Referentie: resultaten arbeidsverleden voor medewerkers

De contactgegevens voor de reden die u hebt geconfigureerd op het tabblad

'Arbeidsplaatsgegevens'

in de taak

'Federale CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken

'.

Dit veld is beschikbaar wanneer u het arbeidsverleden bewerkt.

De voorkeurstaal die u hebt geconfigureerd op het tabblad

'Arbeidsplaatsrecord'

in de taak

'Federale CAN-belastingrapportage bedrijf bewerken'

. Service Canada gebruikt deze taal als ze contact moeten opnemen met de werkgever voor vragen.

Dit aantal wordt bijgewerkt wanneer u het inkomende arbeidsverledenbestand uit Service Canada importeert.

Wanneer u een arbeidsverleden genereert:

Voor gebeurtenissen vult Workday automatisch de redencode in het arbeidsverleden. De reden is gebaseerd op de criteria voor het maken van het arbeidsverleden in de taak
voor het onderhouden van de configuratie van het arbeidsverleden
.
Op aanvraag kunt u elke redencode selecteren.

Service Canada vereist dat u een opmerking invoert voor de redencodes

K00 - Overig

en

K15 - Overig/Canadian Forces - Queen's Regelingen/Orders

. Een arbeidsverleden met deze redencode heeft de status

'Fout'

totdat u een opmerking invoert.

Als de medewerker binnen 53 weken vóór de implementatie van Workday terugkeerde van speciaal verlof, is deze datum belangrijk voor het arbeidsverleden dat door Workday wordt gegenereerd. Deze datum wordt in Workday gebruikt bij het berekenen van de

eerste gewerkte dag

voor het arbeidsverleden van de medewerker na de implementatiedatum van Workday.

De eerste dag waarvoor de werknemer verzekerbare inkomsten ontvangt. Hiermee wordt het begin van de dienstverbandperiode gedefinieerd.

U kunt het arbeidsverleden bewerken om deze datum te overschrijven in het veld

'Eerste gewerkte dag overschrijven

'.

Wanneer u een datum in dit veld invoert, wordt de overschrijvende datum gerapporteerd in plaats van de standaarddatum van de eerste werkdag.

U wordt aangeraden de brongegevens te corrigeren door de aanstellings-, heraanstellingsdatum of terugkeer van verlofdatum te bewerken. Voeg vervolgens het verzekerbare loon toe aan de periode waarin de eerste werkdag valt of verplaats het verzekerbare loon naar de periode. Deze correctie van de brongegevens zorgt ervoor dat de

eerste gewerkte dag

nauwkeurig kan worden berekend bij het maken van het arbeidsverleden.

Vaak treden fouten

op de eerste gewerkte dag

op voor het arbeidsverleden omdat de eerste betaling voor een nieuwe aanstelling in de periode na de aanstelling valt. U wordt aangeraden retroactieve verwerking te gebruiken om de verschuldigde retroactieve bedragen in de juiste periode van het arbeidsverleden te rapporteren. Voer de salarisinvoer in met de begin- en einddatum van de aanstellingsperiode. Controleer of u de juiste toewijzingsmethode voor uw inkomsten gebruikt. Wanneer u het arbeidsverleden maakt, wijst Workday de retroactieve inkomsten toe aan de retroactieve periode die is aangegeven in de salarisinvoer.

Hiermee wordt het einde van het dienstverband van de medewerker gedefinieerd. Wanneer u een arbeidsverleden met behulp van de

taak 'Gegevens arbeidsverleden voor gebeurtenissen maken'

maakt, leidt Workday deze datum af van het veld '

Laatste betaalde datum'

in het bedrijfsproces.

Wanneer u een arbeidsverleden met arbeidsverleden maakt met de taak

voor het maken van een arbeidsverleden op aanvraag

, leidt Workday deze datum af van de einddatum van de periode van het laatst voltooide salarisresultaat van de medewerker.

