaardreferentie te maken voor werknemers op wie het toeslagtarief van toepassing is.
    Standaard
    Het referentienummer voor medewerkers die niet aan vooraf gedefinieerde criteria voldoen. Doorgaans wijst u dit referentienummer toe aan werknemers die niet in aanmerking komen voor een verlaagd arbeidsverzekeringstarief.
    Toewijzing medewerkerscriteria
    Criteria waaraan medewerkers moeten voldoen voordat Workday het referentienummer kan toewijzen.
    • Selecteer een of meer gerechtigdheid waarmee de criteria worden gedefinieerd.
    • Medewerkers moeten voldoen aan alle criteria die in dezelfde rij zijn gedefinieerd.
    • Voer geen criteria in voor het standaardreferentienummer.
    Tijdens het salarisberekeningsproces moeten medewerkers op de einddatum van de periode die u verwerkt, aan de criteria voldoen.
    Omschrijving salarisrekening
    Voer een verklaring in voor een medewerker met meerdere eindejaarsformulieren voor hetzelfde bedrijf, hetzelfde belastingjaar en dezelfde provincie. Voorbeeld: 1 voor parttime en 1 voor fulltime. Deze uitleg wordt weergegeven in de selfservice voor werknemers van de medewerker.
  4. Identificeer in de sectie
    Verlaagde tarieven EI
     de referentienummers voor werknemers voor wie een verlaagd arbeidsverzekeringstarief geldt en voer het
    Verlaagd tarief
    in.
    Het verlaagde tarief is van toepassing op alle medewerkers in heel Canada, inclusief medewerkers in Quebec.
  5. Selecteer in de sectie
    Bonusbelastingmethode
     de optie
    Normale bonusbelastingmethode
     of
    Bonusbelastingmethode lopend jaar
    .
    De bonusbelasting berekenen met behulp van:
    • Belastingmethode reguliere bonus
      : Workday bepaalt het belastbare jaarinkomen door de huidige periodieke belastbare lonen te vermenigvuldigen met het aantal salarisperioden in het jaar.
    • Bonusbelastingmethode lopend jaar
      , bepaalt Workday het belastbare jaarinkomen door de huidige periodieke belastbare lonen te vermenigvuldigen met het aantal resterende salarisperioden in het jaar en het belastbare inkomen van het lopende jaar bij elkaar op te tellen.
    Als u belastingen wilt berekenen voor een bonus die afzonderlijk van lonen wordt uitbetaald, zoekt Workday naar het meest recente, voltooide salarisresultaat met een salarisperiode vóór het huidige salarisresultaat om te bepalen welk periodiek belastbaar loon moet worden gebruikt in de berekening van het jaarlijkse belastbare inkomen.
    Workday gebruikt het veld
    Belastbaar jaarlijks loon voor bonusberekening
     in de beloningscomponent Federale inkomstenbelasting (FIT) om te rapporteren over het belastbare jaarinkomen en bonuswaarden en om te bepalen welke belastingberekening moet worden gebruikt voor een in uitvoering zijnde of voltooide bonusbetaling. Voor de FIT-salariscomponent worden in het veld het periodieke jaarsalaris van een medewerker en de bonus lopend jaar (YTD) weergegeven, exclusief eventuele huidige FIT-bonussen.
    Workday gebruikt standaard de methode Normale bonusbelasting wanneer u geen optie selecteert.
  6. Voer in het raster
    Optionele CPP-dekking (CPT124)
     de
    Begindatum
     in en schakel het
    selectievakje Dekking
     inschakelen in. Dit is van toepassing als u een werkgever bent en een CPT-124-formulier hebt ingediend bij CRA. Als deze optie is ingeschakeld, wordt CPP omgezet, zodat u kunt inhouden en betalen.
  7. Open het tabblad
    'Arbeidsrecord'
     .
  8. Configureer in de sectie
    Default ROE-gegevens
     de ROE-gegevens voor de referentienummers voor de salarisadministratie:
    Optie Omschrijving
    Naam contactpersoon uitgever
    De persoon die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de juistheid van de informatie die in het ROE wordt gerapporteerd, meestal een salarisadministratiepartner.
    Naam contactpersoon voor reden
    De persoon die de reden voor het uitgeven van een arbeidsverleden kan uitleggen, meestal een HR-analist. Het telefoonnummer moet de volgende notatie hebben om te voldoen aan de richtlijnen van Service Canada: (000) 000-0000. Als het telefoonnummer van de medewerker onjuist is, opent u het rapport
    Contactgegevens wijzigen
     en bewerkt u het primaire zakelijke telefoonnummer.
    U kunt ook een algemene contactpersoon invoeren als
    Tekstinvoer
    . Voorbeeld: u voert Salarisafdeling zo in dat een team in plaats van een individuele medewerker gesprekken van Service Canada afhandelt.
    Reden telefoonnummer contactpersoon
    Het telefoonnummer moet de volgende notatie hebben om te voldoen aan de richtlijnen van Service Canada: (000) 000-0000. Om ervoor te zorgen dat de telefoonnummernotatie overeenkomt met de richtlijnen van Service Canada, voegt u de juiste landen toe in de prompt
    Toegestane telefoonvalidaties
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     .
    Standaardbetalingsdatums
    (Optioneel) Hiermee kan Workday de
    Begindatum
     en
    Einddatum van
    betaling op basis van kapitaaltransactie invullen. Voor het arbeidsverleden zijn dit:
    • Blok 17 - Scheidingsbetalingen
    • Blok 19 - Uitbetaalde vergoeding voor ziektekosten/kraamtijd/ouderlijke/medelevende zorg/betaling mantelzorgverlof of collectief loonverlies
    Organisatienummer
    (Optioneel) Hiermee kan Workday het ROE invullen met het organisatie-identificatienummer dat u hebt gemaakt op de ROE-website van Service Canada.
