Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Problemen oplossen: fouten in resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)

Problemen oplossen: fouten in resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)

Gegevens over het arbeidsverleden (ROE) worden gevalideerd om ervoor te zorgen dat Service Canada uw arbeidsverleden accepteert. In Workday wordt de status
'Fout'
 op het arbeidsverleden weergegeven wanneer u onjuiste gegevens hebt. In dit onderwerp vindt u strategieën voor het diagnosticeren en oplossen van de volgende fouten in het rapport
'Resultaten van arbeidsverleden voor medewerker(s)'
 :

Het arbeidsverleden bevat fouten in de wettelijke scheiding van feestdagen.

U hebt tijdens of na de laatste periode een wettelijke scheidingsbetaling voor feestdagen aan een medewerker betaald en u hebt de betalingsdatum niet opgegeven.
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Voeg een rij toe aan het raster met
    wettelijke feestdagen
     (blok 17B) in de sectie
    Scheidingsbetalingen
     voor elke scheidingsbetaling na de datum
    van de laatste dag van de betaling
     .
    Voer de wettelijke feestdagdatum in het veld
    'Betalingsdatum'
     in en vul het veld
    'Bedrag'
     in.
Het bedrag voor blok 17A, 17B of 17C voor het arbeidsverleden of het bedrag in periode 1 voor blok 15C is kleiner dan het werkelijke bedrag van de verzekerbare scheidingsbetaling dat u aan de medewerker hebt betaald.
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Beoordeel de gegevens en zorg ervoor dat Workday het juiste bedrag rapporteert.
    U kunt de fout negeren en de volgende stap overslaan als u een ander bedrag op het arbeidsverleden moet rapporteren dan het werkelijke bedrag van de scheidingsbetaling. Wanneer u de status van het arbeidsverleden naar de status
    'Goedgekeurd'
     verplaatst, wordt de waarschuwing niet weergegeven.
  3. Werk het bedrag bij voor blok 15C of 17A, B of C:
    • Het raster
      'Verzekerbare winst op rapportageperiode'
       (blok 15C) in de sectie
      'Verzekerbaar winst arbeidsverleden op periode'
       .
    • Het raster
      voor betalingen voor feestdagen
       (blok 17A), het raster
      met wettelijke feestdagen
       (blok 17B) of het raster
      Overige gelden
       (blok 17C) in de sectie
      Scheidingsbetalingen
       .
U hebt
scheidingsbetalingen
 voor wettelijke feestdagen (blok 17) ingevoerd met datums vóór de
laatste dag van de betaling
 .
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Werk de prompts
    voor de betalingsdatum
     bij voor alle rijen in het raster
    met officiële feestdagen
     in de sectie
    Scheidingsbetalingen
     .
Corrigeer de
datum van de laatste dag van de betaling
 in het bedrijfsproces voor de gebeurtenis die het arbeidsverleden genereert, zoals:
  • Wijs een salarisgroep
     met een salarisfrequentie of schemawijziging toe.
  • Organisatietoewijzingen wijzigen
    .
  • Speciaal verlof aanvragen
    .
  • Beëindiging
    .
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Voer
    voor 'Laatste dag voor welke betaling overschrijving'
     een datum in die eerder is dan de wettelijke betalingsdatum voor scheiding van feestdagen.
  3. Klik op
    Opnieuw maken
     in het arbeidsverleden.

Het arbeidsverleden bevat fouten in de scheidingsbetaling.

U hebt in de sectie
Scheidingsbetalingen
 (blok 17) een verzekerbaar loon voor de eerste periode ingevoerd met een waarde die kleiner is dan de som van de verzekerbare scheidingsuitkeringen. Voer voor de eerste periode verzekerbare inkomsten in die groter zijn dan de som van de verzekerbare bedragen die in deze rasters in de
sectie Scheidingsbetalingen
worden gerapporteerd:
  • Vakantiegeld
     (blok 17A)
  • Wettelijke feestdagen
     (blok 17B)
  • Overige gelden
     (blok 17C)
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Schakel het
    selectievakje Overschrijving
     inschakelen in.
  3. Volg een van deze stappen:
    • Voer een waarde in die alle inkomsten in de laatste periode weerspiegelt in het veld
      'Verzekerbare winst overschrijven'
       in het raster
      'Verzekerbare inkomsten op rapportageperiode
       (blok 15C)' in de sectie
      'Verzekerbaar resultaat met arbeidsverleden op periode'
       . Voer een bedrag in dat overeenkomt met alle inkomsten die u in de laatste periode moet rapporteren, inclusief het overschrijvende bedrag voor de betaling van de verzekerbare scheiding.
    • Voer in het veld
      'Overschrijvingsbedrag'
       in de sectie
      'Scheidingsbetalingen'
       een waarde in die niet groter is dan de verzekerbare inkomsten voor de laatste periode.

Het arbeidsverleden heeft fouten in de laatste dag waarvoor betaald is.

