Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Grootboeken maken

Grootboeken maken

U kunt grootboeken met werkelijke waarden, toezeggingen en verplichting maken voor elk van uw bedrijven. Voor grootboektypen voor toezeggingen en verplichtingen kunt u het maken van toezeggingen en verplichtingen inschakelen voor salaristransacties (salarisadministratie en secundaire voorzieningen) en inkooptransacties.
Voor staats- en lokale overheden:
  • Het grootboektype voor verplichtingen wordt ook wel voorafgaande vordering genoemd.
  • Het grootboektype verplichtingen wordt ook wel 'vordering' genoemd.
U kunt de grootboektypen voor toezeggingen en verplichtingen een naam geven op basis van uw behoeften.
U kunt:
  • Twee grootboektypen met werkelijke waarden per bedrijf hebben. U kunt alleen een tweede grootboek met werkelijke waarden maken als u een alternatieve grootboekvaluta voor uw bedrijf configureert.
  • Maak en gebruik alleen grootboeken voor salarisverplichtingen en -verplichtingen als uw bedrijf USD of CAD als standaardvaluta heeft geselecteerd.
  1. Open de taak
    Grootboek maken
     .
  2. Selecteer het
    bedrijf
     waarvoor u grootboeken wilt maken.
  3. Selecteer welk
    grootboektype werkelijke waarden
     moet worden gebruikt voor de grootboeken van het bedrijf.
    Workday voegt de naam van het grootboektype en de valutacode toe aan de grootboeken met werkelijke waarden, toezeggingen en verplichting van het bedrijf. U kunt het type van het grootboek met werkelijke waarden niet meer wijzigen als er journaalposten voor het bedrijf zijn.
  4. Als u de budgetdatum zichtbaarheid wilt bieden op alle toepasselijke journaalregels, schakelt u het selectievakje
    Budgetdatum weergeven
     in.
    Wanneer u
    Budgetdatum weergeven
    selecteert, gebruikt Workday uw configuratie
    voor budgetopties
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     om de standaardbudgetdatum voor de transactie te bepalen.
    Wanneer u een grootboek voor toezeggingen of verplichtingen hebt, vereist Workday de budgetdatum en wordt dit selectievakje automatisch ingeschakeld. Als u alleen een grootboek met werkelijke waarden hebt en het budget alleen voor transacties met werkelijke waarden beheert, kunt u dit selecteren of wissen.
  5. Schakel de selectievakjes in om toezeggingen of verplichtingen voor uitgaven- en salaristransacties in te schakelen.
    Voor salarisadministratietransacties kunt u toezeggingen en verplichtingen voor
    salarisadministratie
     en
    secundaire voorzieningen
     maken wanneer de bedrijfsvaluta in USD en CAD is.
    Selecteer voor uitgavetransacties:
    • Verplichtingen voor procurement om verplichtingen te maken voor inkooporders en bepaalde typen leverancierscontracten.
    • Zowel toezeggingen als verplichtingen voor Procurement om toezeggingen voor bestelaanvragen te maken en verplichtingen voor inkooporders en bepaalde typen leverancierscontracten.
    • Onkosten om toezeggingen voor uitgaveautorisaties te maken.
  6. Schakel het
    selectievakje Journalen vooruitschuiven voor procurement
     in om Workday het volgende te laten doen:
    • De boekingsdatum automatisch vooruitschuiven naar de eerste datum van de volgende openstaande periode na goedkeuring van het budget.
    • Boek de toezeggings- of verplichtingsjournalen die u hebt vooruitgeschoven naar de nieuwe periode.
U kunt het bedrijfsgrootboek gebruiken om boekingsresultaten uit uw oorspronkelijke journaalposten op te slaan.
Maak en open een grootboekjaar en grootboekperioden voor uw bedrijfsgrootboeken.