Voor salarisgroepswijzigingen of bedrijfsoverdrachten die resulteren in een wijziging in de salarisfrequentie, is deze datum één dag vóór de ingangsdatum van het bedrijfsproces.

U kunt het arbeidsverleden bewerken om deze datum te overschrijven met het veld

Laatste dag voor welke betaalde overschrijving overschrijven

.

U wordt aangeraden de brongegevens te corrigeren door in plaats daarvan de

datum van de laatste betaling

in het bedrijfsproces bij te werken voor de gebeurtenis die het arbeidsverleden genereert.

Deze datum is de einddatum van de periode van de periode die de

laatste dag bevat waarvoor betaald is

.

Wordt weergegeven in blok 14.

In Workday wordt

'Onbekend'

weergegeven in het veld

'Verwachte datum van terugroepactie'

voor het arbeidsverleden wanneer u:

Voer geen datum in het veld
'Datum van terugroepactie
' in het bedrijfsproces '
Verlof speciaal verlof'
in.
Of u hebt het veld in het bedrijfsproces
'Verlof aanvragen'
niet geconfigureerd.

De

begindatum

en

einddatum van de periode

zijn afkomstig uit het

periodeschema

voor de salarisfrequentie. In Workday worden alle vereiste perioden tot de maximumrapportageperioden gerapporteerd op salarisfrequentie.

Workday haalt uit de resultaten van de voltooide salarisadministratie verzekerbare uren en verzekerbare inkomsten op die binnen de dienstverbandsperiode van het arbeidsverleden vallen.

De velden

'Verzekerbare uren overschrijven'

en

'Verzekerbare inkomsten overschrijven'

worden weergegeven wanneer u het arbeidsverleden bewerkt. Schakel het bijbehorende selectievakje

'Overschrijving inschakelen'

in om een overschrijving in te voeren. U wordt echter aangeraden om in plaats daarvan de brongegevens in Workday te corrigeren.

Wanneer u het selectievakje '

Periode voor arbeidsverleden en overschrijvingen voor scheidingsbetalingen behouden

' inschakelt, worden de overschrijvingsgegevens in het arbeidsverleden opgenomen wanneer dit opnieuw wordt gemaakt.

Met dit raster kunt u perioden invoegen die plaatsvonden vóór de implementatiedatum van Workday. De uren en inkomsten die hier worden ingevoerd, weerspiegelen salarisperioden die in uw oude systeem zijn verwerkt. Voer gegevens in voor de resultaten van de vorige periodegeschiedenis van het arbeidsverleden die ontbreken.

U kunt alleen perioden invoegen die:

Is opgetreden vóór de implementatiedatum van Workday.
U hebt opgenomen in het periodeschema als onderdeel van uw Workday-verloop.

U kunt geen periode selecteren die eerder is dan de aanstellingsdatum van de medewerker of later is dan de eerste periode die in Workday is verwerkt. Als u een periode in dit raster invoegt, wordt er geen record voor het resultaat van de vorige periodegeschiedenis voor het arbeidsverleden toegevoegd voor de medewerker.

Voorbeeld: uw organisatie is op 1 april 2018 live gegaan in Workday Payroll. U hebt de resultaten van de geschiedenis van de vorige periode van het arbeidsverleden voor één jaar geladen voor de perioden 01-04-2017 tot en met 31-03-2018. In deze resultaten worden de verzekerbare uren en inkomsten per periode weergegeven die via uw vorige salaristoepassing aan medewerkers zijn betaald.

Een maandelijks betaalde medewerker heeft speciaal verlof opgenomen op 01-05-2018. Wanneer u het arbeidsverleden maakt, realiseert u zich dat de resultaten van de geschiedenis van het arbeidsverleden van de vorige periode voor augustus 2017 ontbreken. U kunt de ontbrekende periode toevoegen door het arbeidsverleden te bewerken in het raster

'Verzekerbare winst voor vorige perioden bewerken

'.

Maak het arbeidsverleden voor Workday opnieuw om de ingevoegde periode, de verzekerbare uren en het verzekerbare loon op te nemen in blok 15C.