Voor periode
1
 zijn geen inkomsten gerapporteerd omdat u een
datum
 hebt ingevoerd die later is dan de
einddatum van de laatste
salarisperiode () of
de laatste dag van de betaalde datum heeft overschreven
 .
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    ROE-resultaten voor medewerker(s)
     de optie
    ROE
     >
    Opnieuw maken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
    De nieuwe laatste periode wordt toegevoegd aan
    periode
    1
     in het raster '
    Verzekerbare inkomsten op rapportageperiode'
     (blok 15C).
  2. Selecteer
    Arbeidsverleden
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden en voer de overschrijvende uren en inkomsten in de laatste periode in.
  3. Klik op
    Opnieuw maken
     in het arbeidsverleden.
U hebt een
overschrijvingsdatum voor de laatste dag van de betaling
 ingevoerd die later is dan
de einddatum van de laatste salarisperiode
 en
de laatste dag van de datum van de betaling
 . Als gevolg hiervan rapporteert Workday een nieuwe laatste periode zonder verzekerbare inkomsten in het arbeidsverleden. Service Canada staat niet toe dat in de laatste periode van een medewerker een bedrag van 0,00 voor een verzekerbaar loon wordt gerapporteerd.
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Voer een
    overschrijvingsdatum voor de datum van de laatste betaling in
     die in een periode vóór de
    einddatum van de laatste salarisperiode
     of de
    laatste dag van de datum van de betaling
     valt.
  3. Klik op
    Opnieuw maken
    .
  4. Klik op
    Bewerken
    .
  5. Voeg uren en bedragen toe aan
    periode
    1
    , de laatste periode, in het raster
    Verzekerbare inkomsten op rapportageperiode
     (blok 15C).
  6. Bepaal of u lonen uit andere perioden in het raster moet verplaatsen om te compenseren.
    Voorbeeld: u hebt het arbeidsverleden bewerkt en een
    overschrijving voor de laatste dag voor de uitbetalingsdatum
     ingevoerd die in de toekomst ligt van de periode waarin de medewerker voor het laatst is betaald (de
    einddatum van de laatste salarisperiode
    ). Wanneer u het arbeidsverleden opnieuw hebt gemaakt na het toevoegen van de
    overschrijving van de laatste dag van de datum van de betaling
     , is aan het arbeidsverleden een nieuwe
    periode
    1
     toegevoegd waarvoor geen verzekerbaar loon hoeft te worden gerapporteerd. Daarom moet u het arbeidsverleden bewerken en overschrijvingen invoeren voor
    periode
    1
    . Deze bedragen zijn mogelijk al gerapporteerd in de oorspronkelijke laatste periode, die nu
    periode
    2
    is. Bepaal of u
    periode
    2
     moet overschrijven om de waarde te verwijderen die is gerapporteerd in
    periodenummer
    .
U ofwel
  • De datum
    van de laatste dag van de betaling
     is gewijzigd sinds Workday het arbeidsverleden heeft gemaakt.
  • U hebt een
    overschrijvingsdatum voor de datum van de laatste dag van de betaling
     ingevoerd die in een andere periode valt dan de oorspronkelijke
    laatste dag van de datum van de betaling
     .
Beveiliging:
rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
 domein in het functionele gebied CAN Payroll.
Selecteer in het rapport
Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
de optie Arbeidsverloop
 >
Bewerken
 in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
Periode
1
, de laatste periode, in het raster
'Verzekerbare inkomsten op rapportageperiode'
 (blok 15C) wordt in Workday opnieuw berekend op basis van de overschrijvingsdatum die u invoert.

Arbeidsverleden heeft fouten op eerste gewerkte dag.

U hebt een datum voor de eerste gewerkte dag geconfigureerd die eerder is dan de eerste salarisperiode met verzekerbare inkomsten op basis van:
  • Het sluiten van de periode met de begindatum van de medewerker voordat deze datum in Workday wordt ingevoerd.
  • De aanvullende inkomsten toevoegen aan de volgende salarisperiode in plaats van het retroactieve proces uit te voeren om de aanvullende inkomsten te berekenen.
  • Salarisadministratie buiten de cyclus uitvoeren voor de aanvullende betaling op basis van de huidige periode in plaats van de aanstellingsperiode.
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Volg een van deze stappen:
    • Voeg het verzekerbare loon van de eerste periode van het dienstverband toe aan de laatste periode die is gerapporteerd in de sectie
      Verzekerbaar loon met arbeidsverleden op periode (blok 15C)
       . Blok 15C rapporteert het verzekerbare loon met de meest recente periode (periode 1) en de oudste periode als laatste. Als u de periode moet toevoegen, voegt u de periode en de gerelateerde uren en bedragen toe in het
      raster Verzekerbare winst bewerken in vorige perioden
       in de sectie
      Verzekerbaar loon met arbeidsverleden op periode
       .
    • Corrigeer de datum
      voor de eerste werkdag
       .
  3. Klik op
    Opnieuw maken
    .
U hebt de datum
van de eerste gewerkte dag
 gewijzigd sinds Workday het arbeidsverleden heeft gemaakt.
    Beveiliging:
    rapporten: resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) - CAN-
     domein in het functionele gebied CAN Payroll.
  1. Selecteer in het rapport
    Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s)
    de optie Arbeidsverloop
     >
    Bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het arbeidsverleden.
  2. Voer voor
    het overschrijven van de eerste gewerkte dag
     een datum in die eerder is dan de terugkeerdatum van de medewerker.
  3. Klik op
    Opnieuw maken
    .
    Verzekerbare uren en inkomsten worden in het raster
    Verzekerbare inkomsten op rapportageperiode
     (blok 15C) weergegeven op basis van de overschrijvingsdatum die u hebt ingevoerd.