    Map-cd
    (Optioneel) Hiermee kan Workday het ROE invullen met de map voor het verzenden van uw uitgaande ROE-bestand dat u hebt gemaakt op de ROE-website van Service Canada.
    Wanneer u ROE-gegevens maakt, kunt u de resultaten van deze instellingen bekijken in het rapport
    ROE-gegevens salarisadministratie weergeven
     .
  9. (Optioneel)
    Overschrijf in de sectie ROE-contactgegevens
     overschrijven de contactgegevens van het ROE op locatie voor een bedrijfsreferentienummer:
    Optie Omschrijving
    Referentienummer
    Configureer een referentienummer voor de salarisadministratie in het
    raster Standaardgegevens
     arbeidsverleden om dit hier te selecteren.
    Location
    Selecteer de locatie waarvoor u de contactgegevens van het ROE wilt overschrijven. U kunt kiezen uit actieve locaties met
    Bedrijfsvestiging
     als locatiegebruik.
    Voorkeurstaal
    Selecteer de taal die Service Canada moet gebruiken wanneer u contact opneemt met de contactpersoon voor de reden voor de locatie.
    Workday gebruikt de standaardvoorkeurstaal voor ROE voor het ROE wanneer de geselecteerde locatie inactief is bij het maken van het ROE.
    Voorbeeld: voor Quebec selecteert u Frans (Canada).
    Naam contactpersoon voor reden
    Selecteer een medewerker of voer aangepaste tekstinvoer in als de overschrijvende contactpersoon voor de arbeidsplaatsreden voor de locatie.
    Het telefoonnummer moet de volgende notatie hebben om te voldoen aan de richtlijnen van Service Canada: (000) 000-0000. Als het telefoonnummer van de medewerker ontbreekt of onjuist is, opent u het rapport
    Contactgegevens wijzigen
     en bewerkt u het primaire zakelijke telefoonnummer.
    Workday gebruikt de standaardcontactpersoon voor de ROE-reden in de ROE wanneer:
    • De geselecteerde locatie is inactief bij het maken van het arbeidsverleden.
    • De medewerker die is toegewezen als de overschrijvende contactpersoon voor het arbeidsverleden heeft speciaal verlof of is beëindigd.
    Reden telefoonnummer contactpersoon
    Het telefoonnummer moet de volgende notatie hebben om te voldoen aan de richtlijnen van Service Canada: (000) 000-0000.
    Om ervoor te zorgen dat de telefoonnummernotatie overeenkomt met de richtlijnen van Service Canada, voegt u de juiste landen toe in de prompt
    Toegestane telefoonvalidaties
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     .
  10. Open het tabblad
    Jaarafsluiting
     .
  11. Selecteer in de sectie
    Contactgegevens - Adres
     het adres dat is afgedrukt op uw loonbelastingafdracht (vereist voor ROE's en T4-rapportage).
    Geef voor elk referentienummer
    Primair bedrijfsadres gebruiken
     of
    Locatieadres gebruiken op
    .
  12. Configureer in de sectie
    Configuratie belastingformulier voor eindejaar - T4/T4A
     de gegevens van uw T4- en T4A-belastingformulieren:
    Optie Omschrijving
    T4 maken met vak 14 van minder dan $ 500
    T4A maken met totale inkomsten van minder dan $ 500
    Schakel deze selectievakjes in om de belastingformulierdrempels van de Canadese belastingdienst te overschrijven voor bedragen van minder dan CAD 500.
    Standaard ID-nummer T4A-werknemers
    Als u het werknemersnummer van een medewerker op het T4A-strookje wilt opnemen, schakelt u dit selectievakje in om het toe te wijzen.
    Als u belastingaangiften aan het einde van het jaar wilt verzenden met behulp van de T4A-integratie van CRA, schakelt u deze optie in voor elk bedrijf. Workday rapporteert vervolgens de werknemers-ID in vak 014 op het T4A-formulier.
    Overschrijving werkgeversnaam
    Als de werkgeversnaam en de officiële bedrijfsnaam verschillen, voert u de werkgeversnaam in. Voeg een rij toe voor elk
    referentienummer
    voor salarisadministratie.
  13. Configureer in de sectie
    Configuratie belastingformulier voor eindejaar - NR4
     de gegevens van uw NR4-belastingformulier voor het einde van het jaar:
    Optie Omschrijving
    Rekeningnummer niet-ingezetene
    Het nummer
    van de belastingrekening voor niet-ingezetenen
     dat u hebt geconfigureerd in de taak
    Belastingdetails bedrijf bewerken
     .
    Standaardwerknemers-ID NR4
    Inschakelen en Workday neemt de werknemers-ID op in het vak ID van de betaler of agent op het NR4-formulier.
    Primair bedrijfsadres gebruiken/Locatieadres gebruiken
    Geef voor elk referentienummer op of u het primaire bedrijfsadres of het bedrijfslocatieadres wilt gebruiken.
    Location
    Workday gebruikt het adres van de locatie die u selecteert wanneer u
    Locatie-adres gebruiken
    selecteert.
  • Voer provinciale belastingrapportagekeuzen in voor elk bedrijf.
  • Als u een overzicht wilt weergeven van de federale en provinciale belastingverkiezingen van het bedrijf, inclusief een geschiedenis van beëindigde verkiezingen, opent u het rapport
    CAN-belastingrapportage bedrijf
     .