Deze kolom wordt niet weergegeven als er geen historische perioden zijn gerapporteerd in blok 15C.

U kunt deze rapportageperioden rechtstreeks in het arbeidsverleden bewerken door de gerelateerde actie voor de periode te selecteren. Als u de verzekerbare inkomsten of uren bewerkt, wordt de geïmporteerde record voor de geschiedenis van de vorige periode van het arbeidsverleden voor die periode bijgewerkt.

In Workday wordt de toewijzingsmethode van de salariscomponent weergegeven.

Als u de toewijzingsmethode wilt bijwerken, gebruikt u het tabblad

'Datum zonder ingangsdatum'

van de salariscomponent of de taak '

Toewijzingen periode voor arbeidsverleden onderhouden

'.

De periode waarin de verzekerbare uren en inkomsten in blok 15C worden gerapporteerd, op basis van de toewijzingsmethode die voor de salariscomponent is geconfigureerd.

Zie: Inkomsten instellen voor rapportage over arbeidsverleden.

U kunt over toekomstige inkomsten rapporteren door een rij in het raster

voor betalingen voor feestdagen

in te voegen. Selecteer het betalingstype in het veld

'Betalingstype overschrijven'

.

Het veld

Overschrijvingsbedrag

wordt weergegeven wanneer u het arbeidsverleden bewerkt. Schakel het bijbehorende selectievakje

'Overschrijving inschakelen'

in om een overschrijvingsbedrag in te voeren. De overschrijvende gegevens uit deze velden worden in Workday gewist als u het arbeidsverleden opnieuw maakt, tenzij u het selectievakje '

Periode van arbeidsverleden en overschrijvingen voor scheidingsbetalingen behouden

' inschakelt.

U wordt aangeraden de brongegevens in Workday te corrigeren in plaats van gegevens te overschrijven.

U kunt in totaal 10 wettelijke feestdagen rapporteren in blok 17B.

Als het verlof voor het arbeidsverleden scheidingsbetalingen bevat voor wettelijke feestdagen die zijn betaald na de

laatste dag waarvoor betaald is

, moet u het arbeidsverleden bewerken en de velden voor het bedrag van

de wettelijke feestdagen

invullen. De som van uw invoer moet gelijk zijn aan de wettelijke scheidingsuitkeringen op feestdagen die u aan de werknemer hebt betaald.

Het veld

Overschrijvingsbedrag

wordt weergegeven wanneer u het arbeidsverleden bewerkt. Schakel het bijbehorende selectievakje

'Overschrijving inschakelen'

in om een overschrijvingsbedrag in te voeren. De overschrijvende gegevens uit deze velden worden in Workday gewist als u het arbeidsverleden opnieuw maakt, tenzij u het selectievakje '

Periode van arbeidsverleden en overschrijvingen voor scheidingsbetalingen behouden

' inschakelt.

U wordt aangeraden de brongegevens in Workday te corrigeren in plaats van gegevens te overschrijven.

U kunt in totaal drie scheidingsbetalingen rapporteren in blok 17C.

U kunt toekomstige inkomsten rapporteren aan Service Canada door een rij in het raster

'Overige gelden'

in te voegen. Selecteer betalingstypen die nog niet zijn gerapporteerd voor het arbeidsverleden in het veld

'Betalingstype overschrijven'

.

Het veld

Overschrijvingsbedrag

wordt weergegeven wanneer u het arbeidsverleden bewerkt. Schakel het bijbehorende selectievakje

'Overschrijving inschakelen'

in om een overschrijving in te voeren. De overschrijvende gegevens uit deze velden worden in Workday gewist als u het arbeidsverleden opnieuw maakt, tenzij u het selectievakje '

Periode van arbeidsverleden en overschrijvingen voor scheidingsbetalingen behouden

' inschakelt.

U wordt aangeraden de brongegevens in Workday te corrigeren in plaats van gegevens te overschrijven.